Dele en notesbog på et SharePoint-websted

Hvis din organisation bruger SharePoint, kan du bruge det til at gemme dine OneNote-notesbøger på et centralt sted for hele teamet. Når du eller en anden arbejder med at ændre indholdet i en notesbog, gemmes og synkroniseres noterne automatisk på SharePoint.

Vigtigt:  Du og de andre teammedlemmer skal have læse/skrive-tilladelse på dit SharePoint-websted. Kontakt din systemadministrator, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser.

Når du har tilladelser, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Filer > Ny > SharePoint i OneNote 2016.

    Bemærk: Hvis du ikke kan se SharePoint på listen, har du muligvis ikke tilladelser, eller dit teamwebsted kan have et andet navn. Se efter SharePoint-logoet, eller søg efter teamwebstedet under Andre webplaceringer.

  2. Klik på Gennemse under SharePoint i højre side.

  3. Gå til dokumentbiblioteket på det SharePoint-websted, hvor du vil gemme teamets notesbog.

  4. Skriv et beskrivende navn i feltet Notesbognavn, og klik derefter på Opret.

Når du har oprettet notesbogen, kan du sende en mail til teammedlemmerne og dine kolleger med et link til notesbogen. Alle med skrivetilladelser på SharePoint-webstedet kan også se og redigere noterne.

Hvis du gerne vil have besked, når en person opdaterer noterne på SharePoint, skal du gøre følgende:

  1. Brug din browser til at gå til det dokumentbibliotek, som indeholder din notesbog.

  2. Klik på pilen ud for notesbogmappen for at åbne rullelisten, og klik derefter på Giv mig besked.

  3. Vælg den beskedindstilling i dialogboksen Ny besked, som virker bedst for dig og dit team. Du kan f.eks. vælge en daglig beskedoversigt, hvis du ikke vil forstyrre teammedlemmerne med alt for mange beskeder.

I denne artikel

Brug delte notesbøger med SharePoint-websteder

Opret en ny delt notesbog i et SharePoint-bibliotek

Brug delte notesbøger med SharePoint-websteder

Når du bruger delte notesbøger med et SharePoint-websted, kan du dele dine oplysninger med andre. Dit team kan f.eks. bruge en delt notesbog til følgende:

  • Brainstorme om et projekt

  • Indsamle referencemateriale

  • Registrere og dele mødereferater

  • Opstille handlingspunkter

Når Office OneNote 2007-notesbøger gemmes på en delt placering, f.eks. et SharePoint-bibliotek, kan flere brugere få adgang til delte noter samtidig og løbende tilføje deres bidrag. Et bibliotek er en central placering på et SharePoint-websted, hvor folk lagrer og administrerer deres filer.

Når du deler en notesbog på et SharePoint-websted, kan du bruge funktionerne i et bibliotek til at administrere og dele dine notesbøger. Du kan styre, hvem der har tilladelse til at få vist notesbogen eller bidrage til noterne. Du kan gemme flere oplysninger om notesbogen eller dens sider, f.eks. afdelingsnavnet eller projektnummeret. Du kan også spore versioner af notesbogen, så folk kan få vist eller gendanne en tidligere version, hvis der bliver brug for det, og modtage opdateringer, når indholdet ændres, ved hjælp af påmindelser eller RSS-feeds.

Bemærk: Du skal have tilladelse til at bruge funktionerne på et SharePoint-websted. Du kan få flere oplysninger hos webstedsejeren eller administratoren.

Guiden Ny notesbog i OneNote guider dig gennem oprettelsen af en delt notesbog, som du og dine teammedlemmer har adgang til. Når du bruger guiden, har du mulighed for at sende en mail til andre med et link til placeringen af den nye notesbog.

Når du deler en notesbog, kan alle med tilladelse til at bidrage til et SharePoint-bibliotek få adgang til et delt sæt noter på samme tid, og OneNote synkroniserer alles ændringer i notesbogen på SharePoint-webstedet. OneNote opbevarer også en separat offlinekopi af noterne på hver brugers computer. På den måde kan deltagerne redigere noterne lokalt, selvom de ikke har forbindelse til netværket. Næste gang de opretter forbindelse til den delte notesbog, kombinerer OneNote deres ændringer med alle andres.

Du kan finde links til flere oplysninger om delte notesbøger i afsnittet Se også.

Tilbage til toppen

Opret en ny delt notesbog i et SharePoint-bibliotek

Når du føjer en ny notesbog til et bibliotek, bliver notesbogen til en mappe i det pågældende bibliotek, og sektionerne gemmes som filer. Du laver tilføjelser og ændringer på samme måde som i andre notesbøger på delte placeringer.

  1. Klik på Opret delt notesbog i menuen Del.

    Tip: Du kan også oprette en delt notesbog ved at klikke på Ny notesbog i menuen Filer.

  2. Gør et eller flere af følgende i guiden Ny notesbog:

    • I feltet Navn skal du skrive et navn til den delte notesbog (f.eks. Teamets ugentlige statusrapporter eller Produktplanlægning).

    • Du kan også vælge en farve til notesbogens omslag, som vises som et ikon i navigationslinjen Notesbøger.

    • I listen Fra skabelon har du mulighed for at vælge en standardskabelon, som kan til bruges til siderne i den delte notesbog.

  3. Klik på Næste.

  4. Under Hvem skal bruge denne notesbog? skal du klikke på Flere personer skal dele notesbogen. Klik derefter på På en server (SharePoint-dokumentbibliotek, netværksdeling eller anden delt placering).

  5. Klik på Næste.

  6. Under Sti skal du angive webadressen til det SharePoint-bibliotek, hvor du vil gemme din notesbog.

    For at finde dit bibliotek skal du klikke på Gennemse, søge efter det ønskede SharePoint-websted og bibliotek og derefter klikke på Vælg.

  7. Hvis du vil fortælle andre om notesbogen, skal du lade afkrydsningsfeltet Opret en mail med et link til notesbogen, så jeg kan sende til andre være markeret.

  8. Klik på Opret.

Bemærk: Når du foretager ændringer i din notesbog, kan det tage et par minutter, før andre kan se ændringerne, eller før ændringerne synkroniseres, alt efter konfigurationen af dit.

Tilbage til toppen

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×