Dele filer eller mapper i Office 365

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

De Office 365-dokumenter og -mapper, du gemmer i OneDrive for Business, er private, indtil du beslutter at dele dem. Det kan også være, at du i et teamwebstedsbibliotek vil dele bestemte dokumenter eller mapper med personer, der ellers ikke har adgang til webstedet. Når du deler dokumenter og mapper, kan du beslutte, om du vil lade andre redigere dem eller blot se dem.

Bemærk: Du kan muligvis også dele dokumenterer med eksterne brugere (personer, der ikke er på dit netværk) ved at invitere dem som "Gæster" eller ved at oprette og opslå gæstelinks. Du kan få mere at vide i Dele websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen.

Dele et dokument ved hjælp af Få et link

Du kan dele et link til et dokument, som andre kan også dele ved hjælp af Få et link. Få et link er kun tilgængeligt for individuelle filer, men det er den nemmeste måde at dele dokumenter med alle i organisationen eller dele med personer eksternt (så længe ekstern deling er aktiveret for dine websteder).

  1. Gå til OneDrive for Business eller det webstedsbibliotek, der indeholder det dokument, du vil dele.

  2. Højreklik på det dokument, du ønsker at dele, og vælg derefter Få et link. Hvis du ikke kan se Få et link, skal du klikke på Del og derefter klikke på Få et link.

    Skærmbillede af at dele et dokument ved hjælp af Hent et link
  3. Vælg den type link, du vil oprette.

    Skærmbillede af at vælge et link

    Links til intern deling:

    • Redigeringslink – konto påkrævet Personer i organisationen kan redigere, kopiere eller downloade dokumentet.

    • Visningslink – konto påkrævet Personer i organisationen kan se, kopiere eller downloade dokumentet.

    Gæstelinks:

    • Link til redigering – kræver ikke login Personer uden for organisationen kan redigere, kopiere og downloade dokumentet.

    • Visningslink – kræver ikke login Personer uden for organisationen kan redigere, kopiere og downloade dokumentet.

    Bemærkninger: Hvis du kun kan se begrænsede link-indstillinger i stedet for indstillingerne vist her, kan deling af links være deaktiveret, eller du har muligvis ikke tilladelse til at bruge dem. Du kan finde oplysninger om, hvordan du aktiverer deling under Video: Dele et websted uden anmodning om adgang.

    Hvis gæsteadgang er deaktiveret, kan du kun se de nødvendige indstillinger for kontoen.

  4. Hvis du vælger et link, der ikke kræver login, og du vil indstille linket til at udløbe, skal du klikke på Angiv udløb og derefter vælge, hvornår linket skal udløbe, f.eks. om 30 dage. Links, hvor en konto er påkrævet, udløber ikke, og der er ingen indstilling til at angive en udløbsdato for disse links.

    Skærmbillede af at angive en udløbsdato for et gæstelink

  5. Klik på Kopiér for at kopiere linket til Udklipsholder.

  6. Indsæt linket i en mail, og send det eller anbring det på et websted til de personer, du vil dele med.

Bemærkninger: 

  • Links oprettet ved hjælp af Få et link kan ikke findes ved søgning, så det er kun personer, som modtager et link fra en anden person, der kan bruge det.

  • Kræver ikke login-links er gæstelinks, der er ideelle til ekstern deling. Disse links er som standard tilgængelige i Office 365, men administratorer kan deaktivere ekstern deling for dine websteder. Du kan få mere at vide i Dele websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen.

  • Du kan til enhver tid fjerne links, der ikke kræver login, i dialogboksen Del nævnt i trinnene herover. Linket FJERN vises lige ud for knappen Kopiér.

  • Webstedsadministratorer kan begrænse deling, så kun ejerne kan dele filer og websteder. Du kan finde oplysninger om, hvordan du aktiverer deling af links, under Video: Dele et websted uden anmodning om adgang.

Toppen af siden

Dele et dokument eller en mappe ved at invitere personer

For at dele mapper eller dokumenter, når Få et link ikke er tilgængelig, kan du invitere personer.

  1. Gå til OneDrive for Business eller det webstedsbibliotek, der indeholder det dokument, du vil dele.

  2. Højreklik på den fil, du ønsker at dele, og vælg derefter Del.

    Skærmbillede af dokumentdeling ved at højreklikke og vælge Del

  3. I dialogboksen Del på fanen Inviter personer indtastes navnet eller mailadressen til de personer, du vil dele dokumentet eller mappen med.

    Skærmbillede af deling af en fil i OneDrive for Business

  4. Vælg en tilladelsesindstilling, f.eks. Kan redigere.

    Vælge en tilladelsesindstilling for personer, der inviteres til at dele et dokument

  5. Du kan vælge at skrive en meddelelse, der sendes med den mail, der sendes til alle de personer, du inviterer. Mailen indeholder et link til det delte dokument.

  6. Hvis du ikke vil sende en mail, skal du fjerne markeringen i Sende en invitation via mail (du skal muligvis klikke på Vis indstillinger først).

  7. Klik på Del.

Bemærk: Hvis gæsteadgang er deaktiveret, kan du muligvis ikke se indstillingen Kræv logon.

Toppen af siden

Flere oplysninger i denne artikel

Få mere at vide om fillagring og -deling i Office 365

Du kan finde anbefalinger om, hvor du kan gemme filer i Office 365, og hvordan du konfigurerer i Konfigurer Office 365 fillagring og -deling.

Dele dokumenter med et begrænset antal personer

For at dele flere dokumenter med et gruppe af personer har du flere muligheder:

  • Opret en gruppe (hvis du er i Office 365, og grupper er aktiveret)

  • Opret en mappe og placer dokumenter i denne mappe, når du opretter dem

Opret en gruppe (hvis du er i Office 365, og grupper er aktiveret)
  1. Klik på plustegnet (+) i navigationen ud for Grupper.

    Skærmbillede af oprettelse af gruppe fra OneDrive for Business ved at klikke på plustegnet

  2. Skriv et navn for gruppen, angiv Beskyttelse af personlige oplysninger til Offentlig eller Privat.

    Skærmbillede af at skrive et navn og klikke på Opret for at oprette en gruppe fra OneDrive for Business

  3. Klik på Opret.

  4. Føj medlemmer til gruppen.

  5. I din gruppe, nær toppen af siden, skal du klikke på Filer for at gå til gruppens OneDrive.

    Skærmbillede af at klikke på Filer i en gruppe for at gå til gruppens OneDrive

  6. Træk filer over på siden, eller klik på Overfør.

Oprette en mappe og placere dokumenter i denne mappe, når du opretter dem
  1. Du opretter en mappe ved at klikke på Ny > Mappe. Du kan dele mappen med personer, når du opretter den.

  2. Hvis du delte mappen, da du oprettede den, kan du dele mappen ved at invitere personer.

  3. Overfør eller træk filer til mappen.

Toppen af siden

Se, hvem du deler et dokument eller en mappe med

  1. Højreklik på dokumentet, og klik derefter på Del.

  2. I dialogboksen Del skal du klikke på Delt med.

    Skærmbillede af fanen Delt med i dialogboksen Del

  3. Hvis du deler med flere personer, og alle deres navne ikke kan stå på kortet, skal du vælge linket mere i slutningen af listen over navne. Du kan rulle ned i listen for at se alle navnene.

    Tip!: Hvis det bibliotek, du arbejder i, har kolonnen Deling, kan du vælge ikonet Personer for at åbne dialogboksen Del.

    Delingsikon for et dokument, der er delt med to eller flere personer

Toppen af siden

Afbryde delingen af et dokument eller en mappe

Du kan gøre et dokument eller en mappe privat igen ved at stoppe med at dele det.

  1. Vælg ikonet personer for dokumentet eller mappen for at åbne dialogboksen Del.

    Delingsikon for et dokument, der er delt med to eller flere personer

  2. På fanen Delt med i dialogboksen Del skal du vælge Kan se eller Kan redigere ud for den person, du ønsker at stoppe deling med, og derefter skal du vælge Stop deling.

    Skærmbillede af, hvordan deling med en person stoppes

  3. For at stoppe med at dele et dokument med alle på en gang skal du vælge STOP DELING under listen over personer, som du deler med.

    Skærmbillede af, hvordan deling med alle stoppes

    Bemærk: Linket STOP DELING, som fjerner alle brugere på én gang, er ikke tilgængeligt for mapper. Hvis du hurtigt vil stoppe med at dele en mappe med mange brugere eller grupper, skal du prøve følgende: Klik på AVANCERET, brug afkrydsningsfelterne til at markere de brugere eller grupper, du vil fjerne, og klik derefter på Fjern brugertilladelser.

Toppen af siden

Andre metoder til at dele et dokument eller en mappe med alle i organisationen

I OneDrive for Business er der flere metoder til at dele et dokument med alle:

  • Brug dialogboksen Del. Følg de trin, der er beskrevet ovenfor for Dele et dokument eller en mappe, men skriv Alle i feltet Inviter personer.

    Del et dokument med alle ved hjælp af dialogboksen Del

  • Opret mappen "Delt med alle" (eller én med et lignende navn), og placer dokumenterne i denne mappe, efterhånden som du opretter dem. Du opretter en mappe ved at klikke på Ny > Mappe. Du kan dele mappen med personer, efterhånden som du opretter den.

    Mappen Delt med alle i OneDrive for Business

Bemærk: Du har du måske allerede en Delt med alle-mappe, der blev klargjort for dig.

I dialogboksen Del kan du vælge Alle undtagen eksterne brugere. Hvis din organisation tillader ekstern deling, omfatter deling med "Alle" også eksterne brugere: personer uden for organisationen, som tidligere er blevet inviteret til at dele dokumenter som gæster – enten af dig eller andre i organisationen.

Hvis du har en mappe kaldet Delt med alle, som blev klargjort til dig, får alle tilladelse til at redigere de dokumenter, du placerer i mappen Delt med alle, medmindre du ændrer tilladelsesindstillingen, eller medmindre din OneDrive for Business blev oprettet før juni 2014. Hvis din OneDrive for Business blev oprettet før denne dato, startede mappen Delt med alle kun med læserettigheder. Du kan ændre tilladelsesindstillingen når som helst ved at følge vejledningen til deling af en mappe tidligere i denne artikel.

Toppen af siden

Hvordan finder folk dokumenter, jeg har delt med alle?

Dokumenter, du deler med alle, vises ikke i visningen Delt med mig i OneDrive for Business. Hvorfor ikke? Tænk på, at alt efter størrelsen på din organisation kan der være hundredvis, hvis ikke tusindvis, af dokumenter, der deles med alle. Og du vil måske heller ikke sende en mail med en invitation til deling til alle i organisationen.

I stedet for kan folk finde disse dokumenter ved at:

  • Følge et link, som du sender dem direkte i en mail.

    Du kan finde ethvert dokuments URL-adresse i dets dokumentboble.


    Et dokuments URL-adresse

    Kopiér og indsæt URL-adressen i en mail, der er adresseret til bestemte personer, du vil give besked.

  • Gøre brug af feltet Søg i OneDrive for Business.

    I dette eksempel søger Molly Dempsey ved hjælp af nøgleordet "Retssager" for at finde alle relevante dokumenter, der er delt med hende i hendes organisation.

    Nøgleord til søgning til at finde dokumenter, som andre har delt med dig

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×