Denne funktion kræver en Microsoft Exchange Server eller enMicrosoft 365 -konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange eller Microsoft 365.
Når de bruges med en Microsoft Exchange-konto, kan opgaver deles mellem personer. Opgavedeling er ikke begrænset til standardmappen Opgaver , der er oprettet i alle Outlook-profiler. Du kan oprette flere opgavemapper og vælge, hvilke af disse mapper du vil dele. Du kan f.eks. oprette en opgavemappe til et bestemt projekt. Du kan derefter dele adgang til opgavemappen med dine kollegaer, så de kan gennemse opgavelisten.
Del standardmappen Opgaver med bestemte personer
Standardmappen Opgaver i Outlook oprettes i hver Outlook-profil. Denne mappe kan ikke omdøbes eller slettes.
-
Vælg Opgaver i navigationsruden til venstre.
Standardmappen er normalt under Mine opgaver, der vises som Opgaver. Hvis du har flere mapper, skal du sørge for at vælge standardmappen Opgaver .
-
Vælg fanen Mappe på båndet, og vælg derefter Del opgaver.
-
Angiv den modtager, der skal have en mail med en invitation til deling, i feltet Til.
Sørg for, at afkrydsningsfeltet Tillad modtageren at få vist din opgavemappe er markeret.
-
Du kan også ændre Emne.
-
Du kan også anmode om tilladelse til at få vist modtagerens standardmappe Opgaver . Det gør du ved at markere afkrydsningsfeltet Anmod om tilladelse til at få vist modtagerens opgavemappe .
Bemærk!: Hvis du vil anmode om adgang til en anden opgavemappe end standardmappen Opgaver , skal du sende en mail, hvor du bliver bedt om tilladelse til at få adgang til den pågældende mappe.
-
I meddelelsesteksten kan du skrive eventuelle oplysninger, du vil medsende.
-
Klik på Send.
-
Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis oplysningerne er korrekte.
Standardmappen Opgaver i Outlook oprettes i hver Outlook-profil. Denne mappe kan ikke omdøbes eller slettes.
-
Klik på Opgaver i navigationsruden.
Standardmappen er normalt under Mine opgaver, der vises som Opgaver. Hvis du har flere mapper, skal du sørge for at vælge standardmappen Opgaver .
-
Vælg fanen Mappe på båndet, og vælg derefter Mappetilladelser.
-
Klik på Standard i feltet Navn under fanen Tilladelser.
-
Vælg et tilladelsesniveau på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.
Forklaring af tilladelsesniveauer
Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)
Kan du
Ejer
Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Udgivende redaktør
Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Redaktør
Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.
Udgivende forfatter
Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Forfatter
Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.
Bidragyder
Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Korrekturlæser
Kun læse elementer og filer.
Brugerdefineret
Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Ingen
Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.
Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere afkrydsningsfelterne og indstillingerne under Tilladelser.
Standardmappen Opgaver i Outlook oprettes i hver Outlook-profil. Denne mappe kan ikke omdøbes eller slettes. Du kan oprette flere opgavemapper, der kan omdøbes eller slettes. Dette afsnit indeholder instruktioner til brugerdefinerede opgavemapper, du opretter.
-
Klik på Opgaver i navigationsruden, og højreklik derefter på den mappe, du vil dele.
-
Peg på Del > Del opgaver.
-
Skriv navnet på modtageren af meddelelsen om delingsinvitationen i feltet Til .
-
Du kan også ændre Emne.
-
Du kan også give modtageren tilladelse til at ændre dine opgaveelementer ved at markere afkrydsningsfeltet Modtageren kan tilføje, redigere og slette elementer i denne opgavemappe .
-
I meddelelsesteksten kan du skrive eventuelle oplysninger, du vil medsende.
-
Klik på Send.
-
Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis oplysningerne er korrekte.
Standardmappen Opgaver i Outlook oprettes i hver Outlook-profil. Denne mappe kan ikke omdøbes eller slettes. Du kan oprette flere opgavemapper, der kan omdøbes eller slettes. Dette afsnit indeholder instruktioner til brugerdefinerede opgavemapper, du opretter.
-
Klik på Opgaver i navigationsruden, og højreklik på den opgavemappe, du vil dele.
-
Peg på Del > Mappetilladelser.
-
Klik på Standard i feltet Navn under fanen Tilladelser.
-
Vælg et tilladelsesniveau på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.
Forklaring af tilladelsesniveauer
Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)
Kan du
Ejer
Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Udgivende redaktør
Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Redaktør
Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.
Udgivende forfatter
Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Forfatter
Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.
Bidragyder
Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Korrekturlæser
Kun læse elementer og filer.
Brugerdefineret
Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Ingen
Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.
Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere afkrydsningsfelterne og indstillingerne under Tilladelser.
