Dele opgavemapper med andre

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange. Du kan finde flere oplysninger om Microsoft Exchange-konti og om, hvordan du finder ud af, hvilken version af Exchange din konto er knyttet til, via linkene i afsnittet Se også.

Denne artikel indeholder

Hvad er deling af opgaver?

Dele din standardopgavemappe med bestemte personer

Dele din standardopgavemappe med alle

Dele en brugerdefineret opgavemappe med bestemte personer

Dele en brugerdefineret opgavemappe med alle

Ophæve eller ændre andre personers adgang til dine opgavemapper

Hvad er deling af opgaver?

Når den bruges med en Microsoft Exchange-konto, kan blive delt opgaver mellem personer. Opgave deling er ikke begrænset til kun standardmappen opgaver, der er oprettet i alle Outlook-profiler. Du kan oprette flere opgavemapper og vælge, hvilken af disse mapper til at dele. For eksempel kan du oprette en opgavemappe til et bestemt projekt. Du kan dele adgang til mappen med opgaver med dine kolleger, så de kan gennemse listen over opgaver.

Det anbefales at bruge opgavefunktionerne i Windows SharePoint Services 3.0, som letter opgavedeling, herunder overførsel af ejerskabet af opgaver. SharePoint-opgaver kan ses fra Microsoft Office Outlook 2007.

Tip: Du kan markere enhver meddelelse, kontaktperson eller opgave som privat, så andre ikke kan se emnet ved deling af mapper.

Deling af opgaver finder sted gennem e-mails med invitationer til deling og anmodninger om deling. Invitationer til deling giver modtageren adgang til din opgavemappe. Når du sender en invitation til deling af standardmappen Opgaver, kan du også anmode modtageren om at dele vedkommendes standardmappe med Opgaver.

Bemærk: Hvis du vil anmode om adgang til en opgavemappe, som modtageren har oprettet  – ikke standardmappen Opgaver – skal du sende en e-mail, hvor du beder om tilladelse til at bruge den pågældende mappe. Modtageren kan derefter sende en invitation til deling af den opgavemappe, der ikke er standardmappen.

Toppen af siden

Dele din standardopgavemappe med bestemte personer

Standardmappen Opgaver i Outlook oprettes i hver Outlook-profil. Du kan ikke omdøbe eller slette denne mappe.

  1. Klik på Mappen Del mine opgaver under Opgaver i navigationsruden.

    Bemærk: Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke i navigationsruden, klikke på Navigationsrude og derefter klikke på Mappen Del mine opgaver

  2. Angiv den modtager, der skal have en e-mail med en invitation til deling, i boksen Til.

  3. Du kan også redigere oplysningerne i Emne.

  4. Du kan desuden anmode om tilladelse til at se modtagerens standardopgavemappe. I så fald skal du markere afkrydsningsfeltet Anmod om tilladelse til at få vist modtagerens mappe med opgaver.

    Bemærk: Hvis du vil anmode om adgang til en anden opgavemappe end standardmappen Opgaver, skal du sende en e-mail, hvor du beder om adgangstilladelse til mappen.

  5. I meddelelsesteksten kan du skrive eventuelle oplysninger, du vil medsende.

  6. Klik på Send.

  7. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis oplysningerne er korrekte.

Toppen af siden

Dele din standardopgavemappe med alle

Standardmappen Opgaver i Outlook oprettes i hver Outlook-profil. Du kan ikke omdøbe eller slette denne mappe.

  1. Højreklik på standardmappen Opgaver i navigationsruden i Opgaver.

    Den findes normalt under Mine opgaver og vises som Opgaver.

  2. Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke i navigationsruden, klikke på Navigationsrude og derefter højreklikke på standardmappen Opgaver.

    Den findes normalt under Mine opgaver og vises som Opgaver.

  3. Klik på Rediger tilladelser for deling.

  4. Klik på Standard i boksen Navn under fanen Tilladelser.

  5. Vælg et tilladelsesniveau på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

    Forklaring på tilladelsesniveauer

    Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)

    Kan du

    Ejer

    Oprette, læse, redigere eller slette alle emner og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Udgivende redaktør

    Oprette, læse, redigere og slette alle emner og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Redaktør

    Oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer.

    Udgivende forfatter

    Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette emner og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Forfatter

    Oprette og læse emner og filer samt ændre og slette emner og filer, du opretter.

    Bidragyder

    Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Læser

    Kun læse emner og filer.

    Brugerdefineret

    Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Ingen

    Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

    Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de ønskede afkrydsningsfelter og vælge de ønskede indstillinger under Tilladelser.

Toppen af siden

Dele en brugerdefineret opgavemappe med bestemte personer

Standardmappen Opgaver i Outlook oprettes i hver Outlook-profil. Du kan ikke omdøbe eller slette denne mappe. Du kan oprette flere opgavemapper, der kan omdøbes eller slettes. I dette afsnit finder du vejledning vedrørende brugerdefinerede opgavemapper, som du opretter.

  1. Højreklik på den opgavemappe, du vil dele, i navigationsruden i Opgaver.

    Bemærk: Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke i navigationsruden, klikke på Navigationsrude og derefter højreklikke på den opgavemappe, du vil dele.

  2. Klik på Del mappenavn.

  3. Skriv navnet på modtageren af meddelelsen om deling invitation i feltet til.

  4. Du kan også redigere oplysningerne i Emne.

  5. Hvis du vil, kan du give modtageren tilladelse til at ændre dine opgaver, ved at markere afkrydsningsfeltet Modtager kan tilføje, redigere og slette emner i denne mappe med opgaver.

  6. I meddelelsesteksten kan du skrive eventuelle oplysninger, du vil medsende.

  7. Klik på Send.

  8. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis oplysningerne er korrekte.

Toppen af siden

Dele en brugerdefineret opgavemappe med alle

Standardmappen Opgaver i Outlook oprettes i hver Outlook-profil. Du kan ikke omdøbe eller slette denne mappe. Du kan oprette flere opgavemapper, der kan omdøbes eller slettes. I dette afsnit finder du vejledning vedrørende brugerdefinerede opgavemapper, som du opretter.

  1. Højreklik på den opgavemappe, du vil dele, i navigationsruden i Opgaver.

    Bemærk: Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke i navigationsruden, klikke på Navigationsrude og derefter højreklikke på den opgavemappe, du vil dele.

  2. Klik på Rediger tilladelser for deling.

  3. Klik på Standard i boksen Navn under fanen Tilladelser.

  4. Vælg et tilladelsesniveau på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

    Forklaring på tilladelsesniveauer

    Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)

    Kan du

    Ejer

    Oprette, læse, redigere eller slette alle emner og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Udgivende redaktør

    Oprette, læse, redigere og slette alle emner og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Redaktør

    Oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer.

    Udgivende forfatter

    Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette emner og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Forfatter

    Oprette og læse emner og filer samt ændre og slette emner og filer, du opretter.

    Bidragyder

    Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Læser

    Kun læse emner og filer.

    Brugerdefineret

    Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Ingen

    Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

    Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de ønskede afkrydsningsfelter og vælge de ønskede indstillinger under Tilladelser.

Toppen af siden

Ophæve eller ændre andre personers adgang til dine opgavemapper

Du kan når som helst ændre eller ophæve en anden persons adgangstilladelser til dine opgavemapper

  1. Højreklik på den opgavemappe, du vil ændre tilladelser for, i navigationsruden i Opgaver.

    Bemærk: Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke i navigationsruden, klikke på Navigationsrude og derefter højreklikke på den opgavemappe, du vil ændre tilladelser for.

  2. Klik på Rediger tilladelser for deling.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Ændre tilladelser for alle   

      1. Klik på Standard i boksen Navn under fanen Tilladelser.

      2. Vælg et tilladelsesniveau på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

        Forklaring på tilladelsesniveauer

        Med denne permissi på niveau (eller rolle)

        Kan du

        Ejer

        Oprette, læse, redigere eller slette alle emner og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Udgivende redaktør

        Oprette, læse, redigere og slette alle emner og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Redaktør

        Oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer.

        Udgivende forfatter

        Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette emner og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Forfatter

        Oprette og læse emner og filer samt ændre og slette emner og filer, du opretter.

        Bidragyder

        Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Læser

        Kun læse emner og filer.

        Brugerdefineret

        Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Ingen

        Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

        Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de ønskede afkrydsningsfelter og vælge de ønskede indstillinger under Tilladelser.

    • Ændre tilladelser for en person   

      1. Klik på navnet på den person, hvis adgang du vil ændre, i feltet navn under fanen tilladelser.

      2. Vælg et tilladelsesniveau på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

        Forklaring på tilladelsesniveauer

        Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)

        Kan du

        Ejer

        Oprette, læse, redigere eller slette alle emner og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Udgivende redaktør

        Oprette, læse, redigere og slette alle emner og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Redaktør

        Oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer.

        Udgivende forfatter

        Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette emner og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Forfatter

        Oprette og læse emner og filer samt ændre og slette emner og filer, du opretter.

        Bidragyder

        Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Læser

        Kun læse emner og filer.

        Brugerdefineret

        Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Ingen

        Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

        Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de ønskede afkrydsningsfelter og vælge de ønskede indstillinger under Tilladelser.

      3. Gentag trin 2 for hver af de viste personer, som adgangen skal ændres for.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×