Dele et websted med eksterne brugere

Office-kurser og selvstudier > Kursus baseret på Office 365-scenarie > Samarbejde med teammedlemmer om indhold ved hjælp af SharePoint Online

Tilbage til forrige side Gå til næste side

De bedste måder at dele indhold sikkert med eksterne partnere på er at oprette en ny gruppe af websteder eller oprette et underordnet websted under dit teamwebsted. En ny gruppe af websteder isolerer eksternt indhold helt fra dit interne teamwebsted. Men det kun en Office-administrator, der kan oprette den. Hvis du ikke har en nem måde at oprette en ny gruppe af websteder på, kan du oprette et underordnet websted under dit teamwebsted. Uanset hvad, føler eksterne partnere sig mere bekendt med deres eget websted, som for dem opleves som ethvert andet websted på internettet.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Prøv det!

Oprette en gruppe af websteder
  1. Oprettelse af en ny gruppe af websteder kræver administratortilladelser. Bed din Office 365-administrator om, at:

    • Oprette en gruppe af websteder.

    • Gøre dig til ejeren af webstedet.

    • Tilføje dine teammedlemmer og eksterne partnere.

    • Sende dig den nye webadressen til webstedet.

  2. Da den nye gruppe af websteder er adskilt fra dit teamwebsteds gruppe af websteder, skal du oprette et link til den nye gruppe af websteder fra dit teamwebsted:

    1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto, og gå derefter til teamwebstedet (i appstarteren Knap for appstarter skal du klikke på Websteder og derefter finde dit teamwebsted).

    2. I Hurtig start (navigationslinkene i siden eller øverst på siden) klik på REDIGER LINKS, og klik derefter på Link.

    3. Skriv linkteksten og adressen på webstedet i dialogboksen Tilføj et link. Husk at skrive http:// foran adressen.

    4. Klik på OK, og klik derefter på Gem.

    Redigere et link i Hurtig start

Oprette et underordnet websted

Bemærk: Du skal være medlem af gruppen Designere eller have tilladelse som bidragyder for at redigere et teamwebsted.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto, og gå derefter til teamwebstedet (i appstarteren Knap for appstarter skal du klikke på Websteder og derefter finde dit teamwebsted).

  2. Vælg Webstedsindhold > Nyt underordnet websted.

  3. Skriv et navn til det underordnede websted i feltet Titel, f.eks Samarbejde, og skriv det samme navn i feltet URL-adresse.

  4. Accepter standardindstillingerne under Valg af skabelon.

  5. Under Brugertilladelser vælg Brug separate tilladelser.

    Angive separate tilladelser på et underordnet websted

    Sikkerhedsnote :  Brug denne indstilling for at sikre, at eksterne partnere ikke ved et uheld får adgang til andre websteder.

  6. Under Anvend det øverste linkpanel fra det overordnede websted vælg Ja eller Nej afhængigt af dine præferencer.

  7. Vælg Opret.

  8. Tilføj navnene på de teammedlemmer, der skal bedrage til det underordnede websted, på siden Konfigurer grupper for dette websted, og klik på OK.

    Føje interne brugere til et underordnet websted
  9. Klik på Del øverst på siden. Skriv mailadresserne på dine eksterne partnere i dialogboksen Del < webstedsnavn > vælg Kan redigere, tilføj en kort mailmeddelelse, og klik derefter på Del.

    Føje eksterne brugere til et underordnet websted
Ændre rækkefølgen af navigationslinkene ved at trække og slippe (ekstra kredit!)
  1. Klik på REDIGER LINKS i Hurtig start (navigationslinkene i siden eller øverst på siden).

  2. Vælg det link, du vil flytte, og træk det til dets nye position i navigationen.

  3. Gentag disse trin for hvert link, du vil flytte.

  4. Klik på Gem, når du er færdig.

Den optimale måde at dele oplysninger med vores eksterne kunder på er at oprette en ny gruppe af websteder, fordi det isolerer indhold fra andre interne websteder.

Da det kun er en Office 365-administrator, der kan oprette et nyt websted, vil jeg vise dig, hvordan du kan oprette et underordnet websted, hvilket alle webstedsejere kan gøre.

For det første vil jeg bede vores Office 365-administrator om at oprette en ny gruppe af websteder til os, som kaldes Samarbejde.

Jeg beder hende om at gøre mig til webstedets ejer, tilføje vores teammedlemmer og eksterne partnere og sende mig webstedets adresse.

Når det nye websted er oprettet, skal jeg tilføje et link til det fra vores aktuelle teamwebsted.

Under Hurtig start af vores teamwebsted klikker jeg på REDIGER LINKS og derefter på Link.

Jeg bruger Samarbejde som vist tekst i dialogboksen Tilføj et link og indsætter derefter teksten i den webadresse, som min administrator har sendt til mig.

Jeg klikker på OK. Derefter Gem. Og her er det nye websted til mine kunder i sin egen gruppe af websteder.

For at oprette et nyt underordnet websted klikker jeg på Webstedsindhold og derefter på Nyt underordnet websted.

Jeg skriver Samarbejde i titelfeltet. Og jeg bruger det samme til slutningen af min URL-adresse.

Jeg vil beholde standardindstillingerne for skabelonsektionen.

Denne del er vigtig. For at sikre, at mine kunder kun kan få adgang til dette underordnede websted, skal jeg klikke på Brug entydige tilladelser.

Jeg klikker på Ja under Vil du bruge det øverste linkpanel fra det overordnede websted? og klikker derefter på Opret.

Jeg tilføjer navnene på mine teammedlemmer på siden Konfigurer grupper til webstedet og klikker derefter på OK.

Jeg klikker på DEL øverst på siden for vores teamwebsted for at tilføje vores eksterne kunder.

Jeg skriver mailadresserne på vores eksterne partnere i dialogboksen Del "Samarbejde".

Sørg for, at Kan redigere er markeret. Tilføj en kort meddelelse. Og klik derefter på Del.

Yderligere ressourcer

Du kan finde flere oplysninger i følgende:

Toppen af modulet

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×