Design af tilpassede arbejdsprocesser med SharePoint Designer

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 omfatter klar til brug arbejdsprocesser at håndtere nogle af dine mest almindelige forretningsprocesser, såsom at indsamle feedback om et dokument eller distribution af et dokument til godkendelse.

Men hvad nu, hvis dit team har en proces, der kræver mere end hvad de foruddefinerede arbejdsprocesser tilbyder? For eksempel hvad nu, hvis du vil have en arbejdsproces, der overskrider godkendelse eller feedbackproces, så den udfører andre handlinger, som kopierer dokumentet til et andet bibliotek, når den er parat til publikation?

Med Microsoft Office SharePoint Designer 2007, kan du oprette brugerdefinerede arbejdsprocesser, som føjer uden brug af kode programlogik til dine SharePoint-websteder. Brug af Workflow Designer, opretter du regler, der knytter betingelser og handlinger med elementer i SharePoint-lister og biblioteker. Ændringer af elementer på lister eller biblioteker udløse handlinger i arbejdsprocessen.

Bemærk!: I denne artikel refererer til et eksempel på SharePoint-websted, der er oprettet af Adventure Works, en opdigtet virksomhed, der producerer cykler, cykler komponenter og bicycling tilbehør.

Tekniske dokumentation teamet hos Adventure Works designet for eksempel en brugerdefineret arbejdsproces. Arbejdsprocessen for godkendelse inkluderet med Office SharePoint Server 2007 tildeler en opgave med muligheden for at godkende eller afvise. Dog ville Editor i teamet, Martin Bankov, en smule større fleksibilitet og funktionalitet når hun er færdig med sin opgaver. Ved hjælp af Workflow Designer i Office SharePoint Designer 2007, udviklet Martin en brugerdefineret arbejdsproces med disse indstillinger:

  • Godkende og udgive

  • Godkende men ruten til juridiske til gennemsyn

  • Afvise og vende tilbage til writer

Hver af disse indstillinger udløser forskellige handlingerne i arbejdsprocessen til brugerdefineret.

Oprette regler-baserede arbejdsprocesser

Med Office SharePoint Designer 2007, kan du oprette arbejdsprocesser, der er baseret på regler. I Workflow Designer kan vælge du den begivenhed, der udløser arbejdsprocessen. Angiv derefter de handlinger, du ønsker, at arbejdsprocessen til at udføre, og du kan endda identificerer de betingelser, som disse handlinger udføres. En arbejdsproces kan desuden medtage mange trin, så den kan evaluere og behandle flere sæt af betingelser og handlinger.

Når du forstår de grundlæggende grundpillerne i en arbejdsproces, kan du hurtigt oprette en brugerdefineret arbejdsproces. Grundlæggende byggesten er følgende:

  • Begivenheder    En begivenhed er, hvad starter eller starter en arbejdsproces. En brugerdefineret arbejdsproces er altid knyttet til en liste eller bibliotek. Når du opretter arbejdsprocessen, kan du vælge hvilke lister skal knyttes til. En begivenhed på denne liste starter arbejdsprocessen. Der er nøjagtig tre begivenheder, der kan starte en arbejdsproces: (1) et element er oprettet. (2) et element er ændret. eller (3) en arbejdsprocesdeltager klikker på en startknap på en indledningsformular til arbejdsproces.

  • Handlinger    En handling er den mest grundlæggende enhed for arbejde i en arbejdsproces. Office SharePoint Designer 2007 indeholder et sæt færdige, der kan genbruges handlinger for dig at inkorporere i arbejdsprocessen. For eksempel kan arbejdsprocessen oprette, kopiere, ændre eller slette listen elementer (eller filer i et bibliotek); tjekke elementer ind eller ud; sende en e-mail og oprette en opgave til en person på listen opgaver.

  • Betingelser    Når du opretter en arbejdsproces, kan du oprette en regel, der opretter en betingelse, hvor arbejdsprocessen udfører handlingen knyttet kun, hvis betingelsen er sand. Office SharePoint Designer 2007 indeholder flere færdige, der kan genbruges betingelser for dig at inkorporere i arbejdsprocessen. For eksempel kan du angive, at arbejdsprocessen udfører de tilknyttede handlinger, hvis et element er oprettet eller ændret i et bestemt tidsrum, eller hvis den er oprettet eller ændret af en bestemt person.

  • Trin    En arbejdsproces består af et eller flere trin. Hvert trin kan indeholde et vilkårligt antal handlinger og tilknyttede betingelser. Trin kan du gruppere betingelser og handlinger så ét sæt regler (betingelser og handlinger) kan evalueres og udføres før et andet sæt.

For at gøre en arbejdsproces mere dynamisk og fleksibel, kan du tilføje en startformular eller en brugerdefineret Opgaveformular med arbejdsprocessen. Du kan bruge en formular til at indsamle oplysninger fra deltagere i arbejdsprocessen tilladelse på foruddefinerede gange i arbejdsprocessen og til at aktivere deltagere til at interagere med opgaver for arbejdsprocessen. Du udformer formularer ved hjælp af guider, og Office SharePoint Designer 2007 genererer formularerne automatisk, når du er færdig med at oprette arbejdsprocessen.

For eksempel kræver brugerdefinerede arbejdsprocessen for tekniske dokumentation teamet tre forskellige godkendelsesindstillinger. Hver indstilling udløser forskellige arbejdsproceshandlinger. Når Martin udvikler arbejdsprocessen, bruger han guiden brugerdefineret opgave til at oprette den brugerdefinerede Opgaveformular, som vist her.

Dialogboksen Tilføj felt i guiden

Når Martin er færdig med at oprette arbejdsprocessen, genererer Office SharePoint Designer 2007 den brugerdefinerede Opgaveformular. Nu, når personer på hans team godkende dokumenter, se de følgende formular i browseren. Denne formular indeholder de indstillinger, Martin angivet i guiden brugerdefineret opgave.

Brugerdefineret opgaveformular

Automatisere forretningsprocesser

Hvis du opretter et webprogram til at hjælpe med at automatisere en forretningsproces, åbnes Workflow Designer i Office SharePoint Designer 2007 nye muligheder. Med Workflow Designer, kan du integrere forretningsregler og arbejdsproceslogik i dine webprogrammer uden at skrive server kode.

For eksempel vil tekniske dokumentation teamet en arbejdsproces, som kan automatisere flere af deres proces end bare dokumentgodkendelse. Brug af Workflow Designer, udvikler Martin en arbejdsproces, der teammedlemmer kan startes manuelt, når dokumentet er klar til godkendelse. Arbejdsprocessen opretter en opgave for at gennemse dokumentet, og korrekturlæseren vælger en af de tre indstillinger, der er beskrevet tidligere.

Martin udvikler arbejdsprocessen, så det udfører forskellige handlinger, afhængigt af det svar, som korrekturlæseren sender i den brugerdefinerede Opgaveformular:

  • Hvis korrekturlæseren vælger Godkend og publicere, arbejdsprocessen kopierer dokumentet til et andet dokumentbibliotek med navnet er du klar til publikationen og sender en meddelelse til dokumentation produktteamet.

  • Hvis korrekturlæseren vælger Godkend men ruten til juridiske til Gennemse, arbejdsprocessen kopierer dokumentet til endnu et andet bibliotek med navnet kræver juridiske revision og sender en meddelelse til den juridiske afdeling.

  • Hvis korrekturlæseren vælger Afvis og vende tilbage til writer, arbejdsprocessen sender en meddelelse til writer med korrekturlæsers feedback og opdaterer elementet i biblioteket dokumenter til at vise de seneste feedback.

I Workflow Designer ser det trin, der indeholder denne betinget logik ud i følgende figur.

Betinget logik for Arbejdsflowdesigner

Dette er kun ét trin i arbejdsprocessen. I tidens løb Martin Rediger og udvide arbejdsprocessen ved at tilføje trin. Han kan selv designe nye brugerdefinerede arbejdsprocesser, der er knyttet til biblioteket er du klar til publikation og biblioteket kræver juridiske revision, og disse arbejdsprocesser kan udløses, når Martins dokument Gennemse arbejdsproces oprettes der et element. Workflow Designer er en effektiv måde til hurtigt at automatisere forretningsprocesser og føje betinget logik til dine webprogrammer.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×