Dele ideer, websteder og indhold

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Funktioner til sociale netværk i SharePoint Server og Office 365 muligt at dele ideer, websteder og indhold med personer i organisationen. Hvis du bruger Office 365, kan du muligvis også dele med personer uden for organisationen.

Bemærk:  Din organisation kan tilpasse eller begrænse nogle af de funktioner, der er beskrevet i denne artikel.

Denne artikel indeholder

Fordelene ved at dele

Anja kontakter nye personer ved at starte en samtale

Anja får feedback på en PowerPoint-præsentation ved at dele den i OneDrive for Business

Anja gør reklame for bestemte websteder eller har fået kendskab til andre populære websteder

Anja publicerer oplysninger om sig selv

Deltage i samtaler i din nyhedsopdatering

Dele dokumenter i OneDrive for Business

Følge og dele websteder

Fortælle andre om dig selv

Fordelene ved at dele

Det er sand, SharePoint Server og Office 365 kan give dig adgang til avancerede værktøjer til lagring af dokumenter, sende meddelelser og oprettelse af websteder. Men lige så vigtigt er hvordan sociale funktioner kan binde disse værktøjer sammen på måder, som tillader en organisation at trykke på den samlede viden.

Når du deler ideer, websteder og indhold, kan andre drage fordel af din viden og de ting, du har fundet. Og når du deler oplysninger, gør du dig selv tilgængelig for nye opdagelser, og du kan lære noget af andre, når de reagerer på de ting, du har delt.

Lad os se på nogle eksempler nedenfor.

Anja kontakter nye personer ved at starte en samtale

Anja er chef i en leverandørkæde til restauranter og undersøger distributører af espressomaskiner. Hun finder en lovende distributør og starter en ny samtale med et link til deres websted. Hun spørger, om der er nogen, der har erfaring med organisationen.

Et element i nyhedsopdateringen

Når hun senere tjekker sine nyhedsopdateringer, finder hun flere svar, herunder et svar fra en kollega, Søren, som arbejder i en anden afdeling, og ser ud til at vide en masse om emnet. Hun beslutter derfor at begynde at følge Søren, da han tydeligvis kan være en hjælp i forbindelse med hendes projekt.

Et element i nyhedsopdateringen med to svar

Med denne type af informationsudveksling kan vigtige forbindelser hurtigt brede sig på tværs af en organisation. På den måde kan det at dele sine ideer nemt resultere i, at du opdager andre personer og deres ideer.

Anja får feedback på en PowerPoint-præsentation ved at dele den på sit OneDrive for Business

Anja forbereder et PowerPoint-præsentationssæt, hvor hun sammenligner flere forskellige distributører af espressomaskiner. Hun vil have feedback på præsentationssættet og gøre det tilgængeligt for andre, der kunne være interesseret i det. Først tilføjer hun dokumentet på sit OneDrive for Business, og derefter gør hun det tilgængeligt for andre på følgende måde:

  • Hun deler det med nogle bestemte personer og sender en mail til alle, hvori hun beskriver præsentationssættet og den feedback, hun er interesseret i at få.
    Dele et dokument

  • Hun deler det med alle, i organisationen, men uden at sende mail til alle. Når delt denne måde, andre personer kan finde dokumentet ved at søge. Så, for eksempel alle i Anjas organisation, som undersøger espresso maskiner fandt Anjas indlæg og PowerPoint præsentation ved at søge på ordet "espresso".

Et søgeresultat

Når andre finder indlægget, kan de pege på det for at se hele samtalen.


Et søgeresultat, hvor hele samtalen for et element vises

Når andre redigerer Anjas dokument, får hun besked om det via sine nyhedsopdateringer:

Nyhedsopdatering om, at nogen har redigeret et dokument, du følger

Derudover kan alle dem, der har valgt at følge Anjas dokument, få besked om ændringer i dokumentet i deres nyhedsopdateringer.

Anja gør reklame for bestemte websteder eller har fået kendskab til andre populære websteder

På Anjas side med websteder kan hun se nogle forslag til websteder, som hun måske er interesseret i at følge.

Listen over forslag består af websteder, der følges af de personer, som Anja aktuelt følger. Det giver mening, at hvis Anja synes, at nogle personer er interessante nok til at følge, så vil hun muligvis også gerne vide noget om, hvilke websteder de følger. Hun kan også se websteder, som mange personer i organisationen følger.

Når Anja selv begynder at følge websteder, kan andre også finde dem, da de personer, der følger Anja, muligvis vil få vist forslag til de websteder, som Anja følger.

Anja publicerer oplysninger om sig selv

Anja ved, at hun kan bidrage til organisationen og øge produktiviteten ved at dele ud af sin viden. Hun vil også sikre, at hun ikke går glip af muligheder for at finde oplysninger såvel som de mennesker, som har oplysningerne. Anja vil gerne øge mulighederne for at opfylde begge mål, og hun besøger derfor først sin brugerprofil, hvor hun gør følgende:

  • Angiver en beskrivelse af sin nuværende aktivitet
    Feltet "om mig" på brugerprofilen

  • Angiver sine ekspertiseområder i Spørg mig om så andre kan finde hende, når de søger på sin vilkår
    Feltet "Spørg mig om" på brugerprofilen

  • Markerer indstillinger under Indstillinger for nyhedsopdateringer, så hun får opdateringer om de personer, hun følger
    Brugerprofilens indstillinger for nyhedsopdateringer

Deltage i samtaler i din nyhedsopdatering

Gå til din nyhedsopdatering for at starte en ny samtale eller svare på samtaleelementer. Samtaleelementer kan inkludere alle af nedenstående ting:

  • Videoer

  • Billeder

  • Links til andre samtaler

  • #mærker. Det vil sige nøgleordslink, som folk kan klikke på for at få vist en liste over de elementer, som indeholder nøgleordet eller ordet.

  • Omtaler: navne på personer i organisationen. Du og andre kan klikke på et @nævnt-link for at gå til den tilknyttede persons Om-side. Derudover modtager den person, du har nævnt, en mail om, at de er blevet nævnt.

Du kan finde flere oplysninger i Publicere noget til alle.

Dele dokumenter i OneDrive for Business

Dit OneDrive for Businesser som dit eget personlige bibliotek. Når du deler et dokument på dit OneDrive for Business, kan du vælge at sende en mail for at give andre besked om, at du har delt et dokument med dem.

Når du deler et dokument, kan du vælge at begynde at følge det. Når du følger et dokument, får du opdateringer i din nyhedsopdatering, når andre redigerer dokumentet. Dem, du har delt dokumentet med, kan også vælge at begynde at følge det.

Bemærk: Hvis du bruger Office 365, kan du muligvis dele dokumenter med eksterne brugere (personer, der ikke findes på dit netværk) ved at invitere dem til at dele dokumenter som "Gæster".

Du kan finde detaljerede oplysninger i dele elementer i OneDrive for Business .

Følge og dele websteder

Gå til siden websteder, du opretter nye websteder (Hvis du har de nødvendige tilladelser), til at se websteder, du følger, og for at se forslag til websteder, kan du begynde at følge.

Du kan se flere oplysninger i Oprette et websted, Følge de websteder, der interesserer dig.

Fortælle andre om dig selv

En ofte overset, men effektiv måde, du kan dele oplysninger med andre på, er ved at udfylde din brugerprofil og sørge for, at den er opdateret. Helt nøjagtigt kan du:

  • Opdatere statusmeddelelsen for at fortælle andre, hvad du laver, eller om vigtige begivenheder

  • Føje ord til felterne Spørg mig om og interesser give personer til at finde dig ved hjælp af søgning. Når du bruger et #tag i et samtaleindlæg, føjes mærket automatisk til feltet interesser i din brugerprofil.

  • Se indstillinger for Deling aktiviteter, så personer, der følger dig få besked om ændringer. Eksempelvis hvis du har markeret, ved at opdatere dine Spørg mig om, får personer, der følger du en opdatering i deres nyhedsopdatering hver gang du opdaterer feltet i din brugerprofil.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×