Dele websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen

Hvis organisationen udfører arbejde, der involverer deling af dokumenter eller direkte samarbejde med leverandører eller kunder, vil du muligvis bruge de eksterne delingsfunktioner i SharePoint Online til at dele indhold med personer uden for organisationen, som ikke har licenser til dit Microsoft Office 365-abonnement.

Det kan du gøre på tre måder:

  • Du kan dele et helt websted ved at invitere eksterne brugere til at logge på webstedet med en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto.

  • Du kan dele separate dokumenter ved at invitere eksterne brugere til at logge på webstedet med en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto.

  • Du kan opslå eller sende brugere et gæstelink, som de kan bruge til at få vist separate dokumenter eller hele webstedet anonymt.

Bemærk   Kun én person kan logge på og få adgang til webstedet eller dokument via en invitation, du sender. Men den person, der får din invitation, kan vælge ikke at bruge den og i stedet videresende invitationen til en anden, som så kan logge på med sin Microsoft-konto* eller arbejdskonto for at få adgang til webstedet eller dokument.

Bemærk   Den globale administrator skal aktivere ekstern deling og angive de relevante tilladelser, inden du kan dele websteder eller dokumenter. Se Administrere ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø, hvis du vil have flere oplysninger.

Hvad er en ekstern bruger?

En ekstern bruger er en person uden for organisationen, der har adgang til dine SharePoint Online-websteder og dokumenter, men som ikke har licens til dit SharePoint Online- eller Microsoft Office 365-abonnement. Eksterne brugere er de brugere, som ikke er medarbejdere, underleverandører eller agenter på arbejdspladsen for din virksomhed eller associerede virksomheder.

Eksterne brugere nedarver brugsrettigheder fra den SharePoint Online-kunde, der inviterer dem til at samarbejde. Det vil sige, at hvis en organisation køber en E3 Enterprise-plan og opbygger et websted, der anvender virksomhedsfunktioner, får den eksterne bruger rettigheder til brug og/eller visning af virksomhedsfunktioner i gruppen af websteder, som denne eksterne bruger inviteres til. Selv om eksterne brugere kan blive inviteret som ekstra projektmedlemmer til at udføre en lang række handlinger på et websted, vil de ikke have helt de samme muligheder som fulde, betalende, licenserede medlemmer i din organisation. Se Administrere ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø, hvis du vil have mere at vide.

Dele et websted

Når du deler et websted med eksterne brugere, kan du sende dem en invitation, som de kan bruge til at logge på dit websted. Du kan sende invitationen til en hvilken som helst mailadresse. Når modtagerne accepterer invitationen, logger de på med enten en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto. Når du deler et websted, kan du vælge den type tilladelser, som personen skal have til webstedet.

Du skal være ejer af webstedet eller have tilladelsen Fuld kontrol for at kunne dele et websted med eksterne brugere.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Websteder. Eller vælg appstarteren Startikon for Office 365-app, og vælg derefter Websteder.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Gå til det websted, du vil dele med eksterne brugere.

  4. I øverste højre hjørne af skærmen skal du vælge Del.

    Billede af kommandoen Del øverst til højre på skærmen.

  5. I dialogboksen Del skal du skrive navnene på de eksterne brugere, du vil invitere , f.eks.: someone@outlook.com eller someone@contoso.com.

    Påmindelse: Du kan også bruge kommandoen Del til at give interne brugere med licens adgang til et websted. Hvis du vil det, skal du blot skrive navnene på de personer, du vil invitere.

  6. Skriv den meddelelse, du vil sende sammen med invitationen.

  7. Hvis du vil tildele den eksterne bruger til en bestemt tilladelsesgruppe, skal du vælge Vis indstillinger og derefter vælge den ønskede gruppe.

    Det er en god ide at giver personer det mindste sæt tilladelser, som de har brug for til at udføre en opgave. Hvis de personer, du inviterer, f.eks. kun skal læse indhold, skal du tildele dem til gruppen Gæster, der har tilladelsen Læs som standard. Hvis de eksterne brugere skal kunne redigere eller opdatere indhold, skal du føje dem til gruppen Medlemmer, som har tilladelsen Rediger som standard. Vær meget forsigtig med at føje eksterne brugere til en gruppe med tilladelsen Fuld kontrol.


    Billede af dialogboksen Del for et websted, der er udfyldt med brugernavne for eksterne brugere.

  8. Vælg Del.

Som standard vil de invitationer, du sender til eksterne brugere, udløbe efter 7 dage. Hvis en inviteret bruger ikke accepterer invitationen inden for 7 dage, og du stadig vil give personen adgang til dit websted, skal du sende en ny invitation.

Når de eksterne brugere modtager deres invitationer, kan de klikke på en knap, som sender dem til en side, hvor de kan logge på dit SharePoint Online-websted ved hjælp af en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto. Hvis brugerne ikke har en Microsoft-konto, kan de gratis oprette en Microsoft-konto.

Dele et dokument ved at sende eller poste et anonymt gæstelink

Du kan oprette et anonymt gæstelink og derefter dele linket vha. det medie, der passer dig. Du kan f.eks. lægge det ud på en side på et socialt medie eller indsætte det i en mail. Du kan oprette et gæstelink, som giver redigeringstilladelser eller kun tilladelse til visning.

Du skal være ejer af webstedet eller have tilladelsen Fuld kontrol for at kunne dele et dokument med eksterne brugere. Desuden skal funktionen til ekstern deling være slået til enten i indstillingerne for Office 365-tjenesten eller i SharePoint Online-administrationscenteret (afhængigt af, hvilken plan du har). Ekstern deling skal desuden være slået til for gruppen af websteder (kun planer for større virksomheder).

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Websteder. Eller vælg appstarteren Startikon for Office 365-app, og vælg derefter Websteder.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Klik på ellipserne ... ud for dokumentet for at åbne dokumentets boblevindue, og klik derefter på Del.
    Del et dokument i et SharePoint-bibliotek

  4. I dialogboksen Del skal du vælge Hent et link.

  5. Vælg Opret link for den type tilladelse, du vil tildele: kun visning eller redigeringstilladelse.
    Der oprettes en webadresse for gæstelinket.

  6. Markér webadressen for gæstelinket, og kopiér den.
    Oprette et anonymt gæstelink og kopiere det
    Du kan nu indsætte webadressen for gæstelinket i medier efter eget valg.

  • Hvis et dokument ligger på et teamwebstedsbibliotek, kan andre medlemmer på webstedet finde gæstelinks i dialogboksen Del og sende dem til andre.

  • Hvis den fil, du forsøger at dele, findes i et bibliotek, der bruger IRM (Information Rights Management), kan du ikke dele den eksternt.

  • Anonyme gæstelinks kan potentielt videresendes eller deles med andre personer, som dermed også kan se eller redigere dokumentet uden at skulle logge på. Undlad at bruge anonyme gæstelinks til fortroligt indhold.

  • De personer, der inviteres til at få adgang til dokumenter via anonyme gæstelinks, kan kun se eller læse filer i en relevant Office Online. De kan ikke åbne den tilsvarende computerversion af Office-programmet.

  • Hvis ekstern deling er slået til globalt i Office 365-tjenesteindstillinger eller i SharePoint Online Administration, vil delte links ikke længere virke. Hvis funktionen genaktiveres på et senere tidspunkt, vil disse links virke igen. Det er også muligt at deaktivere enkelte links, der er delt, hvis du vil tilbagekalde adgangen til et bestemt dokument. Se Deaktivere et anonymt gæstelink.

  • Hvis du deler Excel-projektmapper, der omfatter Power View-ark, med personer uden for organisationen, vil de ikke kunne se Power View-arkene i disse projektmapper.

Give personer tilladelse til at oprette gæstelinks med dokumenter, du har delt med dem

Du kan med fordel dele nogle dokumenter i stor udstrækning, og ønsker måske endda, at folk igen deler dem andre. For sådanne dokumenter kan du give folk tilladelse til at oprette anonyme gæstelinks til dokumenter, du deler med dem.

Hvis du vil tillade denne egenskab, skal du have tilladelsesniveauet Fuld kontrol.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Websteder. Eller vælg appstarteren Startikon for Office 365-app, og vælg derefter Websteder.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Gå til det bibliotek, hvor du vil give folk tilladelse til at oprette gæstelinks.

  4. Vælg indstillinger knappen Indstillinger > Indstillinger for websted > Brugere og tilladelser > Webstedstilladelser > Åbn indstillinger for anmodninger.

  5. I dialogboksen Åbn indstillinger for anmodninger skal du markere Giv medlemmer tilladelse til at dele webstedet og enkelte filer og mapper.

Når folk nu vælger dokumenter, du har delt med dem, og åbner dialogboksen Del, kan de oprette et gæstelink. Bemærk dog, at de kun kan oprette gæstelinks, der giver gæsterne mulighed for at redigere dokumentet, hvis du har givet dem redigeringstilladelse, da du delte dokumentet. Hvis de kun har fået tilladelse til at få vist dokumentet, kan de kun oprette gæstelinks, der giver tilladelse til visning.

Hvis du vil se en oversigt over indstillinger for anmodninger om adgang, skal du se Video: Dele et websted uden anmodning om adgang.

Dele et dokument, der kræver logon på dit websted

Du skal være ejer af webstedet eller have tilladelsen Fuld kontrol for at kunne dele et dokument med eksterne brugere. Desuden skal funktionen til ekstern deling være slået til enten i indstillingerne for Office 365-tjenesten eller i SharePoint Online-administrationscenteret (afhængigt af, hvilken plan du har). Ekstern deling skal desuden være slået til for gruppen af websteder (kun planer for større virksomheder).

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Websteder. Eller vælg appstarteren Startikon for Office 365-app, og vælg derefter Websteder.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Klik på ellipserne ... ud for dokumentet for at åbne dokumentets boblevindue, og klik derefter på Del.
    Del et dokument i et SharePoint-bibliotek

  4. Sørg for, at Inviter personer er valgt, og skriv derefter mailadresserne på de personer, du inviterer til at dele dokumentet. Eksempel: nogen@outlook.com eller nogen@gmail.com eller eksternbruger@contoso.com.

  5. Vælg det tilladelsesniveau, du vil tildele disse brugere, på rullelisten: Kan redigere eller Kan få vist.

  6. Du kan vælge at skrive en meddelelse, som skal indgå i mailen. Meddelelsen kan indeholde oplysninger om eller instruktioner til det dokument, du har delt.

  7. Markér afkrydsningsfeltet Kræver logon.

    Bemærk   Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet Kræver login, vil mailen indeholde et anonymt gæstelink til dokumentet. Anonyme gæstelinks kan potentielt videresendes eller deles med andre personer, som dermed også kan se eller redigere dokumentet uden at skulle logge på.

  8. Vælg Del.

Se, hvem der har adgang til et bestemt websted eller dokument

Du kan også bruge kommandoen Del til hurtigt at se listen over de personer, som et dokument er blevet delt med.

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Hvis du vil se, hvem der har adgang til et websted, skal du vælge Del øverst til højre på siden og derefter vælge linket efter Delt med i dialogboksen Del for at se en liste over de personer, der har adgang til webstedet.

  • Hvis du vil se, hvem der har adgang til et dokument, en mappe eller en dokumentgruppe, skal du markere elementet i dokumentbiblioteket og derefter klikke på Delt med under fanen Filer.

Tilbagekalde brugeradgang til et websted

Hvis et websted er blevet delt med en ekstern bruger, og du vil fjerne brugerens adgang til webstedet, kan du gøre det ved at fjerne personens tilladelser til webstedet.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Websteder. Eller vælg appstarteren Startikon for Office 365-app, og vælg derefter Websteder.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Gå til det websted, hvor du vil trække en invitation tilbage.

  4. Vælg Indstillinger knappen Indstillinger > Indstillinger for websted > Brugere og tilladelser > Brugere og tilladelser.

  5. Vælg den gruppe, du vil fjerne brugere fra.

  6. Vælg de brugere, du vil fjerne, peg på Handlinger og derefter Fjern brugere fra gruppe.

  7. Vælg OK.

Deaktivere et anonymt gæstelink

Du kan se, om et dokument er blevet delt via gæstelink, ved at kontrollere egenskabsmenuen for dokumentet.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Websteder. Eller vælg appstarteren Startikon for Office 365-app, og vælg derefter Websteder.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Gå til det bibliotek, der indeholder det dokument, du vil fjerne et gæstelink for.

  4. Peg på dokumentet, og vælg de tre ellipser ().

  5. Vælg et gæstelink i sætningen Åbn for alle med et gæstelink. Hvis du ikke får vist dette link, er dit dokument sandsynligvis konfigureret til kun at tillade brugere med et brugernavn og en adgangskode.

    Dialogboksen Egenskaber, som viser, at et dokument er blevet delt med et gæstelink.

  6. Vælg Deaktiver ud for webadressen for gæstelinket.

  7. Når du bliver spurgt, om du vil deaktivere linket, skal du vælge Deaktiver link.

    Dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil deaktivere et gæstelink til et delt dokument, så linket ikke længere virker.

Når personer uden for organisationen forsøger at få adgang til indholdet via gæstelinket, får de vist en meddelelse om, at de ikke kan få adgang til det.

Gælder: SharePoint Online



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog