Dele en Outlook-kalender med andre personer

Du kan dele kalenderoplysninger med andre ved hjælp af Outlook på flere måder. Du kan vælge den metode, der bedst passer dig, alt efter hvilken type servere du og dine modtagere har adgang til. Når en kollega i et andet firma ønsker at planlægge et møde med dig, og vedkommende ikke kan se din Outlook-kalender, kan du sende et øjebliksbillede af din kalender, eller endnu bedre, en invitation til at abonnere på din kalender i en mail.

Kalenderdeling er ikke begrænset til standardmappen Kalender, der oprettes i alle Outlook-profiler. Du kan oprette ekstra kalendermapper og vælge, hvilke af disse mapper du vil dele. Du kan f.eks. oprette en kalendermappe til et bestemt projekt og dele den med dine kolleger. Du kan også give dine kolleger tilladelse til at redigere begivenheder og aftaler i kalenderen.

Bemærk: Enhver meddelelse, kontaktperson eller opgave i Outlook kan markeres som privat, så andre ikke kan se elementet i en delt mappe.

Hvis du har en Office 365-konto eller en anden Exchange-baseret konto, kan du også sende en invitation til deling med andre brugere, så de kan se din kalender på deres egen kalenderoversigt.

Hvis du bruger Office 365, kan du se disse videoer for at få mere at vide om at dele din kalender via Outlook eller Outlook Web App:

Vil du publicere din Office 365-kalender eller sende den i en mail? Se denne video:

Denne artikel indeholder

Del din kalender i en mail

Del din Office 365-kalender eller en anden Exchange-baseret kalender med personer i eller uden for din organisation

Del din kalender med personer i din organisation

Del din kalender med personer uden for din organisation

Rediger tilladelser, når du har delt din kalender med andre personer

Del en kalender ved at publicere den på en webside

Dele din kalender i en mail

  1. Klik på Kalender.

    Kalenderkommando

  2. Klik på Startside > Send kalender via mail.

    Klik på Send kalender via mail under fanen Hjem

  3. Vælg den kalender og tidsperiode, du vil dele, i felterne Kalender og Datointerval. Du kan f.eks. vælge I dag eller De næste 7 dage.

    Vælg de ønskede indstillinger i felterne Kalender og Datointerval

  4. Angiv de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK.

  5. I den nye mail, der åbnes, kan du i feltet Til angive, hvem meddelelsen skal sendes til, skrive en meddelelse og klikke på Send.

Den person, som du har sendt din kalender til, vil få et øjebliksbillede af din kalender vist i meddelelsen.

Eksempel på en kalender, der er delt i en mail

Meddelelsen indeholder også en vedhæftet iCalendar (.ics)-fil, som modtageren kan åbne i Outlook eller et andet kalenderprogram. Når modtageren klikker på iCalendar-filen, viser Outlook filen som en ny kalender, som modtageren kan få vist side om side med deres egen kalender. Modtageren kan trække aftaler eller møder mellem de to kalendere, og han/hun kan finde et tidspunkt, der passer begge parter.

Del din Office 365-kalender eller en anden Exchange-baseret kalender med personer i eller uden for din organisation

Hvis du har en Office 365-kalender eller en anden Microsoft Exchange-baseret mailkonto, og du vil dele din kalender med en person, der er i eller uden for din organisation, kan du give den pågældende tilladelse til at få vist din kalender.

Del din kalender med personer i din organisation

  1. Klik på Kalender.

    Kalenderkommando

  2. Klik på Hjem > Del kalender.

    Knappen Del kalender under fanen Hjem i Outlook 2013

  3. I den mail, der åbner sig, skal du skrive navnet på den person i din organisation, som du vil dele din kalender med, i feltet Til. I Detaljer angiver du niveauet af detaljer, som du vil dele med personen i din organisation, og derefter klikker du på Send.

    Invitation til at dele mailpostkasse internt - feltet Til og indstillingen Detaljer

  4. Personen i din organisation modtager invitationen om deling via mail og klikker derefter på Åbn denne kalender.

    Åbn denne kalenderknap på en modtaget invitation til deling af kalender

Den delte kalender vises på personens kalenderoversigt.

Del din kalender med personer uden for din organisation

  1. Klik på Kalender.

    Kalenderkommando

  2. Klik på Hjem > Del kalender.

    Knappen Del kalender under fanen Hjem i Outlook 2013

  3. I den mail, der åbner sig, skal du skrive mailadressen på den person uden for din organisation, som du vil dele din kalender med, i feltet Til. I Detaljer angiver du niveauet af detaljer, som du vil dele med personen uden for din organisation, og klikker derefter på Send.

    Invitation til at dele postkassemail eksternt – feltet Til og indstillingen Detaljer

    Hvis den følgende fejl vises, når du forsøger at sende din invitation om deling, har du forsøgt at dele flere oplysninger, end der understøttes af indstillingerne i din organisation. Hvis dette sker, skal du under Detaljer vælge at dele et andet niveau af oplysninger. Kun en administrator i din organisation kan ændre politikindstillingerne for deling i din organisation. Du kan finde flere oplysninger i slutningen af dette afsnit.

    Fejlmeddelelse – Politikken tillader ikke, at der gives tilladelser

  4. Personen i din organisation modtager invitationen om deling via mail og klikker derefter på Åbn denne kalender.

    Åbn denne kalenderknap på en modtaget invitation til deling af kalender

  5. Den delte kalender vises på personens kalenderoversigt.

Hvis du modtager en fejl, når du forsøger at dele flere oplysninger, end der understøttes af politikindstillingerne for deling i din organisation, skal du kontakte den person, der administrerer din mailkonto.

Rediger tilladelser, når du har delt din kalender med andre personer

Du kan ændre tilladelser for kalenderdeling.

  1. Klik på Kalender.

    Kalenderkommando

  2. Klik på Hjem > Kalender tilladelser.

    Knappen Kalendertilladelser på fanen Startside i Outlook 2013

  3. Under fanen Tilladelser skal du foretage ændringer af tilladelser til kalenderdeling.

    Fanen Tilladelser for kalenderdeling i Outlook 2013

  4. Klik på OK.

Dele en kalender ved at publicere den på en webside

Hvis du har adgang til en webserver, der understøtter WebDAV-protokollen (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), kan du publicere din kalender der.

Bemærk: Ved du ikke, om din server understøtter WebDAV? Spørg din serveradministrator eller internetudbyder.

  1. Klik på Kalender.

    Kalenderkommando

  2. Klik på Hjem > Udgiv online > Udgive på WebDAV-server.

    Bemærk:  Hvis din mailkonto bruger Exchange, kan du se Publicer denne kalender i stedet for muligheden for at publicere på en WebDAV-server. Det gør det muligt at publicere kalenderen direkte på en Exchange Server. Vælg de ønskede publiceringsindstillinger i det vindue, der åbnes, og klik på Start publicering.

  3. Angiv placeringen af WebDAV-serveren i feltet Placering, vælg eventuelt andre publiceringsindstillinger, og klik derefter på OK.

Se også

Dele din kalender i Outlook Web App

Du kan dele kalenderoplysninger med andre ved hjælp af Outlook 2010 på tre måder:

  • Via mail

  • Med Microsoft Exchange Server-konti

  • Ved at publicere kalenderen online

Hvad vil du foretage dig?

Del kalendere via mail

Dele kalendere ved hjælp af en Microsoft Exchange Server-konto

Del en kalender ved at publicere den online

Dele kalendere via mail

Kalendere, der deles via mail, ankommer i modtagerens indbakke som vedhæftede filer til en mail, med et kalendersnapshot i meddelelsesteksten. Du kan redigere kalendersnapshottet før afsendelse. Du kan f.eks. ændre skrifttyper eller fremhæve dage eller aftaler.

Sådan sender du en kalender via mail:

  1. Klik på Send kalender via mail på fanen Hjem i gruppen Del.

  2. Klik på den kalender, du vil sende, i feltet Kalender.

  3. Klik på det tidsrum, som kalenderen skal vise, i feltet Datoområde.

  4. Angiv eventuelt andre indstillinger, og klik derefter på OK.

En Outlook 2010-bruger, der modtager kalenderen via mail, kan vælge at åbne kalendersnapshottet i Outlook. Ved at gøre det bliver det muligt at vise kalendersnapshottet og modtagerens aktuelle kalender i side om side-tilstand eller kalenderoverlejringstilstand.

Dele kalendere ved hjælp af en Microsoft Exchange Server-konto

Microsoft Exchange Server muliggør kalenderdeling med andre, der har en Exchange-konto. Dine kalendere kan kun ses af andre, når du giver dem tilladelser til det. Hvis den anden person, hvis kalender du vil åbne, ikke har givet dig tilladelse til at se den, beder Outlook dig om at anmode den pågældende person om den nødvendige tilladelse.

Første gang du åbner en delt kalender, tilføjes kalenderen til listen Delte kalendere i Navigationsrude, hvor du kan åbne den, næste gang du vil se den.

Sådan deler du din kalender med en anden Exchange-bruger:

  1. Klik på Del kalender på fanen Hjem i gruppen Del.

  2. I den Invitation til deling, der vises, skal du angive den person, som du vil dele med, i feltet Til.

  3. Angiv eventuelt andre indstillinger på samme måde, som når du sender en almindelig mail.

Modtageren får en mail om, at du har delt din kalender. Du kan også anmode om, at modtageren deler sin Exchange-kalender med dig.

Tip: Hvis du vil dele en kalender, som du har oprettet, men som ikke er din standardkalender, skal du højreklikke på kalendernavnet i navigationsruden, og derefter klikke på Del kalendernavn.

Dele en kalender ved at publicere den online

Du kan publicere din standard-Outlook 2010-kalender på internettet, hvilket giver flere personer adgang til at se den. At publicere en internetkalender kræver ikke, at hverken udgiveren eller brugeren bruger en Exchange-konto.

  • Publicere på Outlook.com    Du kan dele din Outlook-kalender med andre ved at publicere den på Outlook.com.

Hvis du vil dele din Outlook-kalender på Outlook.com, skal du først gemme den som en iCalender (.ics-fil), importere den til Outlook.com og derefter dele den med de personer, der har brug for at kunne se den.

Du gemmer en kalender som en .ics-fil ved at vælge kalenderen i Outlook, klikke på Filer > Gem kalender og vælge filtypen iCalendar-format.

Har du ikke en Outlook.com-konto? Se, hvordan du opretter en, på Outlook.com.

  • Publicere på en WebDAV-server    Hvis du har adgang til en webserver, der understøtter WebDAV-protokollen (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), kan du vælge at publicere kalendere på den server i stedet.

Klik på Publicer online på fanen Hjem i gruppen Del i din standardkalender og derefter på Publicer på WebDAV-server. Se Publicere din kalender på en WebDAV-server for flere oplysninger.

Din internetudbyder har måske funktioner og værktøjer, der gør det muligt for dig at publicere din kalender som en webside. Kontakt din internetudbyder for at høre, om denne funktion er tilgængelig for dig.

Se også

Åbn en anden persons Exchange-kalender

Tillad, at andre administrerer din mail og kalender

Opret, få vist eller slet en kalendergruppe

Administrer en andens mail og kalender

Du kan dele en engangskopi af din kalender, der ikke opdateres. Det kaldes et kalendersnapshot. Du kan også dele kalendere, der kan opdateres, ved at udgive dem på websteder, der understøtter WebDAV-protokollen.

Hvad vil du foretage dig?

Del din kalender med andre Exchange-brugere

Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange.  Se linkene i sektionen Se også, hvis du vil have flere oplysninger om Microsoft Exchange-konti, og hvordan du finder ud af, hvilken version af Exchange din konto opretter forbindelse til.

Dette afsnit indeholder

Find oplysninger om anmodning af adgang til en anden persons delte kalender under Åbn en anden persons Exchange-kalender.

Del din standardkalendermappe med bestemte personer

Standardmappen Kalender i Outlook oprettes i alle Outlook-profiler. Denne mappe kan ikke omdøbes eller slettes.

  • Klik på Del min kalender i Kalender i Navigationsrude.

    Bemærk: Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du i navigationsruden klikke på Knapflade , klikke på Navigationsrude og derefter klikke på Del min kalender.

    Dialogboksen Kalenderdeling

    1. Skriv navnet på den person, du vil give adgang til at få vist din kalender.

    2. Skriv mailens emne.

    3. Klik på dette afkrydsningsfelt for at give modtageren tilladelse til at få vist din kalender.

    4. Klik på dette afkrydsningsfelt for at angive, at du ønsker at anmode modtageren om at dele sin kalender med dig. Dette er valgfrit.

  • Angiv den modtager, der skal have en mail med en invitation til deling, i feltet Til.

  • Skriv mailens emne i feltet Emne.

  • Du kan også anmode om tilladelse til at se modtagerens standardmappe i Kalender. Det gør du ved at markere afkrydsningsfeltet Anmod om tilladelse til at få vist modtagerens kalender.

    Bemærk: Hvis du vil anmode om adgang til en anden mappe end standardmappen i Kalender, skal du sende en mail, hvor du beder om adgang til den pågældende mappe. Denne indstilling giver kun adgang til modtagerens standardmappe i Kalender.

  • I meddelelsesteksten kan du skrive eventuelle oplysninger, du vil medsende.

  • Klik på Send.

  • Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis oplysningerne er korrekte.

Tilbage til toppen

Del din standardkalendermappe med alle

Standardmappen Kalender i Outlook oprettes i alle Outlook-profiler. Denne mappe kan ikke omdøbes eller slettes.

  1. Højreklik på standardmappen Kalender i navigationsruden i Kalender.

    Mappen ligger som regel under Min kalender og vises som Kalender.

    Bemærk: Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du i navigationsruden klikke på Knapflade , klikke på Navigationsrude, højreklikke på kalenderen, du vil dele, og derefter klikke på Del kalendernavn.

    Mappen ligger som regel under Mine kalendere og vises som Kalender.

  2. Klik på Rediger tilladelser for deling.

  3. Klik på Standard i feltet Navn på fanen Tilladelser.

  4. Under Tilladelser på listen Tilladelsesniveau skal du klikke på et tilladelsesniveau.

    Klik her for at se beskrivelser af tilladelsesniveauer

    Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)

    Kan du

    Ejer

    Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Udgivende redaktør

    Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Redaktør

    Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.

    Udgivende forfatter

    Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Forfatter

    Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.

    Bidragyder

    Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Korrekturlæser

    Kun læse elementer og filer.

    Brugerdefineret

    Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Ingen

    Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

    Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

Tilbage til toppen

Del en tilpasset kalendermappe med bestemte personer

Standardmappen Kalender i Outlook oprettes i alle Outlook-profiler. Denne mappe kan ikke omdøbes eller slettes. Du kan oprette ekstra kalendermapper. Disse mapper kan omdøbes eller slettes. Dette afsnit omfatter en vejledning i at dele kalendermapper, som du opretter.

  1. Højreklik på den kalendermappe, du vil dele, i navigationsruden under Kalender.

    Bemærk: Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du i navigationsruden klikke på Knapflade , klikke på Navigationsrude, højreklikke på kalenderen, du vil dele, og derefter klikke på Del kalendernavn.

  2. Klik på Del mappenavn.

  3. Angiv navnet på modtageren i feltet Til i invitationen til deling.

  4. Du kan også ændre teksten i Emne.

  5. Hvis du vil, kan du desuden tillade, at modtageren kan ændre dine kalenderemner ved at markere afkrydsningsfeltet Modtageren kan tilføje, redigere og slette elementer i denne kalender.

  6. I meddelelsesteksten kan du skrive eventuelle oplysninger, du vil medsende.

  7. Klik på Send.

  8. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis oplysningerne er korrekte.

Tilbage til toppen

Del en tilpasset kalendermappe med alle

Standardmappen Kalender i Outlook oprettes i alle Outlook-profiler. Denne mappe kan ikke omdøbes eller slettes. Du kan oprette ekstra kalendermapper. Disse mapper kan omdøbes eller slettes. Dette afsnit omfatter en vejledning i at dele kalendermapper, som du opretter.

  1. Højreklik på den kalendermappe, du vil dele, i navigationsruden under Kalender.

    Bemærk: Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du i navigationsruden klikke på Knapflade , klikke på Navigationsrude, højreklikke på kalenderen, du vil dele, og derefter klikke på Del kalendernavn.

  2. Klik på Rediger tilladelser for deling.

  3. Klik på Standard i feltet Navn på fanen Tilladelser.

  4. Klik på et tilladelsesniveau på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

    Klik her for at se beskrivelser af tilladelsesniveauer

    Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)

    Kan du

    Ejer

    Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Udgivende redaktør

    Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Redaktør

    Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.

    Udgivende forfatter

    Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Forfatter

    Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.

    Bidragyder

    Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Korrekturlæser

    Kun læse elementer og filer.

    Brugerdefineret

    Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).

    Ingen

    Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

    Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

Tilbage til toppen

Tilbagekald eller rediger andre personers adgang til dine kalendermapper

Du kan når som helst ændre eller fjerne personers adgangstilladelser til dine kalendermapper.

  1. Højreklik på den kalendermappe, som du vil ændre tilladelser for, i navigationsruden under Kalender.

    Bemærk: Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du i navigationsruden klikke på Knapflade , klikke på Navigationsrude, højreklikke på kalenderen, som du vil ændre tilladelser for, og derefter klikke på Rediger tilladelser for deling.

  2. Gør et af følgende:

    • Tilbagekald eller lav ændringer i adgangstilladelser for alle    

      1. Klik på Standard i feltet Navn på fanen Tilladelser.

      2. Klik på Ingen på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser, hvis du vil ophæve tilladelser eller ophæve en af de andre indstillinger for ændringer af tilladelser.

        Klik her for at se beskrivelser af tilladelsesniveauer

        Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)

        Kan du

        Ejer

        Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Udgivende redaktør

        Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Redaktør

        Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.

        Udgivende forfatter

        Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Forfatter

        Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.

        Bidragyder

        Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Korrekturlæser

        Kun læse elementer og filer.

        Brugerdefineret

        Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Ingen

        Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

        Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

    • Tilbagekald eller lav ændringer i tilladelser for alle    

      1. Klik på navnet på den person, du vil ændre adgangstilladelser for, i feltet Navn under fanen Tilladelser.

      2. Klik på Ingen på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser, hvis du vil ophæve tilladelser eller ophæve en af de andre indstillinger for ændringer af tilladelser.

        Klik her for at se beskrivelser af tilladelsesniveauer

        Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle)

        Kan du

        Ejer

        Opret, læs, rediger eller slet alle elementer og filer og opret undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Udgivende redaktør

        Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer og opret undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Redaktør

        Opret, læs, rediger og slet alle elementer og filer.

        Udgivende forfatter

        Opret og læs elementer og filer, opret undermapper samt rediger og slet elementer og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Forfatter

        Opret og læs elementer og filer samt rediger og slet elementer og filer, du opretter.

        Bidragyder

        Opret kun emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Korrekturlæser

        Kun læse elementer og filer.

        Brugerdefineret

        Udfør handlinger, der er defineret af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).

        Ingen

        Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen.

        Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

      3. Gentag trin 2 for hver person, du vil ændre adgangstilladelser for.

Tilbage til toppen

Del din kalender ved hjælp af stedfortræderadgang

Ligesom du kan have en assistent til at hjælpe med at administrere din indgående post, kan du bruge Microsoft Outlook til at give en anden person, kaldet en uddeleger, lov til at modtage og besvare mødeindkaldelser eller svar og sende mails på dine vegne. Du kan også give ekstra tilladelser, som giver din stedfortræder lov til at læse, oprette eller have fuld kontrol over elementer i din Exchange-postkasse.

Stedfortræderadgang er en mere avanceret funktion end blot at dele dine Outlook-mapper. Hvis du vil give ekstra tilladelser, f.eks. give en stedfortræder mulighed for at oprette mails eller besvare mødeindkaldelser på dine vegne, skal du bruge stedfortræderadgang.

Bemærkninger: 

  • Som administrator skal din mail sendes til din postkasse på Exchange-serveren, ikke til en Personal Folders file (.pst) på din computer.

  • Du og stedfortræderen skal bruge den samme version af Office Outlook.

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Stedfortrædere.

  2. Klik på Tilføj.

  3. Skriv navnet på den stedfortræder, som du vil give tilladelser til, i feltet Skriv et navn, eller vælg et på listen.

    Hvis du vil tilføje flere stedfortrædere samtidig, skal du holde CTRL nede og klikke på deres navne på listen Navn. De tilladelser, du vælger, gælder for alle stedfortræderne.

  4. Klik på Tilføj, klik på OK, og klik derefter på en tilladelsestype for hver Outlook-mappe, som du vil give stedfortræderen adgang til.

  5. Hvis du vil give stedfortræderen tilladelse til at se elementer, som du har markeret som private, skal du markere afkrydsningsfeltet Stedfortræderen kan se mine private elementer.

Bemærk: Du kan få yderligere oplysninger om stedfortræderadgang i sektionen Se også.

Tilbage til toppen

Del kalendere med alle

Uanset om du bruger en Microsoft Exchange-, POP3-, IMAP- eller Windows Live Mail-konto, kan du dele kalenderoplysninger med alle, der har adgang til e-mail eller til internettet. I dette afsnit:

Gem en kalender som en iCalendar-fil

Publicer en kalender til en webserver

Gem en kalender som en webside

Send din kalender via mail

Gem en kalender som en iCalendar-fil

  1. Vælg en kalender i Kalender for at gøre den til den aktive kalender i visningen.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til iCalendar-filen i tekstfeltet Filnavn. Dette skal være et navn, som er nemt at genkende og giver mening for dig og dine modtagere.

    Du kan se en oversigt, der viser kalendernavn, datointerval og detaljeringsniveau ud for Flere indstillinger. Hvis du er tilfreds med oversigten, kan du springe videre til trin 8. Ellers skal du fortsætte med trin 4.

  4. Klik på Flere indstillinger.

  5. Vælg den mængde kalenderdata, du vil medtage i iCalendar-filen, på listen Datointerval, eller klik på Angiv datoer for at angive et brugerdefineret datointerval.

    Bemærk: Hvis du vælger et stort datointerval eller vælger Hele kalenderen, opretter du måske en stor iCalendar-fil.

  6. Vælg, hvor mange detaljer, der skal vises til modtagerne, på listen Detalje. Tilgængelighed er den eneste indstilling, der er valgt som standard. Ingen af indstillingerne omfatter de elementer, du har markeret som private, medmindre du ændrer indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger under indstillingen Avanceret.

  7. Du kan også klikke på Vis for at få vist indstillingerne under Avanceret.

    • Medtag detaljer om elementer, der er markeret som private      Denne indstilling kræver, at du under Detalje vælger Begrænsede detaljer eller Detaljerede oplysninger. Tilstedeværelsen af private elementer angives, men der deles ikke yderligere oplysninger.

    • Medtag vedhæftede filer i kalenderemner      Denne indstilling kræver, at du under Detalje vælger Detaljerede oplysninger. Alle vedhæftede filer i kalenderelementer, som f.eks. regneark, medtages.

      Bemærk: Dette kan øge størrelsen på iCalendar-filen betydeligt.

  8. Klik på OK, og klik derefter på Gem.

    Hvis din kalender ikke indeholder nogen elementer, vises en dialogboks, som giver dig mulighed for at annullere lagringen af iCalendar-filen.

Tilbage til toppen

Publicer en kalender til en WebDAV-server

Du kan publicere og dele dine kalendere med andre ved at publicere dem på en WebDAV-server. Dette er nyttigt, hvis du vil dele kalendere og oplysninger om tilgængelighed med andre, men ikke bruger software, som f.eks. Exchange.

Den server, du publicerer en kalender til, skal understøtte World Wide Web Distributed Authoring and Versioning-protokollen (WebDAV). Ikke alle webservere understøtter WebDAV. Selv hvis du kan bruge File Transfer Protocol (FTP) eller gemme direkte til en sti med UNC (Universal Naming Convention), som f.eks. \\server\teamdocuments, betyder dette ikke, at WebDAV er tilgængelig.

WebDAV er en udvidelse af HTTP, som giver dig mulighed for at oprette og redigere dokumenter på en webserver. Din serveradministrator eller din internetudbyder kan oplyse, om WebDAV understøttes på den server, du vil bruge.

  1. Højreklik på den kalender, du vil dele, i Navigationsrude i Kalender.

  2. Peg på Publicer på internettet i genvejsmenuen, og klik derefter på Publicer på WebDAV-server.

  3. Indtast placeringen af WebDAV-serveren og mappen i feltet Placering.

  4. Vælg det antal dage i din kalender, som du vil dele, ud for Tidsperiode.

  5. Klik på pilen ud for Detalje, og vælg hvor mange detaljer, du vil dele. Hvis du vil, kan du markere afkrydsningsfeltet Vis kun tid i arbejdstiden, så der kun vises oplysninger fra den arbejdstid, du har angivet i Outlook.

    Kalenderdetaljer

    Denne kalender opdateres som standard regelmæssigt. Ændringer i kalenderen publiceres på WebDAV-serveren i forbindelse med den næste manuelle eller automatiske afsendelse/modtagelse. Som standard er der et tidsinterval på 30 minutter mellem hver afsendelse/modtagelse for hver Send/modtag-gruppe. Hvis du ændrer intervallet for automatisk afsendelse/modtagelse til mindre end 20 minutter, sendes kalenderopdateringer til WebDAV-serveren i et interval på højst 20 minutter.

    Hvis du vil uploade denne kalender og ikke levere yderligere opdateringer derefter, skal du klikke på Avanceret og derefter klikke på Enkelt overførsel: Opdateringer bliver ikke overført.

  6. Klik på OK.

Når du har delt en kalender, ændres kalenderikonet i navigationsruden som vist nedenfor.

Delt kalender

Tilbage til toppen

Gem en kalender som en webside

Du kan gemme en kalender som en webside og derefter dele den med andre. Du kan f.eks. sende en kalender med vigtige projektdatoer som en side på virksomhedens intranet eller fodboldholdets kampplan som en side på dit personlige websted. Du kan derefter nemt henvise andre til kalenderen ved at distribuere dens URL-adresse.

Når du gemmer en kalender som en webside, kan du angive start- og slutdatoer for kalenderen, og hvorvidt du vil medtage aftaledetaljer, der er angivet i tekstsektionen i aftalen. Du kan også tilføje en baggrund.

Hvis din internetudbyder giver dig et websted eller et sted, hvor du kan dele filer med offentligheden, kan du dele din kalender som en webside.

  1. Vælg en kalender i Kalender for at gøre den til den aktive kalender i visningen.

  2. Klik på Gem som webside i menuen Filer.

  3. Angiv en dato i felterne Startdato og Slutdato under Varighed. Klik på den nedadvendte pil for en kalender.

    Som standard vises den aktuelle og den følgende måned.

  4. Under Indstillinger kan du vælge at medtage oplysninger om dine aftaler eller vælge baggrundsgrafik til den webside, du opretter.

  5. Skriv det navn, der skal vises som titlen på websiden, i tekstfeltet Kalendertitel under Gem som.

  6. Ved Filnavn skal du gå til den placering, hvor du vil gemme websiden, og derefter skrive et filnavn.

  7. Websiden åbnes som standard i din webbrowser, når du klikker på Gem. Hvis du ikke vil se websiden, skal du rydde afkrydsningsfeltet Åbn den gemte webside i webbrowseren.

  8. Klik på Gem.

    Bemærk: I visse webbrowsere, f.eks. Microsoft Windows Internet Explorer, vises siden muligvis ikke, som den skal, fordi aktivt indhold er blokeret. Hvis der vises et oplysningspanel øverst, skal du klikke på teksten, klikke på Tillad blokeret indhold og derefter klikke på Ja.

Tilbage til toppen

Send din kalender via mail

Du kan sende en kopi af din kalender til hvem som helst via mail. Kalenderen er inkluderet som en vedhæftet fil og vises også i selve meddelelsesteksten. Du bestemmer, hvilke datoer der skal medtages, og hvor mange detaljer der skal vises.

  • Klik på Send kalender via mail i navigationsruden i Kalender.

Bemærk: Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du i navigationsruden klikke på Knapflade , klikke på Navigationsrude, højreklikke på kalenderen, du vil dele, og derefter klikke på Send kalender via mail.

  • Vælg den kalender, du vil sende, på listen Kalender. Standarden Kalender vælges som standard. Dette er Outlook-kalenderen, der bruges til at vise dine oplysninger om ledig/optaget tid til andre, og hvor mødeindkaldelser accepteres.

  • Vælg den mængde kalenderdata, du vil medtage i din meddelelse, på listen Datointerval, eller klik på Angiv datoer for at angive et brugerdefineret datointerval.

Bemærk: Hvis du vælger et stort datointerval eller vælger Hele kalenderen, opretter du måske en stor meddelelse.

  • Vælg, hvor mange detaljer, der skal vises til modtagerne, på listen Detalje. Tilgængelighed er den eneste indstilling, der er valgt som standard. Ingen af indstillingerne omfatter de elementer, du har markeret som private, medmindre du ændrer indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger under indstillingen Avanceret.

    Listen Detaljer i dialogboksen Send en kalender via e-mail

    1. Hvis du vil, kan du markere afkrydsningsfeltet Vis kun tid i arbejdstiden, så der kun vises oplysninger fra din arbejdstid i meddelelsen. Hvis du vil ændre din arbejdstid, skal du klikke på Angiv arbejdstider.

    2. Du kan også klikke på Vis for at få vist avancerede indstillinger.

      • Medtag detaljer om elementer, der er markeret som private    Denne indstilling kræver, at du under Detalje vælger Begrænsede detaljer eller Detaljerede oplysninger. Tilstedeværelsen af private elementer angives, men der deles ikke yderligere oplysninger.

      • Medtag vedhæftede filer i kalenderemner    Denne indstilling kræver, at du under Detalje vælger Detaljerede oplysninger. Alle vedhæftede filer i kalenderelementer, som f.eks. regneark, medtages.

      • Maillayout    Du kan medtage din daglige tidsplan eller en liste over begivenheder.

    3. Klik på OK.

    4. Skriv navnet på den person, du vil sende abonnementsoplysningerne til, i feltet Til.

    5. Hvis du vil medtage yderligere oplysninger, kan du skrive dem i meddelelsesteksten.

    6. Klik på Send.

Kalenderen vises til modtageren i selve meddelelsesteksten. Den vedhæftede iCalendar-fil med filtypenavnet .ics kan også åbnes i mange kalenderprogrammer, herunder Outlook.

Eksempel på kalender, der er modtaget via funktionen Send kalender via e-mail

Når der modtages en vedhæftet .ics-fil i Outlook, bliver modtageren bedt om at åbne kalenderen. En .ics-kalenderfil åbnes som en ny kalender i Outlook. Når den åbnes som en Outlook-kalender, kan modtageren få vist den modtagne kalender side om side eller overlejret. Modtageren kan også trække kalenderelementer fra den modtagne kalender til en anden Outlook-kalender.

Tilbage til toppen

Publicer en kalender til Office Online

Du kan dele dine kalendere i Outlook ved at publicere dem i Microsoft Office Online. Office Online er et gratis værktøj til deling af kalendere, som giver mulighed for at styre, hvem der har adgang til dem. Du kan desuden publicere eller få vist kalendere på Office Online – også hvis du ikke bruger en Exchange-konto. Office Online er et godt sted at dele kalenderoplysninger, hvis du bruger POP3- eller IMAP-mailkonti, som er de mest almindelige typer mailkonti for enkeltpersoner eller små virksomheder.

  1. Højreklik på den kalender, du vil publicere, i navigationsruden under Kalender.

    Bemærk: Hvis du bruger Navigationsrude i visningen Minimeret, skal du i navigationsruden klikke på knappen Kalender Knapflade , klikke på Navigationsrude og derefter højreklikke på den kalender, du vil publicere.

    Tip: Hvis du vil publicere din standardkalender, skal du klikke på Publicer min kalender i navigationsruden og derefter gå til trin 3.

  2. Peg på Publicer på internettet i genvejsmenuen, og klik derefter på Publicer på Office Online.

  3. Hvis dette er første gang, du publicerer en kalender på Office Online, skal du tilmelde dig Office Online ved hjælp af din Windows Live ID-konto. Hvis du ikke har en gratis Windows Live ID-konto, kan du oprette en. Følg vejledningen på skærmen.

  4. Vælg det antal dage i din kalender, som du vil dele, ud for Tidsperiode.

    Skærmbillede af datoområde

  5. Klik på pilen ud for Detalje, og vælg hvor mange detaljer, du vil dele. Hvis du vil, kan du markere afkrydsningsfeltet Vis kun tid i arbejdstiden, så der kun vises oplysninger fra den arbejdstid, du har angivet i Outlook.

    Kalenderdetaljer

  6. Ud for tilladelser skal du vælge, om dine kalenderoplysninger kun skal kunne ses af bestemte personer, eller om alle, der bruger Office Online, skal kunne søge efter og få vist dine kalenderoplysninger.

    • Kun inviterede brugere kan få vist denne kalender      Hvis du klikker på denne indstilling, åbnes der en delingsmail i Outlook, når kalenderen er publiceret på Office Online. Du kan sende delingsmailen til hver af de personer, som du vil give adgang til din kalender. Delingsmailen indeholder automatisk et link til kalenderen, og du kan skrive en meddelelse, hvis du vil.

    • Alle kan se og søge efter denne kalender på Office Online      Hvis du klikker på denne indstilling, kan alle, der kender linket til din kalender, få den vist. Personer behøver ikke en Windows Live ID-konto for at logge på eller logge på en tjeneste. Office Online-brugere kan desuden finde denne kalender, når de søger efter kalendere.

  7. Hvis du publicerer en kalender, som alle kan se og søge efter, skal du skrive en beskrivelse af din kalender i feltet Beskrivelse. Disse oplysninger hjælper andre Office Online-brugere med at finde din kalender.

    Denne kalender opdateres som standard regelmæssigt. Ændringer i kalenderen publiceres på Office Online under den næste manuelle eller automatiske afsendelse/modtagelse. Som standard er der et tidsinterval på 30 minutter mellem hver afsendelse/modtagelse for hver Send/modtag-gruppe. Hvis du ændrer intervallet for automatisk afsendelse/modtagelse til mindre end 20 minutter, sendes kalenderopdateringer til Office Online i et interval på højst 20 minutter.

    Hvis du vil uploade denne kalender og ikke levere yderligere opdateringer derefter, skal du klikke på Avanceret og derefter klikke på Enkelt overførsel: Opdateringer bliver ikke overført.

  8. Klik på OK.

Når du har delt en kalender, ændres kalenderikonet i navigationsruden som vist nedenfor.

Delt kalender

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×