Deling og håndtering af forbindelser til eksterne data

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan bruge Microsoft Office SharePoint Server 2007 til at oprette forbindelse mellem personer i organisationen at databaser, der er ekstern i forhold til dine SharePoint-websteder. Administratorer kan oprette en central samling af forbindelser, der nemt kan få adgang til og genbruges af alle, der har de nødvendige tilladelser. Dette gør det muligt at få vist og arbejde direkte med de pågældende data fra i et SharePoint-websted og også hjælper administratorer til at administrere forbindelserne.

Oprette forbindelse til eksterne data ved hjælp af dataforbindelsesbiblioteker

Dataforbindelsesbiblioteker (DCLs) er centralt SharePoint-dokumentbiblioteker, gemmer Office-dataforbindelsesfil (ODC) filer. Hver af disse .odc-filer indeholder oplysninger om, hvordan du finder, logge på, forespørgslen og få adgang til den eksterne datakilde. Centralisering ODCs i et bibliotek for dataforbindelser gør det muligt at dele, administrere og søge dataforbindelsesfiler fra i et SharePoint-websted.

Bibliotek for dataforbindelser

Microsoft Office SharePoint Server 2007 understøtter dataforbindelse til følgende datakilder:

  • Microsoft Office Excel 2007 projektmappe

  • Microsoft Office Access-database

  • Andre OLEDB- eller ODBC-datakilder

  • Microsoft SQL Server-database

Dele data som "én version af sandheden"

Du opretter forbindelse til en ekstern datakilde først ved hjælp af biblioteket for dataforbindelser til at oprette forbindelse til en database. Du kan derefter analysere, enkelt datakilde ved hjælp af Excel Services (en Office SharePoint Server 2007 delt service) og Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Disse kombinerede teknologier aktivere du og andre brugere i organisationen altid få vist et ensartet sæt af værdier og formelresultater fra en masterside projektmappe, der bruger sikker og opdateret Office Dataforbindelse oplysninger.

Oprettelsen af et øjebliksbillede af en projektmappe

1. En overordnet projektmappe indeholder akkumulerede økonomiske data, der opdateres regelmæssigt.

2. En projektmappe udgives i slutningen af hvert finanskvartal.

3. "Én version af sandheden" forenkler beslutningsprocessen og sammenligningerne af forskellige kvartaler.

Administrere eksterne datakilder fra én placering

Administration af eksterne datakilder er forenklet med Excel Services. Excel Services og biblioteket for dataforbindelser giver sammen en effektiv måde at administrere Excel-regneark forbindelser til eksterne datakilder. Et regneark henter den nyeste Office-dataforbindelsesfil (ODC) definition fra et bibliotek for dataforbindelser og bruger denne definition til at oprette forbindelse til datakilden. Ikke alene er aktuelle data mere umiddelbart tilgængeligt for brugere, styring over, hvilke data der er tilgængelige og hvilket format alle udføres lokalt og centralt i biblioteket for dataforbindelser.

Bemærk!: I denne artikel refererer til et eksempel på SharePoint-websted, der er oprettet af Adventure Works, en opdigtet virksomhed, der producerer cykler, cykler komponenter og bicycling tilbehør.

IT-afdeling på Adventure Works, for eksempel har konfigureret til et sæt af almindelige databaser (ODCs) hvilke medarbejdere have adgang. Dette gør det muligt for medarbejdere, der skal bruge biblioteket for dataforbindelser til nemt få vist data fra forskellige datakilder i deres egen regneark til analyse.

Dataforbindelsesbiblioteker forenkle vedligeholdelse og administration af dataforbindelser ved at aktivere regneark til at oprette forbindelse til eksterne datakilder og derefter vedligeholde disse forbindelser, selvom kilderne omdøbes eller flyttes til forskellige servere. Hvis en forbindelse ændres, skal det kun opdateres i biblioteket i stedet for i de enkelte regneark, der er knyttet til den oprindelige datakilde. Ved at konfigurere Excel Services for at bruge kun forbindelse bibliotek dataforbindelser, i stedet for direkte forbindelser til eksterne datakilder, kan du sikre dig, at regneark forbindelse kun til autoriserede databaser. På Adventure Works, for eksempel, opdaterer Hvis en ekstern datakilde, skal flyttes til en anden server, IT-afdelingen blot én fil i biblioteket for dataforbindelser. Forbindelsen fra regnearket, opdateres automatisk med minimale forstyrrelser.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×