Deling og håndtering af forbindelser til eksterne data

Du kan bruge Microsoft Office SharePoint Server 2007 til at forbinde personer i organisationen med databaser, der er eksterne i forhold til SharePoint-webstederne. Administratorer kan oprette en central pulje af forbindelser, som det er let at få adgang til, og som kan genbruges af enhver, der har de nødvendige tilladelser. Dette sætter personer i stand til at få vist og arbejde direkte med disse data fra et SharePoint-websted og hjælper også administratorer med at håndtere forbindelserne.

Oprettelse af forbindelse til eksterne firmadata ved brug af biblioteker for dataforbindelser

Biblioteker for dataforbindelser er centraliserede SharePoint-dokumentbiblioteker, der gemmer ODC-filer (Office Data Connection). Alle disse .odc-filer indeholder oplysninger om, hvordan du kan finde, logge på, forespørge om og få adgang til den eksterne datakilde. Ved at centralisere ODC'er i et bibliotek for dataforbindelser bliver det muligt at dele, håndtere og søge efter dataforbindelsesfiler fra et SharePoint-websted.

Bibliotek for dataforbindelser

Microsoft Office SharePoint Server 2007 understøtter dataforbindelse til følgende eksterne kilder:

  • Microsoft Office Excel 2007-projektmappe

  • Microsoft Office Access-database

  • Anden OLEDB- eller ODBC-datakilde

  • Microsoft SQL Server-database

Deling af data som "en version af sandheden"

Du opretter først forbindelse til en ekstern datakilde ved at bruge biblioteket for dataforbindelser til at oprette forbindelse til en database. Derefter kan du analysere denne enkelte datakilde ved at bruge Excel Services (en Office SharePoint Server 2007-delt tjeneste) og Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Med disse kombinerede teknologier kan du og andre brugere i organisationen altid få vist et konsistent sæt værdier og formelresultater fra en overordnet projektmappe, der bruger sikre og opdaterede Office Data Connection-oplysninger.

Oprettelsen af et øjebliksbillede af en projektmappe

1. En overordnet projektmappe indeholder akkumulerede finansielle data, der regelmæssigt opdateres.

2. En projektmappe udgives i slutningen af hvert regnskabskvartal.

3. "En version af sandheden" gør det mere enkelt at træffe beslutninger og sammenligne regnskabskvartaler.

Håndtering af eksterne datakilder fra et sted

Med Excel Services bliver det mere enkelt at administrere eksterne datakilder. Excel Services og biblioteket for dataforbindelser giver tilsammen en effektiv måde at administrere Excel-regnearkforbindelser til eksterne datakilder på. Et regneark henter den seneste ODC-definition (Office Data Connection) fra et bibliotek for dataforbindelser og bruger denne definition til at oprette forbindelse til datakilden. Aktuelle data er ikke blot mere tilgængelige for brugere, administreringen af, hvilke data der er tilgængelige og i hvilket format, foretages alt sammen lokalt og centralt i biblioteket for dataforbindelser.

Bemærk: Denne artiken henviser til et eksempel på et SharePoint-websted, der er oprettet af Adventure Works, en fiktiv virksomhed, der fremstiller cykler, cykeldele og tilbehør til cykler.

Adventure Works' IT-afdeling har f.eks. konfigureret et sæt almindelige databaser (ODC'er), som medarbejdere har adgang til. Dette sætter medarbejdere i stand til at bruge biblioteket for dataforbindelser til at hente data fra forskellige datakilder til deres egne regneark til analyse på en let måde.

Biblioteker for dataforbindelser gør det mere enkelt at vedligeholde og administrere dataforbindelser ved at aktivere regneark for at få forbindelse til eksterne datakilder og derefter vedligeholde disse forbindelser, selv hvis kilderne omdøbes eller flyttes til andre servere. Hvis en forbindelse ændres, skal den kun opdateres i biblioteket i stedet for i de individuelle regneark, der er knyttet til den oprindelige datakilde. Ved at konfigurere Excel Services til kun at bruge forbindelser til biblioteker for dataforbindelser i stedet for direkte forbindelser til eksterne datakilder, kan du sikre, at regneark kun får forbindelse til autoriserede databaser. Hvis en ekstern datakilde hos Adventure Works f.eks. skal flyttes til en anden server, opdaterer it-afdelingen blot en fil i biblioteket for dataforbindelser. Forbindelsen fra regnearket opdateres automatisk med minimal forstyrrelse.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×