Dele en kontaktmappe med andre

Hvad er kontakter Deling?

Når du bruger Microsoft Outlook med en Microsoft Exchange Server-konto, kan blive delt kontakter mellem personer. Deling af kontaktpersoner er ikke begrænset til standardmappen med kontaktpersoner, der er oprettet i alle Outlook-profiler. Du kan oprette flere mapper med kontaktpersoner og vælge, hvilken af disse mapper til at dele. For eksempel kan du oprette en mappe med kontakter til et bestemt projekt og del den med dine kollegaer. Du kan også kan du give dem tilladelse til at ændre kontakterne.

Kontakte deling fungerer gennem invitation til deling og deling af anmodning om e-mail-meddelelser. Invitationer til deling tilbyder den modtagerne har adgang til mappen kontakter. Når du sender en invitation til deling for standardmappen kontakter, kan du anmode om adgang til modtagerens standardmappen med kontaktpersoner.

Dele en kontaktmappe med bestemte personer

Standardmappen med kontaktpersoner i Outlook er oprettet i hver Outlook-profil. Denne mappe ikke omdøbes eller slettes. Du skal muligvis flere mapper med kontakter, du har oprettet eller blev oprettet i Outlook Social Connector for hver af de konfigurerede sociale netværk. Du kan dele en af disse mapper ved at gøre følgende:

1. Klik på den mappe med kontaktpersoner, som du vil dele kontaktpersoner i navigationsruden under Mine kontakter.

2. Klik på Del kontakter i gruppen del under fanen Startside.

3. Angiv den modtager, der skal have en mail med en invitation til deling, i feltet Til.

4. Du kan ændre det, der står i feltet Emne, hvis du vil.

5. Hvis du vil, kan du anmode om tilladelse til at se modtagerens standardmappen med kontaktpersoner. Gør du ved at markere afkrydsningsfeltet Anmod om tilladelse til at få vist modtagerens kontaktmappe.

   Bemærk!: Hvis du vil anmode om adgang til en mappe med kontaktpersoner end standardmappen med kontaktpersoner, skal du sende en e-mail-meddelelse, der beder om tilladelser til den pågældende mappe. Denne indstilling for kun anmoder om adgang til modtagerens standardmappen med kontaktpersoner.

6. I meddelelsesteksten kan du skrive eventuelle oplysninger, du vil medsende.

7. Klik på Send.

8. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis det er korrekt.

Dele en kontaktmappe med alle

1. Klik på kontakter i kontaktpersoner i navigationsruden under Mine kontakter.

2. Klik på Mappetilladelser i gruppen Egenskaber under fanen mappe.

3. Klik på Standard i feltet Navn.

4. Klik på Udgivende redaktør eller en af de andre indstillinger på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

   Se beskrivelser af tilladelsesniveauer

   Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)	Kan du
   Ejer	Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Udgivende redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.
   Udgivende forfatter	Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Forfatter	Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.
   Bidragyder	Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Korrekturlæser	Kun læse elementer og filer.
   Brugerdefineret	Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Ingen	Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

   Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

Ophæve eller ændre andres adgang til dine mapper med kontaktpersoner

Du kan når som helst ændre eller ophæve adgangstilladelserne for en person til dine mapper med kontaktpersoner.

1. Klik på den mappe med kontaktpersoner, du vil ændre tilladelser i Navigationsrude i kontakter.

2. Klik på Mappetilladelser i gruppen Egenskaber under fanen mappe.

3. Gør et af følgende:

   • Tilbagekald eller lav ændringer i adgangstilladelser for alle    

     1. Klik på Standard i feltet Navn.

     2. Klik på Ingen på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser, hvis du vil ophæve tilladelser eller ophæve en af de andre indstillinger for ændringer af tilladelser.

        Se beskrivelser af tilladelsesniveauer

        Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)	Kan du
        Ejer	Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Udgivende redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.
        Udgivende forfatter	Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Forfatter	Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.
        Bidragyder	Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Korrekturlæser	Kun læse elementer og filer.
        Brugerdefineret	Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Ingen	Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

        Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

   • Ophæve eller ændre adgangstilladelser for en person   

     1. Klik på navnet på den person, du vil ændre adgangstilladelser i feltet navn.

     2. Klik på Ingen på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser, hvis du vil ophæve tilladelser eller ophæve en af de andre indstillinger for ændringer af tilladelser.

        Se beskrivelser af tilladelsesniveauer

        Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)	Kan du
        Ejer	Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Udgivende redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.
        Udgivende forfatter	Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Forfatter	Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.
        Bidragyder	Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Korrekturlæser	Kun læse elementer og filer.
        Brugerdefineret	Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Ingen	Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

        Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

     3. Gentag trin 2 for hver person, du vil ændre adgangstilladelser for.

Hvad er kontakte Deling?

Når du bruger Microsoft Office Outlook 2007 med en Microsoft Exchange-konto, kan blive delt kontakter mellem personer. Deling af kontaktpersoner er ikke begrænset til standardmappen med kontaktpersoner, der er oprettet i alle Outlook-profiler. Du kan oprette flere mapper med kontaktpersoner og vælge, hvilken af disse mapper til at dele. For eksempel kan du oprette en mappe med kontakter til et bestemt projekt og del den med dine kollegaer. Du kan også kan du give dem tilladelse til at ændre kontakterne.

Kontakte deling fungerer gennem invitation til deling og deling af anmodning om e-mail-meddelelser. Invitationer til deling tilbyder den modtagerne har adgang til mappen kontakter. Når du sender en invitation til deling for standardmappen kontakter, kan du anmode om adgang til modtagerens standardmappen med kontaktpersoner.

Dele mappen standard kontakter med bestemte personer

Standardmappen med kontaktpersoner i Outlook er oprettet i hver Outlook-profil. Denne mappe ikke omdøbes eller slettes.

1. Klik på Del mine kontakter mappe i Navigationsrude i kontakter.

   Bemærk!: Hvis du bruger navigationsruden i minimeret visning i kontakter skal du klikke på Navigationsruden, og derefter på Del mine kontakter mappe.

2. Angiv den modtager, der skal have en mail med en invitation til deling, i feltet Til.

3. Du kan ændre det, der står i feltet Emne, hvis du vil.

4. Hvis du vil, kan du anmode om tilladelse til at se modtagerens standardmappen med kontaktpersoner. Gør du ved at markere afkrydsningsfeltet Anmod om tilladelse til at få vist modtagerens kontaktmappe.

   Bemærk!: Hvis du vil anmode om adgang til en mappe med kontaktpersoner end standardmappen med kontaktpersoner, skal du sende en e-mail-meddelelse, der beder om tilladelser til den pågældende mappe. Denne indstilling for kun anmoder om adgang til modtagerens standardmappen med kontaktpersoner.

5. I meddelelsesteksten kan du skrive eventuelle oplysninger, du vil medsende.

6. Klik på Send.

7. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis det er korrekt.

Dele din standard kontaktmappe med alle

Standardmappen med kontaktpersoner i Outlook er oprettet i hver Outlook-profil. Denne mappe ikke omdøbes eller slettes.

1. Højreklik på standardmappen kontakter i Navigationsrude i kontakter.

   Dette er som regel under Mine kontakter og vises som kontakter.

2. Hvis du bruger navigationsruden i minimeret visning i kontakter skal du klikke på Navigationsruden, og højreklik derefter på mappen med kontaktpersoner standard.

   Dette er som regel under Mine kontakter og vises som kontakter.

3. Klik på Rediger tilladelser for deling.

4. Klik på standard under fanen tilladelser i feltet navn.

5. Klik på Udgivende redaktør eller en af de andre indstillinger på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

   Se beskrivelser af tilladelsesniveauer

   Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)	Kan du
   Ejer	Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Udgivende redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.
   Udgivende forfatter	Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Forfatter	Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.
   Bidragyder	Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Korrekturlæser	Kun læse elementer og filer.
   Brugerdefineret	Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Ingen	Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

   Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

Dele en brugerdefineret mappe med kontakter med bestemte personer

Standardmappen med kontaktpersoner i Outlook er oprettet i hver Outlook-profil. Denne mappe ikke omdøbes eller slettes. Du kan oprette flere mapper med kontaktpersoner, og disse mapper kan omdøbes eller slettet. Dette afsnit indeholder vejledning til at dele mapper med kontaktpersoner, som du opretter.

1. Højreklik på den mappe med kontakter, du vil dele i Navigationsrude i kontakter.

   Bemærk!: Hvis du bruger navigationsruden i minimeret visning i kontakter skal du klikke på Navigationsruden, og højreklik derefter på den mappe med kontakter, du vil dele.

2. Klik på Del mappenavn.

3. Angiv navnet på modtageren i feltet Til i invitationen til deling.

4. Hvis du vil, kan du ændre emne.

5. Hvis du vil, kan du give tilladelser til modtageren om at ændre dine kontakter elementer ved at markere afkrydsningsfeltet modtageren kan tilføje, redigere, og slette elementer i denne mappe med kontaktpersoner.

6. I meddelelsesteksten kan du skrive eventuelle oplysninger, du vil medsende.

7. Klik på Send.

8. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis oplysningerne er korrekte.

Dele en brugerdefineret kontaktmappe med alle

Standardmappen med kontaktpersoner i Outlook er oprettet i hver Outlook-profil. Denne mappe ikke omdøbes eller slettes. Du kan oprette flere mapper med kontaktpersoner, og disse mapper kan omdøbes eller slettet. Dette afsnit indeholder vejledning til at dele mapper med kontaktpersoner, som du opretter.

1. Højreklik på den mappe med kontakter, du vil dele i Navigationsrude i kontakter.

   Bemærk!: Hvis du bruger navigationsruden i minimeret visning i kontakter skal du klikke på Navigationsruden, og højreklik derefter på den mappe med kontakter, du vil dele.

2. Klik på Rediger tilladelser for deling.

3. Klik på standard under fanen tilladelser i feltet navn.

4. Klik på Udgivende redaktør eller en af de andre indstillinger på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

   Se beskrivelser af tilladelsesniveauer

   Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)	Kan du
   Ejer	Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Udgivende redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.
   Udgivende forfatter	Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Forfatter	Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.
   Bidragyder	Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Korrekturlæser	Kun læse elementer og filer.
   Brugerdefineret	Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
   Ingen	Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

   Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

Ophæve eller ændre andres adgang til dine mapper med kontaktpersoner

Du kan når som helst ændre eller ophæve adgangstilladelserne for en person til dine mapper med kontaktpersoner.

1. Højreklik på mappen kontakter, du vil ændre tilladelser i Navigationsrude i kontakter.

   Bemærk!: Hvis du bruger navigationsruden i minimeret visningen kontakter, klikke på Navigationsrude og derefter skal du højreklikke på mappen kontakter, du vil ændre adgangstilladelser.

2. Klik på Rediger tilladelser for deling.

3. Gør et af følgende:

   • Tilbagekald eller lav ændringer i adgangstilladelser for alle    

     1. Klik på standard under fanen tilladelser i feltet navn.

     2. Klik på Ingen på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser, hvis du vil ophæve tilladelser eller ophæve en af de andre indstillinger for ændringer af tilladelser.

        Se beskrivelser af tilladelsesniveauer

        Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)	Kan du
        Ejer	Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Udgivende redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.
        Udgivende forfatter	Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Forfatter	Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.
        Bidragyder	Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Korrekturlæser	Kun læse elementer og filer.
        Brugerdefineret	Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Ingen	Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

        Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

   • Ophæve eller ændre adgangstilladelser for en person   

     1. Klik på navnet på den person, du vil ændre adgangstilladelser i feltet navn under fanen tilladelser.

     2. Klik på Ingen på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser, hvis du vil ophæve tilladelser eller ophæve en af de andre indstillinger for ændringer af tilladelser.

        Se beskrivelser af tilladelsesniveauer

        Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)	Kan du
        Ejer	Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Udgivende redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Redaktør	Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.
        Udgivende forfatter	Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Forfatter	Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.
        Bidragyder	Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Korrekturlæser	Kun læse elementer og filer.
        Brugerdefineret	Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
        Ingen	Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

        Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

     3. Gentag trin 2 for hver person, du vil ændre adgangstilladelser for.