Dele websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis organisationen udfører arbejde, der involverer deling af dokumenter eller direkte samarbejde med leverandører eller kunder, vil du muligvis bruge de eksterne delingsfunktioner i SharePoint Online til at dele indhold med personer uden for organisationen, som ikke har licenser til dit Microsoft Office 365-abonnement.

Det kan du gøre på tre måder:

  • Du kan dele et helt websted ved at invitere eksterne brugere til at logge på webstedet med en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto.

  • Du kan dele separate dokumenter ved at invitere eksterne brugere til at logge på webstedet med en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto.

  • Du kan opslå eller sende brugere et gæstelink, som de kan bruge til at få vist separate dokumenter eller hele webstedet anonymt.

Bemærk: Kun én person kan logge på og få adgang til webstedet eller dokument via en invitation, du sender. Men den person, der får din invitation, kan vælge ikke at bruge den og i stedet videresende invitationen til en anden, som så kan logge på med sin Microsoft-konto eller arbejdskonto for at få adgang til webstedet eller dokument.

Bemærk: Den globale administrator skal aktivere ekstern deling og angive de relevante tilladelser, inden du kan dele websteder eller dokumenter. Se Administrere ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø, hvis du vil have flere oplysninger.

Hvad er en ekstern bruger?

En ekstern bruger er en person uden for organisationen, der har adgang til dine SharePoint Online-websteder og dokumenter, men som ikke har licens til dit SharePoint Online- eller Microsoft Office 365-abonnement. Eksterne brugere er de brugere, som ikke er medarbejdere, underleverandører eller agenter på arbejdspladsen for din virksomhed eller associerede virksomheder.

Eksterne brugere nedarver brugsrettigheder fra den SharePoint Online-kunde, der inviterer dem til at samarbejde. Det vil sige, at hvis en organisation køber en E3 Enterprise-plan og opbygger et websted, der anvender virksomhedsfunktioner, får den eksterne bruger rettigheder til brug og/eller visning af virksomhedsfunktioner i gruppen af websteder, som denne eksterne bruger inviteres til. Selv om eksterne brugere kan blive inviteret som ekstra projektmedlemmer til at udføre en lang række handlinger på et websted, vil de ikke have helt de samme muligheder som fulde, betalende, licenserede medlemmer i din organisation. Se Administrere ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø, hvis du vil have mere at vide.

Dele et websted

Når du deler et websted med eksterne brugere, kan du sende dem en invitation, som de kan bruge til at logge på dit websted. Du kan sende invitationen til en hvilken som helst mailadresse. Når modtagerne accepterer invitationen, logger de på med enten en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto. Når du deler et websted, kan du vælge den type tilladelser, som personen skal have til webstedet.

Du skal være ejer af webstedet eller have tilladelsen Fuld kontrol for at kunne dele et websted med eksterne brugere.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren i øverste venstre hjørne på siden, Startikon for Office 365-app og vælg derefter flisen SharePoint (tidligere flisen Websteder), eller klik på SharePoint (tidligere Websteder) øverst på siden.

  3. Gå til det websted, du vil dele med eksterne brugere.

  4. I øverste højre hjørne af skærmen, skal du klikke Del.

    Billede af kommandoen Del øverst til højre på skærmen.

  5. Skriv navnene på de eksterne brugere, du vil invitere, i dialogboksen Del, f.eks. nogen@outlook.com eller nogen@contoso.com.

    Bemærk: Du kan også bruge kommandoen Del til at give interne brugere med licens adgang til et websted. Hvis du vil gøre dette, skal du blot skrive navnene på de personer, du vil invitere.

  6. Klik på Del.

    Bemærk: Hvis du får en fejlmeddelelse om en bruger, der ikke matcher, når du skriver et navn og en mailadresse, har dit websted muligvis ikke aktiveret tilladelsen for eksterne brugere. Kontakt din administrator for at aktivere den.

  7. Skriv den meddelelse, du vil sende sammen med invitationen.

  8. Som standard sendes en invitation via mail automatisk. Hvis du vil deaktivere mailinvitationen, skal du klikke på Vis indstillinger og fjerne markeringen i Send en invitation via mail

Som standard vil de invitationer, du sender til eksterne brugere, udløbe efter 90 dage. Hvis en inviteret bruger ikke accepterer invitationen inden for 90 dage, og du stadig vil give personen adgang til dit websted, skal du sende en ny invitation.

Når de eksterne brugere modtager deres invitationer, kan de klikke på en knap, som sender dem til en side, hvor de kan logge på dit SharePoint Online-websted ved hjælp af en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto. Hvis brugerne ikke har en Microsoft-konto, kan de gratis oprette en Microsoft-konto.

Dele et dokument ved at sende eller poste et anonymt gæstelink

Du kan oprette et anonymt gæstelink og derefter dele linket vha. det medie, der passer dig. Du kan f.eks. lægge det ud på en side på et socialt medie eller indsætte det i en mail. Du kan oprette et gæstelink, som giver redigeringstilladelser eller kun tilladelse til visning.

Du skal være ejer af webstedet eller have tilladelsen Fuld kontrol for at kunne dele et dokument med eksterne brugere. Desuden skal funktionen til ekstern deling være slået til enten i indstillingerne for Office 365-tjenesten eller i SharePoint Online-administrationscenteret (afhængigt af, hvilken plan du har). Ekstern deling skal desuden være slået til for gruppen af websteder (kun planer for større virksomheder).

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren i øverste venstre hjørne på siden, Startikon for Office 365-app og vælg derefter flisen SharePoint (tidligere flisen Websteder), eller klik på SharePoint (tidligere Websteder) øverst på siden.

  3. Klik på ellipsen .... ud for dokumentet, og klik derefter på Del.

    Del et dokument i et SharePoint-bibliotek

  4. I dialogboksen Del skal du klikke på Hent et link.

  5. Vælg den type tilladelse, du vil give: Begrænset link, Vis link eller Rediger link.
    En gæstelink-URL oprettes.

  6. Markér webadressen for gæstelinket, og kopiér den.
    Oprette et anonymt gæstelink og kopiere det
    Du kan nu indsætte webadressen for gæstelinket i medier efter eget valg.

  • Hvis et dokument ligger på et teamwebstedsbibliotek, kan andre medlemmer på webstedet finde gæstelinks i dialogboksen Del og sende dem til andre.

  • Hvis den fil, du forsøger at dele, findes i et bibliotek, der bruger IRM (Information Rights Management), kan du ikke dele den eksternt.

  • Anonyme gæstelinks kan potentielt videresendes eller deles med andre personer, som dermed også kan se eller redigere dokumentet uden at skulle logge på. Undlad at bruge anonyme gæstelinks til fortroligt indhold.

  • De personer, der inviteres til at få adgang til dokumenter via anonyme gæstelinks, kan kun se eller læse filer i en relevant Office Online. De kan ikke åbne den tilsvarende computerversion af Office-programmet.

  • Hvis ekstern deling er slået til globalt i Office 365-tjenesteindstillinger eller i SharePoint Online Administration, vil delte links ikke længere virke. Hvis funktionen genaktiveres på et senere tidspunkt, vil disse links virke igen. Det er også muligt at deaktivere enkelte links, der er delt, hvis du vil tilbagekalde adgangen til et bestemt dokument. Se Deaktivere et anonymt gæstelink.

  • Hvis du deler Excel-projektmapper, der omfatter Power View-ark, med personer uden for organisationen, vil de ikke kunne se Power View-arkene i disse projektmapper.

Give personer tilladelse til at oprette gæstelinks med dokumenter, du har delt med dem

Du kan med fordel dele nogle dokumenter i stor udstrækning, og ønsker måske endda, at folk igen deler dem andre. For sådanne dokumenter kan du give folk tilladelse til at oprette anonyme gæstelinks til dokumenter, du deler med dem.

Hvis du vil tillade denne egenskab, skal du have tilladelsesniveauet Fuld kontrol.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren i øverste venstre hjørne på siden, Startikon for Office 365-app og vælg derefter flisen SharePoint (tidligere flisen Websteder), eller klik på SharePoint (tidligere Websteder) øverst på siden.

  3. Gå til det bibliotek, hvor du vil give folk tilladelse til at oprette gæstelinks.

  4. Klik på Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og klik derefter på Indstillinger for websted

  5. Klik på Webstedstilladelser under sektionen Brugere og tilladelser.

  6. Klik på Indstillinger for anmodninger om adgang.

    Bemærk: Hvis du ikke kan se Indstillinger for anmodninger om adgang, skal du klikke på Administration af overordnet under fanen Tilladelser og derefter klikke på Indstillinger for anmodninger om adgang.

    Knappen Indstillinger for anmodninger om adgang i fanen tilladelser.
  7. I dialogboksen Åbn indstillinger for anmodninger skal du markere Giv medlemmer tilladelse til at dele webstedet og enkelte filer og mapper.

  8. Du kan også kontrollere Tillad adgangsanmodninger og tilføje en mailadresse, der modtager anmodninger om adgang.

  9. Klik på OK.

Når folk nu vælger dokumenter, du har delt med dem, og åbner dialogboksen Del, kan de oprette et gæstelink. Bemærk dog, at de kun kan oprette gæstelinks, der giver gæsterne mulighed for at redigere dokumentet, hvis du har givet dem redigeringstilladelse, da du delte dokumentet. Hvis de kun har fået tilladelse til at få vist dokumentet, kan de kun oprette gæstelinks, der giver tilladelse til visning.

Bemærk: Hvis du fjerne markeringen af Giv medlemmer tilladelse til at dele webstedet og enkelte filer og mapper for at deaktivere denne mulighed, menuen del vil stadig være tilgængelige for brugere, men der vises en fejlmeddelelse, når et teammedlem forsøger at dele.

Hvis du vil se en oversigt over indstillinger for anmodninger om adgang, skal du se Video: Dele et websted uden anmodning om adgang.

Dele et dokument, der kræver logon på dit websted

Du skal være ejer af webstedet eller have tilladelsen Fuld kontrol for at kunne dele et dokument med eksterne brugere. Desuden skal funktionen til ekstern deling være slået til enten i indstillingerne for Office 365-tjenesten eller i SharePoint Online-administrationscenteret (afhængigt af, hvilken plan du har). Ekstern deling skal desuden være slået til for gruppen af websteder (kun planer for større virksomheder).

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren i øverste venstre hjørne på siden, Startikon for Office 365-app og vælg derefter flisen SharePoint (tidligere flisen Websteder), eller klik på SharePoint (tidligere Websteder) øverst på siden.

  3. Gå til det websted og dokument, du vil dele.

  4. Klik på ellipsen (...) ud for dokumentet, og klik derefter på Del.
    Del et dokument i et SharePoint-bibliotek

  5. Klik på Inviter personer, hvis det ikke allerede er markeret, og skriv derefter mailadresserne på de personer, du inviterer til at dele dokumentet. Eksempel: nogen@outlook.com eller nogen@gmail.com eller eksternbruger@contoso.com.

  6. Vælg det tilladelsesniveau, du vil tildele disse brugere, på rullelisten: Kan redigere eller Kan få vist.

  7. Du kan vælge at skrive en meddelelse, som skal indgå i mailen. Meddelelsen kan indeholde oplysninger om eller instruktioner til det dokument, du har delt.

  8. Klik på Vis indstillinger.

  9. Kontrollér Kræv logon.

    Nogle websteder er tilpasset og viser måske ikke Kræv logon. Hvis du skal bruge denne indstilling, kan du kontakte webstedsadministratoren.

    Bemærk: Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet Kræver login, vil mailen indeholde et anonymt gæstelink til dokumentet. Anonyme gæstelinks kan potentielt videresendes eller deles med andre personer, som dermed også kan se eller redigere dokumentet uden at skulle logge på.

  10. Klik på Send en invitation via mail.

  11. Klik på Del.

Bemærk: Få mere at vide om ændringer af SharePoint-mailadresse til meddelelser for at undgå, at mails havner i mappen med Uønsket mail hos modtageren.

Se, hvem der har adgang til et bestemt websted eller dokument

Du kan også bruge kommandoen Del til hurtigt at se listen over de personer, som et dokument er blevet delt med.

Gør et af følgende:

  • Hvis du vil se, hvem der har adgang til et websted, skal du klikke på Del øverst til højre på siden. Klik på linket efter Delt med i dialogboksen Del for at se en liste over de personer, der har adgang til webstedet.

  • Hvis du vil se, hvem der har adgang til et dokument, en mappe eller en dokumentgruppe, skal du klikke på ellipsen ... ud for dokumentet, klikke på Del og derefter klikke på Delt med.

Tilbagekalde brugeradgang til et websted

Hvis et websted er blevet delt med en ekstern bruger, og du vil fjerne brugerens adgang til webstedet, kan du gøre det ved at fjerne personens tilladelser til webstedet.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren i øverste venstre hjørne på siden, Startikon for Office 365-app og vælg derefter flisen SharePoint (tidligere flisen Websteder), eller klik på SharePoint (tidligere Websteder) øverst på siden.

  3. Gå til det websted, hvor du vil trække en invitation tilbage.

  4. Klik på Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  5. Klik på Personer og grupper under Brugere og tilladelser.

  6. Vælg gruppen fra linjen Hurtig start i venstre side, som du vil fjerne brugere fra.

  7. Vælg de brugere, du vil fjerne, klik på Handlinger, og klik derefter på Fjern brugere fra gruppe.

    Visning af værktøjslinjen Hurtig start med grupper, og menuen Handlinger åbner med Fjern brugere fra markeret gruppe.
  8. Klik på OK.

Deaktivere et anonymt gæstelink

Du kan se, om et dokument er blevet delt via gæstelink, ved at kontrollere egenskabsmenuen for dokumentet.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren i øverste venstre hjørne på siden, Startikon for Office 365-app og vælg derefter flisen SharePoint (tidligere flisen Websteder), eller klik på SharePoint (tidligere Websteder) øverst på siden.

  3. Gå til det bibliotek, der indeholder det dokument, du vil fjerne et gæstelink for.

  4. Klik på ellipsen ... ud for dokumentet, og klik derefter på Del.
    Del et dokument i et SharePoint-bibliotek

  5. I dialogboksen Del skal du klikke på Hent et link.

  6. Klik på Fjern. (Hvis Fjern er deaktiveret, er dit dokument sandsynligvis kun konfigureret til at tillade brugere med et brugernavn og en adgangskode.)

  7. Når du bliver spurgt, om du vil deaktivere linket, skal du klikke på Deaktiver link.

    Dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil deaktivere et gæstelink til et delt dokument, så linket ikke længere virker.

  8. Klik på Luk.

Når personer uden for organisationen forsøger at få adgang til indholdet via gæstelinket, får de vist en meddelelse om, at de ikke kan få adgang til det.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×