Skift til PowerPoint 2013

Det første kig på PowerPoint 2013

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I denne video får du et udførligt kig på PowerPoint 2013: fra opstart til fillagring. Du lærer også at konvertere din .ppt-fil til en .pptx-fil.

Brug filer mellem forskellige versioner

PowerPoint 2003-filer skal kunne åbnes og køre i 2013. Filer, der er oprettet i 2013, men som er gemt i 2003-format og derefter åbnes i 2003, vil muligvis se anderledes ud. Og eventuelle funktioner, der kun findes i 2013, f.eks. Vortex-overgangen, fungerer ikke i PowerPoint 2003.

Konvertér filer

Konvertér en PowerPoint 2003-fil til PowerPoint 2013

  1. Klik på FILER > Oplysninger > Konvertér.

  2. Klik på OK for at lukke meddelelsen.

    Konvertér en PowerPoint 2013-fil til PowerPoint 2003

  3. Klik på FILER > Oplysninger > Kontrollér, om der er problemer > Kør kompatibilitetskontrol.

  4. Foretag eventuelle ændringer, og klik derefter på OK for at lukke kompatibilitetskontrollen.

  5. Klik på FILER > Gem som, klik på en placering, og i dialogboksen Gem Som skal du åbne listen Filtype og klikke på PowerPoint 97-2003.

Når du åbner PowerPoint 2013 for første gang,

ser du følgende.

Det er noget anderledes end den tomme præsentation,

som du fik vist, når du startede PowerPoint 2003.

I denne version starter du med at vælge det, du vil gøre.

Her kan du vælge en skabelon eller et tema, du kan oprette en præsentation,

eller du kan åbne en eksisterende præsentation.

Lad os se, hvad der sker, når vi åbner en PowerPoint 2003-præsentation.

Det ser næsten ud på samme måde – og det virker også på samme måde.

Og du har stadig adgang til de værktøjer og funktioner, du er vant til.

Du kan indsætte nye slides,

skrive titler og punkttegn på samme måde som før.

Kommandoerne er bare organiseret på en anden måde.

Du har tidligere været vant til at vælge en menu og derefter klikke på en kommando.

Nu skal du i stedet vælge en fane på båndet og klikke på en kommando.

Som standard er fanen Hjem valgt, når du åbner PowerPoint første gang.

Og, hvis du har brug for at komme hurtigt i gang,

er det her, du finder de fleste af de ting, du skal bruge.

Vi kan f.eks. markere denne tekst

og ændre skriftfarven

og størrelsen.

Bemærk, at når du peger på en størrelse med musen,

vises der et eksempel, inden du vælger den.

I PowerPoint har du ofte brug for at præsentere noget visuelt,

og det vil du som regel bruge diagrammer til.

I PowerPoint 2003 skulle du klikke på menuen Indsæt

eller på knappen Diagram.

I PowerPoint 2013 skal du gå til fanen Indsæt.

Her kan du indsætte alt muligt:

en tabel, et billede eller et datadiagram.

Hvad med diagrammer, der ikke er baseret på data?

Her får du brug for SmartArt.

Med SmartArt kan du indsætte tekstbaserede diagrammer,

f.eks. lister processer og organisationsdiagrammer.

Når du skal gemme din præsentation,

kan du bruge kommandoen Gem heroppe,

eller du kan bruge den velkendte tastaturgenvej: Ctrl+S.

Hmm. Hvad er det?

Det er Kompatibilitetskontrol.

Det blev vist, fordi vi gemmer en PPT-fil, som blev oprettet i PowerPoint 2003.

Og vi får vist en advarsel om, at det nye organisationsdiagram, der er indsat,

ikke kan redigeres i tidligere versioner af PowerPoint.

Klik på Fortsæt for at gemme filen alligevel.

Lad os prøve at se, hvordan filen ser ud i PowerPoint 2003.

Ja, det passer. Teksten i diagrammet kan ikke redigeres.

Men ellers ser det fint ud.

Så lad os se nærmere på den meddelelse, der blev vist.

Den bliver vist, hver gang vi gemmer filen.

Du kan fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt, så meddelelsen ikke vises igen.

Men som du kan se heroppe,

kører du i øjeblikket i kompatibilitetstilstand,

fordi PowerPoint gemmer filen i det gamle PPT-format.

Det betyder, at PowerPoint stort set virker på samme måde som tidligere.

Men i kompatibilitetstilstand vil der være nogle af de nye funktioner, du ikke kan bruge.

Hvis jeg f.eks. skifter til en PPTX-fil,

kan jeg vælge mellem mange slideovergange.

Jeg kan f.eks. vælge Hvirvelstrøm.

Men, hvis jeg går tilbage til PPT-filen i kompatibilitetstilstand,

kan jeg ikke vælge helt så mange overgange,

og jeg kan ikke vælge Hvirvelstrøm.

Så, hvis du ikke har brug for at kunne åbne

er det bedst at konvertere den til det nye PPTX-format.

Og det gør du på denne måde:

Klik på fanen Filer for at gå til Backstage-visningen.

Klik på Oplysninger,

og klik derefter på Konvertér.

Dialogboksen Gem som vises,

og jeg bliver spurgt, om jeg vil gemme den konverterede fil.

Jeg klikker på Gem for at gemme i den samme mappe som den gamle fil.

Nu er der to filer:

en med filtypenavnet PPT, som er kompatibel med PowerPoint 2003,

og en med filtypenavnet PPTX, som er formateret til PowerPoint 2013.

Lad os lade den gamle fil være og fortsætte arbejdet i PPTX-filen.

Nu vises der flere overgange,

og jeg kan vælge Hvirvelstrøm.

Vi kigger nærmere på kompatibilitetstilstand i den sidste video.

Så vi håber, at du er godt på vej til at skifte til PowerPoint 2013.

Bliv hængende, så kigger vi på nogle flere ting.

I den næste video får du en ide om, hvordan tingene er organiseret i PowerPoint 2013.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×