Dialogboksen Filterdefinition

Oplysninger

feltet Navn

Angiver et navn til det filter, der defineres.

Afkrydsningsfelter

Vis i menu     Markér dette afkrydsningsfelt for at få vist filternavnet i undermenuen Filtreret for . Dette afkrydsningsfelt er som standard ryddet.

Vis relaterede sumrækker     Markér dette afkrydsningsfelt for at få vist oversigtsrækkerne for opgaver, ressourcer eller tildelinger, der opfylder de definerede kriterier. Dette afkrydsningsfelt er som standard ryddet.

Kommandoknapper

Klip række     Fjerner den markerede række fra filterdefinitionstabellen og gemmer den midlertidigt i Udklipsholder.

Kopiér række     Duplikerer den række, der er valgt i filterdefinitionstabellen, og gemmer den midlertidigt i Udklipsholder.

Indsæt række     Indsætter rækken, der midlertidigt er gemt i Udklipsholder over den markerede række i filterdefinitionstabellen.

Indsæt række     Indsætter en tom række over den markerede række i filterdefinitionstabellen.

Slet række     Fjerner permanent den markerede række i filterdefinitionstabellen.

Filterdefinitionstabel

Brug tabellen med filterdefinitioner til at definere de kriterier, som opgaver eller ressourcer skal opfylde for at blive vist eller fremhævet. Kriterierne omfatter operatorerne (og/eller), feltnavne, test og værdier.

Eller     Hvis filteret indeholder mere end én kriterierække, skal du angive en operator for hver række, dvs. Og eller Eller. Effekten af operatoren And er, at kriterierne for begge rækker skal være opfyldt, for at opgaven eller ressourcen kan vises eller fremhæves som et resultat af dette filter. Effekten af en Or-operator er, at kriterierne for den ene eller den anden række skal være opfyldt. Hvis du ikke angiver en operator, bruges operatoren And som standard.

Ved hjælp af operatorerne Og og Eller kan du oprette grupperede kriterier for et filter. I stedet for filtre for filtreret tekst kan du oprette én gruppe af filterkriterier i én række, placere operatoren And eller Or i den anden række og derefter oprette den anden gruppe af filterkriterier i den tredje række. Oplysningerne for det første kriterium filtreres, og oplysningerne for det andet kriterium filtreres uafhængigt af hinanden. Derefter er de to sæt af oplysninger relateret til hinanden med Og eller Eller.

Feltnavn    Alle Microsoft Office Project-felter er inkluderet i denne liste over feltnavne. Klik på det felt, hvis indhold du vil teste. Project kontrollerer indholdet af dette felt for alle opgaver eller ressourcer i den aktuelle visning. Hvis indholdet i feltet opfylder den test, du angiver, vises eller fremhæves opgaven eller ressourcen.

Test    Skriv en test, eller klik på en på listen. Project bruger testen til at sammenligne den eller de værdier, du skriver i feltet Værdi(er), med feltoplysningerne for hver opgave eller ressource. Project giver dig besked, hvis en test ikke er gyldig for det felt, du har valgt.

Test

Svarer    Viser eller fremhæver opgaver eller ressourcer, hvis feltindhold svarer nøjagtigt til værdien. Feltet må ikke indeholde andre værdier end den matchede værdi. Hvis du f.eks. filtrerer en opgavevisning for at vise opgaver, hvor feltet Ressourcenavn er lig med "Jane Clayton", viser Project alle de opgaver, som kun "Jane Clayton" er tildelt. Project viser ikke de opgaver, som "Jane Clayton (Tilsynsførende)" er tildelt, eller som "Jane Clayton" og flere andre ressourcer er tildelt.

er ikke lig med     Viser eller fremhæver opgaver eller ressourcer, hvis feltindhold ikke svarer nøjagtigt til værdien.

er større end     Viser eller fremhæver opgaver eller ressourcer, hvis feltindhold er større end værdien.

er større end eller lig med     Viser eller fremhæver opgaver eller ressourcer, hvis feltindhold er større end eller lig med værdien.

er mindre end     Viser eller fremhæver opgaver eller ressourcer, hvis feltindhold er mindre end værdien.

er mindre end eller lig med     Viser eller fremhæver opgaver eller ressourcer, hvis feltindhold er mindre end eller lig med værdien.

er inden for     Viser eller fremhæver opgaver eller ressourcer, hvis feltindhold falder inden for det område, der er angivet af de to værdier.

er ikke inden for     Viser eller fremhæver opgaver eller ressourcer, hvis feltindhold ligger uden for det område, der er angivet af de to værdier.

Indeholder     Viser eller fremhæver opgaver eller ressourcer, hvis feltindhold indeholder værdien. Hvis du f.eks. filtrerer efter opgaver, hvor feltet Navn indeholder "udvikl", vises "Udvikler dokumentation" samt "Få udviklingsteamet til at gennemgå specifikationer" i Project.

indeholder ikke     Viser eller fremhæver opgaver eller ressourcer, hvis feltindhold ikke indeholder værdien.

indeholder præcis     Viser eller fremhæver opgaver eller ressourcer, hvis feltindhold indeholder en opgave eller ressource, der svarer nøjagtigt til værdien. Dette er forskelligt fra lig med-testen , fordi den indeholder nøjagtigt test kan fungere på felter som f.eks. Ressourcenavne eller Foregående opgaver, som kan vise flere værdier på én gang. Antag f.eks., at du opretter filteret: Ressourcenavne indeholder præcis Jane. Lad os antage, at du har en ressource med navnet Jane tildelt opgave 1, Jane Clayton tildelt opgave 2, og Jane og Jane Clayton er tildelt opgave 3. Opgave 1 og Opgave 3 opfylder nøjagtigt kriterierne i . Hvis du oprettede filteret: Ressourcenavne er lig med Jane, er det kun Opgave 1, der opfylder kriterierne.

Værdi(er)    Angiv de tal, datoer eller tekst, som feltindholdet skal testes mod. Du kan også klikke på et felt på listen for at sammenligne indholdet med indholdet af det felt, der er angivet i kolonnen Feltnavn. Værdier skal stemme overens med den type felt, de testes mod. Hvis du f.eks. har valgt Omkostninger for feltnavnet, kan du ikke bruge Slutdato i feltet Værdi(er). Når der angives upassende værdier i feltet Værdi(er), vises der en meddelelse i Project, når du forsøger at lukke dialogboksen.

Angivelse af værdier

Hvis det angivne felt er knyttet til flere værdier, indeholder feltet Værdi(er) en liste over de værdier, du kan vælge mellem. Hvis Begrænsningstype f.eks. er det angivne felt, viser Værdi en liste over de forskellige begrænsningstyper. Hvis Booking er det angivne felt, viser Værdi en liste over de to bookingvalg: Foreslået og Bekræftet.Hvis dispositionskoder og andre brugerdefinerede felter som f.eks. Dato1 eller Omkostning3 er defineret med en liste med flere værdier, bliver disse brugerdefinerede lister også tilgængelige ved filtrering.

Adskillelse af værdier for et område     Hvis du vil angive, at et område for er inden for eller ikke er inden for testen, skal du adskille værdierne med listeseparatortegn. Hvis du f.eks. har valgt er inden for kolonnen Test, kan du finde opgaver, der falder inden for to datoer, ved at skrive 00-01-01-00,00-02-00

Brug af jokertegn     Du kan bruge jokertegn som en del af værdien, når testen er lig med eller ikke er lig med. Jokertegnet (?) og stjernen (*) kan vises et vilkårligt sted i teksten. Alle følgende er f.eks. gyldige værdier: Install*Clock???? -401*

Hvis du vil filtrere ved hjælp af et tegn, der er reserveret til brug som jokertegn, skal du skrive et indsætningstegn (^) foran tegnet. Hvis du f.eks. vil filtrere efter opgaver, der indeholder en stjerne i deres navn, skal du skrive ^*.

Definere interaktive filtre     Hvis du vil oprette en interaktivt filter, skal du skrive en meddelelse omsluttet af anførselstegn efterfulgt af et spørgsmålstegn (?). F.eks. "Angiv dato:"? Når du anvender dette filter, vises der en dialogboks, hvor den indtastede meddelelse vises. Du kan bruge denne dialogboks til at angive den værdi eller det værdiområde, der skal testes, i forhold til det felt, der er angivet i kolonnen Feltnavn.

Definere beregnede filtre     Hvis du vil oprette en beregnet filter, skal du skrive et feltnavn i kantede parenteser ([ ]) eller klikke på et feltnavn på listen. Når du anvender filteret, sammenligner Project værdien i det felt, du angiver, med værdien i det felt, der er angivet i kolonnen Feltnavn.

Du kan ikke bruge jokertegn, når du angiver et beregnet filter.

Filtrering uden værdi     Hvis du vil filtrere efter felter uden dato i datofelter, kan du skrive IKKE.TILGÆNGELIG i feltet Værdi(er). I tal- og valutafelter skal du angive 0 for at filtrere efter intet tal. Hvis du vil filtrere efter tekstfelter, hvor der ikke er angivet tekst, skal du lade feltet Værdi(er) være tomt.