Dialogboksen Importer Outlook-opgaver

Du kan bruge dialogboksen Importer Outlook-opgaver til at importerer Microsoft Office Outlook-opgaver til den aktuelle Microsoft Office Project-fil

Placering af dialogboks

Klik på Importer Outlook-opgaver i menuen Funktioner.

Detaljer

Outlook-opgavetabel

Afkrydsningsfelt     Marker afkrydsningsfeltet ud for en opgave for at importere opgaven. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis du ikke vil importere opgaven.

Opgavenavn     Viser navnet på opgaven. Når importprocessen er afsluttet, ændres dette til Project-opgavenavnet. I de to kolonner til venstre for kolonnen Opgavenavn, kan du udvide eller skjule mapper og kategorier for at se eller skjule opgaverne i dem.

Bemærkninger     Indeholder bemærkninger om opgaverne. Bemærkninger, som er gemt sammen med opgaven i Outlook, importeres til dette felt. Når importprocessen er afsluttet, bliver disse bemærkninger bemærkning, som er knyttet til opgaven, og som er tilgængelige under fanen Bemærkninger i dialogboksen Opgaveoplysninger.

Varighed     Viser den forventede varighed af opgaven, sådan som den er gemt i feltet Samlet arbejde i Outlook. Når importprocessen er afsluttet, gemmes disse oplysninger i feltet Varighed af projekt.

Kommandoknapper

Marker alt     Markerer alle afkrydsningsfelter for alle Outlook-opgaver i tabellen. Dette er praktisk, hvis du har et stort antal opgaver, og du vil importere dem alle eller næsten alle til Project.

Ryd alt     Fjerner markeringen i alle afkrydsningsfelter for alle Outlook-opgaver i tabellen. Dette er praktisk, hvis du har et stort antal opgaver, og du kun vil importere nogle få opgaver.

Bemærk: 

  • Project gennemsøger kun brugerpostkassen i Outlook for mapper af typen Opgaver, som kan importeres. Der søges ikke i offentlige mapper.

  • Hvis der ikke er nogen opgaver i det aktuelle projekt, udgør de importerede Outlook-opgaver den aktuelle liste. Hvis det aktuelle projekt indeholder opgaver, tilføjes de importerede opgaver på den aktuelle opgaveliste.

  • Opgaver, der er repræsenteret af mere end én kategori, vises flere gange i dialogboksen Importer Outlook-opgaver, én gang for hver kategori, opgaverne tilhører. Du skal kun importere disse opgaver én gang.

  • Opgavenavnet, bemærkninger og varighed er de eneste felter, der importeres fra Outlook til Project. Andre Outlook-opgaveoplysninger, som f.eks. startdato, slutdato, forfaldsdato, afsluttet procentdel og faktureringsoplysninger importeres ikke.

  • Outlook-opgaver, som er markeret som 100% udført, vises ikke i dialogboksen Importer Outlook-opgaver.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×