Designe et Microsoft-flow i Visio

Det er kun muligt at eksportere et Visio-diagram til Microsoft flow i Visio-skrivebords programmet på engelsk med Visio online plan 2. Funktionen er tilgængelig på Office insiders eller månedlig kanal (målrettet) med build 11231 og nyere. Du skal også have en gratis-eller Premium-plan med Microsoft flow eller et kvalificeret Office 365-abonnement , der omfatter Microsoft-flow.

Visio og Microsoft flow arbejder nu sammen om at hjælpe dig med at få tingene gjort hurtigere og nemmere. Opret et BPMN-diagram i Visio, og Eksportér til Microsoft-flow for at automatisere arbejdsprocesser mellem dine favorit-apps og-tjenester. For eksempel kan du oprette en arbejdsproces for at få besked, når en person sender en formular til dit websted, eller indsamle og organisere data for dig, når en anden har fulgt dig på Twitter.

Bemærkninger!: 

  • Er du ikke sikker på, hvilken version af Visio du bruger? Vælg fil > konto > om Visio for at se, hvilken plan du har.

  • Hvis du er Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den nyeste version af Office. Hvis du er IT-fagmand, der administrerer Office 365-opdateringsprocessen, kan du se siden kanal udgivelser for at få mere at vide om, hvilke opdateringer der er angivet i hver kanal.

Designe arbejdsprocessen for Microsoft flow

  1. Åbn Visio-programmet på computeren, og gør et af følgende:

    • Vælg et BPMN-diagram, der opfylder dine behov, ved at gå til nye > skabeloner > rutediagram. Under kategorien Rutediagram skal du vælge standard rute diagram og vælge den skabelon, du vil arbejde med.

      Vælg Standardrutediagram fra kategorien Rutediagram for skabeloner.

      Under skabeloner skal du vælge standardrute diagram.

    • Opret en tom tegning, og Tilføj BPMN-stencilen ved at vælge flere figurer > rutediagram > BPMN-standardfigurer.

      Føj BPMN-standardfigurer til dine figurer.

  2. Rediger eller design diagrammet over din Microsoft flow-arbejdsproces ved hjælp af BPMN-standard figurerne.

Forbered eksport

  1. Når du er færdig med at designe arbejdsprocessen, skal du vælge fanen proces og vælge Eksportér i Microsoft flow-gruppen. Ruden Eksportér til Eksportér åbnes, og fanen flow tilknytninger vises.

    Vælg Eksportér i gruppen Microsoft flow under fanen proces.

  2. Vælgudløseren. Dette er den hændelse, der starter arbejdsprocessen. F. eks. blev der oprettet en købs anmodning.

  3. Under kort betingelserneskal du vælge enten Ja eller Nej for hver gateway forbindelse for at oprette logikken for arbejdsprocessen. Hvis anmodningen for eksempel er oprettet, skal du kontrollere, om alle oplysningerne er fuldført.

  4. Knyt figurerne til deres forbindelser i Microsoft flow. Hvis du vil gøre dette, skal du følge trinnene nedenfor for hver figur i diagrammet:

    • Vælg en BPMN-figur i diagrammet. Dette åbner fanen udløsere og handlinger i ruden Forbered eksport.

    • Søg efter og vælg den udløser eller handling, der er relevant for den pågældende figur. Hvis budgettet for eksempel er godkendt, skal du angive status som accepteret.

    • Når der er anvendt en udløser eller handling, får du vist ikonet for forbindelsen over figuren.

  5. Vælg knappen Opdater . Under løs problemerskal du kontrollere, om du har problemer, der skal løses, før du kan eksportere. Fortsæt med at løse eventuelle problemer, og Opdater ruden efter behov, indtil der ikke er flere problemer.

Eksportere dit BPMN-diagram til Microsoft-flow

  1. Når alle problemerne er blevet løst, og du er klar til at eksportere, skal du vælge Eksportér til flow øverst i ruden Forbered eksport.

    I ruden forberedelse til eksport skal du vælge Eksportér til flow.

  2. I dialogboksen kan du omdøbe dit flow efter behov. Du kan også blive bedt om at logge på forskellige tjenester afhængigt af, hvilke udløsere og handlinger der er i din arbejdsproces.

  3. Vælg Opret flow for at eksportere dit diagram til Microsoft-flow. Når flowet er oprettet, skal du vælge udført for at lukke dialogboksen. Hvis du vil redigere den arbejdsproces, du har oprettet, kan du gøre det fra Microsofts flow websted.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×