Deltage i et møde eller telefonmøde med telefon

Du kan oprette forbindelse til et Microsoft Lync 2010-telefonmøde eller til lyddelen i et onlinemøde ved at ringe til det. Du kan enten ringe som en deltager eller som lederen af telefonmødet. Både ledere og deltagere kan bruge DTMF (Dual-Tone Multifrequency) til at administrere mødeoplevelsen.

Bemærk:  I Lync 2010 og tilføjelsesprogrammet til onlinemøder til Microsoft Lync 2010 kaldes ledere af telefonmøder for præsentationsværter. Mødearrangøren er automatisk leder.

Hvis du er leder af telefonmødet og ringer uden adgang til en computer, skal du angive din pinkode til telefonmøde med manuelt opkald før opkaldet.

Hvad vil du foretage dig?

Angive min pinkode til telefonmøde med manuelt opkald

Deltage som deltager

Deltage i telefonmødet som deltager

Slå lyden fra på din linje eller høre en liste over deltagere

Deltage som telefonmødets leder

Deltage i telefonmødet som leder

Styre mødet med DTMF-kommandoer

Angive min pinkode til telefonmøde med manuelt opkald

Du skal bruge din pinkode til telefonmøde med manuelt opkald, hvis du planlægger at deltage leder af telefonmødet. Som deltager i telefonmødet kan du også bruge din opkaldspinkode og dit arbejdsnummer for at få adgang til sikre møder – dvs. møder, der er begrænset til identificerede deltagere – uden at vente i lobbyen. Benyt følgende fremgangsmåde for at angive eller ændre din opkaldspinkode:

  1. Klik på pilen Vis menu Ikonet Indstillinger i Lync-hovedvinduet, peg på Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for telefonmøde med manuelt opkald.

  2. Klik på Log på under Pinkode (PIN - Personal Identification Number) på siden Indstillinger for telefonmøder med manuelt opkald og administration af pinkoder.

  3. Vælg dit foretrukne sprog, angiv dine legitimationsoplysninger til netværk, hvis det er nødvendigt, og klik derefter på Log på.

  4. Klik på Nulstil din pinkode under Pinkode (PIN - Personal Identification Number).

  5. Gennemse kravene til pinkode, angiv og bekræft din nye pinkode, og notér den derefter ned på en sikker placering.

  6. Klik på OK.

Deltage som deltager

Ved de fleste Lync-telefonmøder er det lige så let at deltage som at ringe nummeret og registrere dit navn. Når du har fået forbindelse til opkaldet, kan du slå lyden fra på din linje eller høre en liste af personer på opkaldet ved at bruge DTMF-kommandoer. DTMF-kommandoer er berøringstonekoder, der indtastes på telefonens tastatur.

Deltage i telefonmødet som deltager

  1. Åbn mødeindkaldelsen, og notér opkaldsnumrene og møde-id'et under Deltag via telefon. Hvis du er på rejse, kan du også klikke på Find et lokalnummerlink i invitationen for at se, om der findes tilgængelige opkaldsnumre for din aktuelle placering.

  2. Ring til et af numrene på listen, og angiv møde-id'et efterfulgt af pound-tegnet (#), når du bliver bedt om det.

  3. Vent nogle sekunder, efter at du har hørt anmodningen, der starter “Hvis du er leder...”.

  4. (Valgfrit) Benyt en af følgende fremgangsmåder, hvis mødet er sikret, dvs. begrænset til identificerede deltagere:

    • Angiv dit arbejdsnummer eller lokalnummer, når du bliver bedt om det, og angiv derefter din opkaldspinkode.

    • Vent i venteposition, indtil lederen giver dig adgang til mødet.

  5. Registrer dit navn, når du bliver bedt om det, og tryk derefter på pound-tegnet (#).

I følgende situationer skal du vente i venteposition, før du får forbindelse til opkaldet:

  • Lederen deltager ikke i opkaldet

  • Det er et sikkert opkald, og du vælger i trin 4 ovenover at vente i lobbyen i stedet for at angive dit lokalnummer og din pinkode.

Slå lyden fra på din linje eller høre en liste over deltagere

I følgende tabel vises de DTMF-kommandoer eller berøringstonekoder indtastet på telefonens tastatur, der er tilgængelige for deltagere under et telefonmøde.

Tryk på

Hvis du vil

*1

Privat afspille en beskrivelse af de tilgængelige DTMF-kommandoer

*3

Privat afspille navnet på hver deltager på mødet

*6

Slå lyden til eller fra på din mikrofon

Toppen af siden

Deltage som telefonmødets leder

Ud over opkaldsnummeret og møde-id'et skal du også angive og notere din opkaldspinkode for at kunne deltage i et telefonmøde som leder. Når du har fået forbindelse til opkaldet, kan du styre mødelyd og andre indstillinger ved at bruge DTMF-kommandoer.

Deltage i telefonmødet som leder

  1. Åbn mødeindkaldelsen, og notér opkaldsnumrene og møde-id'et under Deltag via telefon. Du kan også klikke på Find et lokalnummerlink i invitationen for at se, om der er flere opkaldsnumre tilgængelige.

  2. Ring til et af numrene på listen, og angiv møde-id'et efterfulgt af pound-tegnet (#), når du bliver bedt om det.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du har planlagt mødet, skal du trykke på stjernetasten (*), når du hører anmodningen, og derefter angive din pinkode.

    • Hvis du ikke er mødearrangør, skal du vente, indtil du hører anmodningen “Hvis du er udpeget som mødets leder, skal du trykke på stjerne igen”. Tryk derefter på stjernetasten (*), og angiv dit telefonnummer og din pinkode, når du bliver bedt om det.

Du hører "Du deltager nu i mødet som leder” og har forbindelse til opkaldet.

Bemærk:  Hvis du placeres i venteposition eller bliver bedt om at registrere dit navn, er du ikke blevet godkendt som telefonmødets leder. Læg på, og prøv at deltage i telefonmødet igen.

Styre mødet med DTMF-kommandoer

Under mødet kan du styre deltagere, lyd og lobbyen ved at bruge de DTMF-kommandoer, der er vist i følgende tabel.

Tryk på

Hvis du vil

Tilgængelighed

*1

Privat afspille en beskrivelse af de tilgængelige DTMF-kommandoer

Alle

*3

Privat afspille navnet på hver deltager på mødet

Alle

*4

Slå deltagerlyden fra eller give lydens til/fra-styring til deltagerne

Vigtigt:  Selvom deaktivering af deltagerlyd slås fra, slås lyden ikke til for individuelle deltagere. Når du slår deaktivering af deltagerlyd fra, hører deltagerne en meddelelse, der forklarer, hvordan de slår lyden til for dem selv.

Kun leder

*6

Slå lyden til eller fra på din mikrofon

Alle

*7

Låse mødet eller låse det op

Kun leder

*8

Give adgang til alle deltagere, der i øjeblikket er i lobbyen. Når du har udstedt denne kommando, går alle, der deltager i mødet, uden om lobbyen.

Kun leder

*9

Aktivere eller deaktivere meddelelser for deltagere, der indleder eller afslutter deltagelse i mødet. Sådanne meddelelser høres af alle på mødet.

Kun leder

Bemærk:  Disse kommandoer kan ændre sig på baggrund af din netværkskonfiguration eller -placering. Hvis du ringer fra en uvant placering, skal du kontrollere de specifikke kommandoer, som er tilgængelige for dig, ved at klikke på Find et lokalnummerlink i mødeinvitationen.

Toppen af siden

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×