Dele en kontaktpersonmappe med andre

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan give tilladelser til andre personer i organisationen for at få vist, redigere eller tilføje kontakter, du har gemt i Outlook.

Bemærk: Denne funktion kræver en Microsoft Exchange Server-konto.

Denne artikel indeholder

Hvad er kontakter Deling?

Dele en kontaktmappe med bestemte personer

Dele en kontaktmappe med alle

Ophæve eller ændre andre personers adgang til dine kontaktpersonmapper

Hvad er kontakter Deling?

Når du bruger Microsoft Outlook med en Microsoft Exchange Server-konto, kan blive delt kontakter mellem personer. Deling af kontaktpersoner er ikke begrænset til standardmappen med kontaktpersoner, der er oprettet i alle Outlook-profiler. Du kan oprette flere mapper med kontaktpersoner og vælge, hvilken af disse mapper til at dele. For eksempel kan du oprette en mappe med kontakter til et bestemt projekt og del den med dine kollegaer. Du kan også kan du give dem tilladelse til at ændre kontakterne.

Tip: Du kan markere enhver meddelelse, kontaktperson eller opgave som privat, så andre ikke kan se emnet i en delt mappe.

Deling af kontaktpersoner sker gennem e-mails med invitationer til deling og anmodninger om deling. Invitationer til deling giver modtageren adgang til din kontaktpersonmappe. Når du sender en invitation til deling af din standardmappe med Kontaktpersoner, kan du anmode om adgang til modtagerens standardmappe med Kontaktpersoner.

Bemærk: Hvis du ønsker at anmode om adgang til en anden Kontaktpersonmappe, som modtageren har oprettet  ikke standardmappen med Kontaktpersoner  skal du sende en email, hvor du beder om tilladelse til at få adgang til denne mappe. Modtageren kan derefter sende en invitation til deling af den bestemte kontaktpersonmappe.

Toppen af siden

Dele en kontaktmappe med bestemte personer

Standardmappen med kontaktpersoner i Outlook er oprettet i hver Outlook-profil. Denne mappe ikke omdøbes eller slettes. Du skal muligvis flere mapper med kontakter, du har oprettet eller blev oprettet i Outlook Social Connector for hver af de konfigurerede sociale netværk. Du kan dele en af disse mapper ved at gøre følgende:

  1. Klik på den mappe med kontaktpersoner, som du vil dele kontaktpersoner i navigationsruden under Mine kontakter.

  2. Klik på Del kontakter i gruppen del under fanen Startside.

  3. Angiv den modtager, der skal have en e-mail med en invitation til deling, i boksen Til.

  4. Du kan ændre det, der står i feltet Emne, hvis du vil.

  5. Hvis du vil, kan du anmode om tilladelse til at se modtagerens standardmappe med Kontaktpersoner. I så fald skal du markere afkrydsningsfeltet Anmod om tilladelse til at se modtagerens kontaktpersonmappe.

    Bemærk: Hvis du vil anmode om adgang til en anden mappe end standardmappen Kontaktpersoner, skal du sende en e-mail, hvor du beder om adgang til den bestemte mappe. Dette giver kun adgang til modtagerens standardmappe med Kontaktpersoner.

  6. I meddelelsesteksten skal du skrive alle de oplysninger, du vil medtage.

  7. Klik på Send.

  8. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis det er korrekt.

Toppen af siden

Dele en kontaktmappe med alle

  1. Klik på kontakter i kontaktpersoner i navigationsruden under Mine kontakter.

  2. Klik på Mappetilladelser i gruppen Egenskaber under fanen mappe.

  3. Klik på Standard i feltet Navn.

  4. Klik på Udgivende redaktør eller en af de andre indstillinger på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

    Se beskrivelser af tilladelsesniveauer

    Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)

    Kan du

    Ejer

    Oprette, læse, redigere eller slette alle emner og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Udgivende redaktør

    Oprette, læse, redigere og slette alle emner og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Redaktør

    Oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer.

    Udgivende forfatter

    Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette emner og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Forfatter

    Oprette og læse emner og filer samt ændre og slette emner og filer, du opretter.

    Bidragyder

    Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Læser

    Kun læse emner og filer.

    Brugerdefineret

    Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Ingen

    Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen. 

    Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

Toppen af siden

Ophæve eller ændre andre personers adgang til dine kontaktpersonmapper

Du kan altid ændre eller ophæve en anden persons adgangstilladelser til dine kontaktpersonmapper

  1. Klik på den mappe med kontaktpersoner, du vil ændre tilladelser i Navigationsrude i kontakter.

  2. Klik på Mappetilladelser i gruppen Egenskaber under fanen mappe.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Ophæve eller ændre adgangstilladelser for alle   

      1. Klik på Standard i feltet Navn.

      2. Klik på Ingen på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser, hvis du vil ophæve tilladelser eller ophæve en af de andre indstillinger for ændringer af tilladelser.

        Se beskrivelser af tilladelsesniveauer

        Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)

        Kan du

        Ejer

        Oprette, læse, redigere eller slette alle emner og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Udgivende redaktør

        Oprette, læse, redigere og slette alle emner og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Redaktør

        Oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer.

        Udgivende forfatter

        Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette emner og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Forfatter

        Oprette og læse emner og filer samt ændre og slette emner og filer, du opretter.

        Bidragyder

        Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Læser

        Kun læse emner og filer.

        Brugerdefineret

        Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Ingen

        Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen. 

        Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

    • Ophæve eller ændre adgangstilladelser for en person   

      1. Klik på navnet på den person, du vil ændre adgangstilladelser i feltet navn.

      2. Klik på Ingen på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser, hvis du vil ophæve tilladelser eller ophæve en af de andre indstillinger for ændringer af tilladelser.

        Se beskrivelser af tilladelsesniveauer

        Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)

        Kan du

        Ejer

        Oprette, læse, redigere eller slette alle emner og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Udgivende redaktør

        Oprette, læse, redigere og slette alle emner og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Redaktør

        Oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer.

        Udgivende forfatter

        Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette emner og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Forfatter

        Oprette og læse emner og filer samt ændre og slette emner og filer, du opretter.

        Bidragyder

        Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Læser

        Kun læse emner og filer.

        Brugerdefineret

        Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Ingen

        Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen. 

        Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

      3. Gentag trin 2 for hver person, du vil ændre adgangstilladelser for.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×