Dele en kontaktmappe med andre

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan dele af mappen Kontaktpersoner for Exchange Server-konto med en anden person, der også bruger en Exchange Server-konto i din organisation. Hvis det understøttes af politikker for Deling af din organisation, du kan også være i stand til at dele en mappe med kontaktpersoner med personer uden for organisationen.

For eksempel kan du dele mappen Kontaktpersoner med personer. Eller du kan oprette en ny mappe med kontaktpersoner for et bestemt projekt og dele den personer. Du kan også give dem tilladelse til at ændre kontakter.

Bemærk: Denne funktion kræver en Microsoft Exchange Server-konto.

Dele med bestemte personer i din organisation

Standardmappen Kontakter i Outlook oprettes i alle Outlook-profiler. Denne mappe kan ikke omdøbes eller slettes. Du har muligvis yderligere kontaktmapper, som kan deles ved at gøre følgende:

  1. Klik på den mappe med kontaktpersoner, du vil dele med en anden person i organisationen i personer i mapperude.

  2. Klik på Startside. Klik derefter på del i gruppen Dele kontaktpersoner.

    Knappen Delte kontakter

  3. Angiv navnet på modtageren af meddelelsen om deling invitation i boksen til. Hvis du vil, kan du ændre emne.

    Kladde til invitation til at dele kontakter i din organisation

  4. Hvis du vil, kan du anmode om tilladelse til at se modtagerens standardmappe med Personer. I så fald skal du markere afkrydsningsfeltet Anmod om tilladelse til at få vist modtagerens kontaktmappe.

    Bemærk: Hvis du vil anmode om adgang til en anden mappe end modtagernes standardmappe med Personer, skal du sende en mail, hvor du beder om adgang til den bestemte mappe. Dette giver kun adgang til modtagerens standardmappe med Personer.

  5. Skriv de oplysninger, du vil medtage i meddelelsens brødtekst, og klik derefter på Send. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og derefter klikke på OK, hvis det er korrekt.

  6. Personen i din organisation modtager invitationen til deling i e-mail og klikker på Åbn denne mappe med kontaktpersoner.

    Modtaget invitation til at dele kontakter i din organisation

Dele med bestemte personer uden for organisationen

Standardmappen Kontakter i Outlook oprettes i alle Outlook-profiler. Denne mappe kan ikke omdøbes eller slettes. Du har muligvis yderligere kontaktmapper, som kan deles ved at gøre følgende:

  1. Klik på den mappe med kontaktpersoner, du vil dele med en person uden for organisationen i personer i mapperude.

  2. Klik på Startside. Klik derefter på del i gruppen Dele kontaktpersoner.

    Knappen Delte kontakter

  3. Angiv navnet på modtageren af meddelelsen om deling invitation i boksen til. Hvis du vil, kan du ændre emne.

    Udkast til invitation til deling af kontakter uden for organisationen

  4. Hvis du vil, kan du anmode om tilladelse til at se modtagerens standardmappe med Personer. I så fald skal du markere afkrydsningsfeltet Anmod om tilladelse til at få vist modtagerens kontaktmappe.

    Bemærk: Hvis du vil anmode om adgang til en anden mappe end modtagernes standardmappe med Personer, skal du sende en mail, hvor du beder om adgang til den bestemte mappe. Dette giver kun adgang til modtagerens standardmappe med Personer.

  5. Skriv de oplysninger, du vil medtage i meddelelsens brødtekst, og klik derefter på Send. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og derefter klikke på OK, hvis det er korrekt.

    Hvis følgende fejlmeddelelse vises, når du forsøger at sende invitationen til deling, understøttes dele kontaktpersoner med personer uden for organisationen ikke af politikken deling for organisationen. Kun en administrator i din organisation kan ændre politikken deling for organisationen. Yderligere oplysninger finder du i slutningen af denne sektion.

    Fejlmeddelelse, når du forsøger at dele kontakter uden for organisationen

  6. Personer uden for organisationen modtager invitationen til deling i en e-mail, og klikker på Åbn denne mappe med kontaktpersoner.

    Modtaget invitation til at dele kontakter uden for din organisation

Hvis du modtager en fejlmeddelelse, når du forsøger at dele kontaktpersoner med andre uden for organisationen, kan du kontakte den person, der administrerer din e-mail-konto.

Dele en kontaktmappe med alle

  1. Klik på Kontakter under Personer i mapperude.

  2. Klik på mappen. Klik derefter på Egenskaber i gruppen Mappetilladelser.

  3. Klik på Standard i feltet Navn.

  4. Klik på Udgivende redaktør eller en af de andre indstillinger på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

Ophæve eller ændre adgangen for andre personer

Hvis du vil ændre eller ophæve adgangstilladelserne for en person til din kontaktmappe, skal du gøre følgende:

  1. Klik på den kontaktmappe, du vil ændre adgangstilladelser for, i Mapperude under Personer.

  2. Klik på mappen. Klik derefter på Egenskaber i gruppen Mappetilladelser.

  3. Benyt en af følgende under fanen tilladelser:

    • Tilbagekalde eller ændre adgangstilladelser for alle      Klik på standard i boksen navn. Klik på ingen for at tilbagekalde tilladelser eller nogen af de andre indstillinger til at ændre tilladelser på listen Tilladelsesniveau under tilladelser.

    • Tilbagekalde eller ændre adgangstilladelser for én person      Klik på navnet på den person, hvis adgangstilladelser, du vil ændre, i boksen navn. Klik på ingen for at tilbagekalde tilladelser eller nogen af de andre indstillinger til at ændre tilladelser på listen Tilladelsesniveau under tilladelser.

      Fanen tilladelser under kontaktmappeegenskaber

  4. Klik på OK.

Tilladelser for mappedeling

Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)

Kan du

Ejer

Oprette, læse, ændre eller slette alle elementer og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

Udgivende redaktør

Oprette, læse, ændre og slette alle elementer og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

Redaktør

Oprette, læse, ændre og slette alle elementer og filer.

Udgivende forfatter

Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

Forfatter

Oprette og læse elementer og filer samt ændre og slette elementer og filer, du opretter.

Ikke-redigerende forfatter

Oprette og læse elementer og filer samt slette elementer og filer, du opretter.

Læser

Kun læse elementer og filer.

Bidragyder

Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

Ingen

Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×