Dialogboksen Indsæt fletfelt

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I en brevfletning skal du bruge dialogboksen Indsæt fletfelt, når du vil indsætte individuelle felter fra en datakilde i primært dokument. Du ønsker f.eks. i et sæt breve at takke hver modtager for hans eller hendes økonomiske donation. Den datakilde, du bruger i brevfletningen, indeholder denne oplysning i feltet Donation. Du kan bruge dialogboksen Indsæt fletfelt til at indsætte feltet Donation ethvert sted i dokumentet.

Hvis dialogboksen Angiv felter vises, kan det skyldes, at Microsoft Office Word ikke kan finde alle de oplysninger, der er nødvendige for, at feltet kan indsættes. Klik på pilen ved siden af (ikke tilsvarende), og vælg derefter det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen.

Adressefelter     Klik på denne indstilling for at vælge på en liste over indbyggede brevfletningsfelter. Disse felter svarer automatisk til felterne i datakilden, selvom datakildens felter ikke har samme navn som de indbyggede felter.

Databasefelter     Klik på denne indstilling for at vælge mellem felter, der altid henter data direkte fra en kolonne i datafilen.

Bemærk: Hvis du indsætter et felt fra listen Databasefelter og senere skifter til en datakilde, som ikke har en kolonne med det samme navn, kan feltoplysningerne ikke indsættes i det flettede dokument.

Felter     Klik på det felt, du vil indsætte i dokumentet, og klik derefter på Indsæt. Når du er færdig med at indsætte felter på et bestemt sted i dokumentet, skal du klikke på Luk.

Angiv felter     Hvis du vil bruge alle funktionerne i Word-brevfletningsfelterne, skal du knytte felterne i datafilen til de brevfletningsfelter, der er indbygget i Word. Hvis din datafil f.eks. indeholder feltet Tiltale, som lagrer værdierne Hr., Frk. og Fru, kan du knytte dette felt til brevfletningsfeltet Stilling. Indbyggede felter som f.eks. Titel medtages automatisk i de sammensatte fletfelter Adresseblok og Hilsen. Hvis du knytter dine data til disse indbyggede felter, opnår du derfor større automatisering og fleksibilitet, end du gør ved at indsætte dem direkte i datafilens individuelle felter i dokumentet.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×