Designe et dokumentoplysningspanel i InfoPath

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I denne artikel er det beskrevet, hvordan du kan bruge Microsoft Office InfoPath til at designe et dokumentoplysningspanel, der tilknyttet dokumenter til Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 og Microsoft Office PowerPoint 2007.

I denne artikel

Introduktion til dokumentoplysningspaneler

Designe et dokumentoplysningspanel

Oprette eller redigere et dokumentoplysningspanel til en SharePoint-indholdstype

Føje et tilpasset dokumentoplysningspanel til et dokument

Introduktion til dokumentoplysningspaneler

Det dokumentoplysningspanel, der vises i Office Word 2007-, Office Excel 2007- og Office PowerPoint 2007-dokumenter, sætter brugerne i stand til at se og ændre egenskaberne for en individuel fil eller for en indholdstype, der gemmes på en dokumenthåndteringsserver, f.eks. et dokumentarbejdsområde eller bibliotek, der er baseret på Windows SharePoint Services 3.0. Disse egenskaber, der også kaldes metadata, er oplysninger om en fil, der beskriver eller identificerer den. Brugerne kan anvende disse egenskaber til at organisere, identificere og søge efter dokumenter.

Panel for dokumentoplysninger er en Microsoft Office InfoPath 2007 formular, der er hostet og vises i et dokument. Du behøver ikke InfoPath installeret på computeren til at se et Panel for dokumentoplysninger i et 2007 Microsoft Office-system dokument, men du skal bruge Office InfoPath 2007 til at designe eller tilpasse Dokumentinformationspaneler. Hvis du vil tilpasse et Panel for dokumentoplysninger for at få vist data fra en ekstern ressource som en webtjeneste, skal du bruge Office InfoPath 2007 til at designe pågældende Panel for dokumentoplysninger.

Ved at tilpasse Panel for dokumentoplysninger, kan du også tilføje forretningslogik, såsom datavalidering, eller tilføje brugerdefinerede egenskaber, der er vigtige for din organisation. Desuden ved at oprette en skabelondel indeholde almindelige felter, kan du organisere effektiv genbrug af Dokumentinformationspaneler i forskellige 2007 Office-udgivelse dokumenttyper på tværs af organisationen.

Øverst på siden

Designe et dokumentoplysningspanel

Når du designer en brugerdefineret Panel for dokumentoplysninger, du kan bruge det med flere dokumenter fra Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, eller du kan designe flere Dokumentinformationspaneler. Eksempelvis hvis bestemte dokumenter er knyttet til et bestemt projekt, kan du vil bruge unikke felter til Dokumentinformationspaneler, der bruges i disse dokumenter kun.

Selvom din organisation bruger flere Dokumentinformationspaneler, kan hver indeholde flere fælles egenskaber. Hvis du vil genbruge nemt fælles egenskaber, når du designer en Panel for dokumentoplysninger, kan du overveje at bruge skabelondele. Ved at oprette og bruge skabelondele, kan du sikre den vigtige metadata for din organisation er ensartet i tone, struktur og funktionsmåde. Din organisation kan for eksempel kræver hver Panel for dokumentoplysninger skal medtages et felt med navnet stilling ud over forfatter. Ved at designe en skabelondel, der bruger disse almindelige felter, kan du nemt genbruge skabelondelen i flere Dokumentinformationspaneler.

Benyt nedenstående fremgangsmåde til at designe et dokumentoplysningspanel til brug sammen med 2007 Office-udgivelse-dokumenter.

  1. Klik på Udform en formularskabelon i menuen Filer.

  2. Klik på Formularskabelon under Udform en ny i dialogboksen Udform en formularskabelon.

  3. Klik på Tom i galleriet Baseret på, og klik derefter på OK. Det sætter InfoPath i stand til at definere datakilden, mens du udformer formularskabelonen.

    Du kan også basere formularskabelonen på et XML-dokument eller XML-skema. Du kan desuden udforme formularskabelonen ved hjælp af en webtjeneste, en database eller indstillinger i et bibliotek for dataforbindelser. Du kan finde oplysninger om udformning af en formularskabelon, der er baseret på en datakilde, i afsnittet Se også.

  4. Udform formularskabelonen, så den kan bruges som et dokumentoplysningspanel.

    Hvis du opretter en skabelondel, der indeholder fælles felter, kan du koordinere effektiv genbrug af dokumentoplysningspaneler i forskellige 2007 Office-udgivelse-dokumenttyper i hele firmaet. Hvis du har oprettet en skabelondel og tilføjet den i opdageruden Kontrolelementer, kan du indsætte skabelondelen i formularskabelonen ved at benytte følgende fremgangsmåde.

    1. Anbring markøren på den formularskabelon, hvor du vil indsætte skabelondelen.

    2. Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.

    3. Under Brugerdefineret på listen Indsæt kontrolelementer skal du klikke på navnet på den skabelondel, du vil indsætte.

      Skabelondelen vises inde i et afsnitskontrolelement formularskabelonen. Du kan genkende skabelondelen formularskabelonen, fordi ordene sektion (skabelondel: navn) vises som sektionsetiketten, hvor navnet er navnet på del skabelonfilen.

      Navn på formularskabelon, der angiver tilstedeværelse af en skabelondel

  5. Omdøb standardvisningen og andre visninger i formularskabelonen.

    Sådan gør du

    1. Klik på Administrer visninger i menuen Vis.

    2. Klik på den visning, du vil omdøbe, i opgaveruden Visninger, og klik derefter på Egenskaber for visning.

    3. Klik på fanen Generelt.

    4. Skriv et nyt navn til visningen i boksen Navn på visning.

    Bemærk: Selvom formularskabelonen kun indeholder én visning, bør du give visningen et fuldt navn som f.eks. Brugerdefinerede egenskaber, fordi navnet på visningen kan ses på listen Visninger og indstillinger for egenskaber, når dokumentoplysningspanelet vises i et dokument.

  6. Udgiv dokumentoplysningspanelet til en delt netværksmappe.

    Sådan gør du

    1. Klik på Udgiv i menuen Filer.

    2. Klik på På en netværksplacering i guiden Udgivelse, og klik derefter på Næste.

    3. Klik på Gennemse på den næste side i guiden.

    4. Naviger til den delte netværksmappe, hvor du vil udgive formularskabelonen, og klik derefter på OK.

    5. Brug den næste side i guiden til at kontrollere, at stien og formularskabelonens navn i boksen Formularskabelonnavn er korrekt, og klik derefter på Næste.

    6. På den næste side i guiden, hvis du har en alternativ sti til denne delt netværksmappe, som en offentlig Uniform Resource Locator (URL), Skriv stien i feltet, og klik derefter på Næste.

    7. Klik på Udgiv på den næste side i guiden.

      Du modtager en bekræftelse på den sidste side i guiden, hvis formularskabelonen er udgivet.

    Du kan også udgive dokumentoplysningspanelet til et SharePoint-websted. Du kan finde oplysninger om udgivelse til et SharePoint-websted i afsnittet Se også.

Øverst på siden

Oprette eller redigere et dokumentoplysningspanel til en SharePoint-indholdstype

Når du opretter en webindholdstype på basis af dokumentindholdstypen eller Dublins hovedkolonner – tilgængelig på servere, der kører Microsoft Office SharePoint Server 2007 – oprettes automatisk et dokumentoplysningspanel til registrering af SharePoint-egenskaber. Du kan bruge Office InfoPath 2007 til at tilpasse denne type dokumentoplysningspanel på samme måde, som du kan tilpasse enhver InfoPath-formularskabelon. Du kan f.eks. tilpasse dokumentoplysningspanelet ved at benytte en eller flere af følgende fremgangsmåder:

  • Tilføj funktioner som f.eks. datavalidering eller betinget formatering.

  • Tilføj en sekundær dataforbindelse til dokumentoplysningspanelet, og tilføj derefter kontrolelementer, der viser data fra felter i datakilden.

  • Opret en ny visning, og tilføj derefter en skabelondel, der indeholder typiske felter, som bruges til at registrere data i dit firma.

    Bemærk: Når et dokumentoplysningspanel baseres på et SharePoint-indholdstypeskema, kan du ikke tilpasse dokumentoplysningspanelet ved at tilføje felter, der ikke er en del af dette skema. Hvis du vil tilføje eller fjerne felter i indholdstypeskemaet, skal du tilføje eller fjerne kolonner fra indholdstypen.

Oprette eller redigere et brugerdefineret dokumentoplysningspanel

  1. Klik på Udform en formularskabelon i menuen Filer.

  2. Klik på Formularskabelon under Udform en ny i dialogboksen Udform en formularskabelon.

  3. Klik på XML eller skema på listen Baseret på, og klik derefter på OK.

    Bemærk: Du må ikke markere afkrydsningsfeltet Aktiver kun webbrowserkompatible funktioner, fordi dokumentoplysningspanelet kun kan vises som en del af et 2007 Office-udgivelse-dokument, og ikke en del af en webside.

  4. Skriv URL-adressen på SharePoint-serveren i guiden Datakilde, og klik derefter på Næste.

  5. Klik på navnet på den ønskede indholdstype på listen Vælg en liste eller et websted, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Udfør.

    Dokumentoplysningspanelet for indholdstypeskemaet åbnes.

  7. Foretag de ønskede ændringer af dokumentoplysningspanelet, og gem derefter formularskabelonen.

    Bemærk: Fordi dokumentoplysningspanelet er baseret på indholdstypeskemaet, som er hoveddatakilden til formularskabelonen, kan du ikke tilpasse dokumentoplysningspanelet ved at tilføje felter, der ikke er en del af skemaet. Hvis du vil tilføje eller fjerne felter i dokumentoplysningspanelet ved at føje nye felter til indholdstypeskemaet, skal du tilføje eller fjerne kolonner fra indholdstypen.

  8. Klik på Udgiv i menuen Filer.

  9. Klik på Guiden Udgivelse, klik på Som en skabelon til Panel for dokumentoplysninger til en SharePoint-webstedindholdstype eller en listeindholdstype (anbefales), og klik derefter på Næste.

    Bemærk: Som en skabelon til Panel for dokumentoplysninger til en SharePoint-webstedindholdstype eller en listeindholdstype (anbefales) vises kun på denne side i guiden, hvis du har klikket på XML eller skema i trin 3.

  10. Klik på Udgiv på den næste side i guiden.

    Du modtager en bekræftelse på den sidste side i guiden, hvis formularskabelonen er udgivet.

Øverst på siden

Føje et tilpasset dokumentoplysningspanel til et dokument

Når du opretter et brugerdefineret Panel for dokumentoplysninger, skal du knytte den til et dokument, før du kan bruge den. For at gøre dette, skal du først aktivere under fanen udvikler på båndet i de programmer, hvor du vil bruge Panel for dokumentoplysninger. Du kan derefter angive placeringen af Panel for dokumentoplysninger ved hjælp af en URL, UNC eller URN filsti. Desuden kan du vælge at få vist Panel for dokumentoplysninger som standard, når dokumentet åbnes. Du kan også vælge, om de brugerdefinerede egenskaber, du har oprettet er synlige som standard, når dokumentet åbnes.

Benyt nedenstående fremgangsmåde til at knytte et dokumentoplysningspanel til et dokument til Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Programnavn-indstillinger, hvor Programnavn er navnet på det program, du arbejder i. Klik f.eks. på Word-indstillinger.

  2. Klik på Populær i dialogboksen Programnavn-indstillinger, marker afkrydsningsfeltet Vis fanen Udvikler på båndet, og klik derefter på OK.

    Båndet er en del af Brugergrænsefladen Microsoft Fluent (båndet).

  3. Klik på fanen Udvikler på Office Fluent-båndet, og klik derefter på Dokumentpanel.

  4. Angiv placeringen af det dokumentoplysningspanel, du vil føje til dokumentet, under Angiv en brugerdefineret skabelon (URL, UNC eller URN) i dialogboksen Dokumentoplysningspanel.

  5. Hvis du som standard vil have vist de brugerdefinerede egenskaber i dokumentet, skal du klikke på Brugerdefinerede egenskaber på listen Vis som standard.

  6. Hvis du som standard vil have vist dokumentoplysningspanelet, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Vis altid Panel for dokumentoplysninger ved åbning og første lagring af et dokument.

Ud over at få vist eller ændre egenskaber i Dokumentinformationspaneler i dokumenter til Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, i Office Word 2007 kan brugere tilføje egenskaber fra Panel for dokumentoplysninger som egenskaben kontrolelementer i selve dokumentet. Flere forekomster af en virksomhedsadresse kan for eksempel tilføjes som egenskaben kontrolelementer i et dokument. Disse egenskaben kontrolelementer opdateres, når oplysningerne i Panel for dokumentoplysninger ændres.

Du kan finde flere oplysninger om tilføjelse af egenskaber i et Office Word 2007-dokument i afsnittet Se også.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×