Dele kalendere med eksterne brugere

Det er ofte nødvendigt at planlægge møder med personer uden for organisationen. For at gøre det nemmere for dig at finde mødetidspunkter, der passer alle, kan du med Office 365 gøre kalendere tilgængelige for de "eksterne brugere", der har brug for at se ledig/optaget tid, men ikke har en brugerkonto til dit Office 365-miljø.

Kalenderdeling er en global indstilling, hvilket betyder, at det er Office 365-administratoren, der skal aktivere den for alle brugere i lejeren. Når deling er aktiveret, kan brugerne bruge Outlook Web App til at dele deres kalender med personer i eller uden for organisationen. De ansatte i virksomheden kan se den delte kalender side om side med deres egen. Personer uden for organisationen modtager en URL-adresse, de kan bruge til at få vist din kalender. Brugerne bestemmer, hvornår de vil dele, hvor meget de vil dele, og hvornår deres kalender ikke skal være tilgængelig for andre.

Bemærk:  Hvis du vil dele kalendere med en organisation, der bruger Exchange Server 2013 (en lokal løsning). Skal Exchange-administratoren konfigurere en godkendelsesrelation til skyen. Dette er en såkaldt "sammenslutning" og skal opfylde minimumskravene til software. Se Deling for flere oplysninger.

Aktivér deling af kalender ved hjælp af Office 365 Administration

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren Knap for appstarter , og vælg Administration.

  3. Gå til Indstillinger > Tjenester og tilføjelsesprogrammer.

    Klik på Indstillinger i venstre navigationsrude, og klik derefter på Tjenester og tilføjelsesprogrammer.
  4. På siden Tjenester og tilføjelsesprogrammer skal du klikke på Kalender.

    Klik på Kalender på siden Tjenester og tilføjelsesprogrammer.
  5. På siden Kalender der åbnes skal du gøre et af følgende:

    • For Lad brugerne dele deres kalendere med eksterne brugere, der har Office 365 af Exchange skal du flytte skyderen til Til for at aktivere kalenderdeling.

    • For Lad brugerne dele deres kalendere med eksterne brugere, der har Office 365 af Exchange skal du flytte skyderen til Fra for at deaktivere kalenderdeling.

  6. Hvis du vil tillade anonyme brugere (brugere uden legitimationsoplysninger), at få adgang til kalendere via en mailinvitation. Skal du flytte skyderen til Til ud for Giv anonyme brugere adgang til kalendere med en invitation via mail.

    Konfigurer de indstillinger, der er relevante for din situation, på siden Kalender.

    Når du markerer afkrydsningsfeltet, for at tillade anonyme brugere. Er du nødt til at beslutte, hvilken type kalenderoplysninger du vil gøre tilgængelig for brugerne. Du kan tillade alle oplysninger, eller du kan begrænse dem. Disse valg angiver mængden af oplysninger, som brugerne kan vise i enkeltstående tilfælde. Vælg en af følgende:

    • Udelukkende oplysninger om ledig/optaget tid i kalenderen

    • Oplysninger om ledig/optaget tid i kalenderen med emne og placering

    • Alle kalenderoplysninger om en aftale

Når deling er aktiveret for lejeren, kan kalenderejere invitere bestemte brugere til at se deres kalender. Se Dele din kalender i Outlook Web App for en vejledning.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×