Dele dokumenter eller mapper i SharePoint Server 2013

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Dokumenter og mapper, du gemmer i OneDrive for Business er privat, indtil du vælger at dele dem. På samme måde i et webstedsbibliotek vil du måske at dele bestemte dokumenter eller mapper med personer, der ellers ikke har adgang til webstedet for. Når du deler dokumenter og mapper, kan du beslutte, om at lade folk, redigere eller kun få dem vist.

Dele et dokument eller en mappe

  1. Gå til OneDrive for Business eller det webstedsbibliotek, der indeholder det dokument, du vil dele.

  2. Vælg ellipsen (...) ud for dokumentet eller mappen for at åbne dets dokumentboble, og vælg derefter del.

    Del et dokument i et SharePoint-bibliotek

  3. I dialogboksen Del på fanen Inviter personer indtastes navnet eller mailadressen til de personer, du vil dele dokumentet eller mappen med.

  4. Vælg en tilladelsesindstilling.

    Vælge en tilladelsesindstilling for personer, der inviteres til at dele et dokument

  5. Du kan vælge at skrive en meddelelse, der sendes med den mail, der sendes til alle de personer, du inviterer. Mailen indeholder et link til det delte dokument.

  6. Hvis du ikke vil sende en mail, skal du klikke på Vis indstillinger og derefter fjerne markeringen i Send en invitation via mail.

Toppen af siden

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg dele et dokument med alle i min organisation?

I OneDrive for Business er der to metoder til at dele et dokument med alle:

  • Brug dialogboksen Del. Følg de trin, der er beskrevet ovenfor for Dele et dokument eller en mappe, men skriv Alle i feltet Inviter personer.

    Del et dokument med alle ved hjælp af dialogboksen Del

  • Oprette en "Delt med alle"-mappe (eller en med et lignende navn), og anbring dokumenterne i den pågældende mappe, som du opretter dem. Hvis du vil oprette en mappe, skal du klikke på filer > Ny mappe. Du kan dele mappen med personer, som du opretter den.

    Skærmbillede af mappen Delt med alle

Bemærk: Du har du måske allerede en Delt med alle-mappe, der blev klargjort for dig.

I dialogboksen Del kan du vælge "Alle undtagen eksterne brugere". Hvis din organisation tillader ekstern deling, omfatter "Alle" også eksterne brugere: personer uden for organisationen, som tidligere er blevet inviteret til at dele dokumenter som gæster – enten af dig eller andre i organisationen.

Hvis du har en delt med alle mapper, der blev klargjort for dig, modtager alle tilladelse til at redigere dokumenter, som du placerer i mappen delt med alle mappen, medmindre du ændre tilladelsen konfiguration eller medmindre din OneDrive for Business blev oprettet før juni 2014. Hvis din OneDrive for Business blev oprettet før datoen, mappen delt med alle mappe i gang med skrivebeskyttet tilladelser. Du kan ændre tilladelsen konfiguration som helst ved at følge vejledningen for at dele en mappe tidligere i denne artikel.

Toppen af siden

Hvordan finder folk dokumenter, jeg har delt med alle?

Dokumenter, du deler med alle, vises ikke i visningen Delt med mig i OneDrive for Business. Hvorfor ikke? Tænk på, at alt efter størrelsen på din organisation kan der være hundredvis, hvis ikke tusindvis, af dokumenter, der deles med alle. Og du vil måske heller ikke sende en mail med en invitation til deling til alle i organisationen.

I stedet for kan folk finde disse dokumenter ved at:

  • Følge et link, som du sender dem direkte i en mail.

    Du kan finde ethverts dokuments URL-adresse i dets dokumentboble.
    Et dokuments URL-adresse Kopiér og indsæt URL-adressen i en mail, der er adresseret til de personer, du vil give besked.

  • Gøre brug af feltet Søg i OneDrive for Business.

    I dette eksempel søger Molly Dempsey ved hjælp af nøgleordet "Retssager" for at finde alle relevante dokumenter, der er delt med hende i hendes organisation. Nøgleord til søgning til at finde dokumenter, som andre har delt med dig

Toppen af siden

Hvordan kan jeg se, hvem jeg deler et dokument med?

  1. Vælg menuen Mere (...) ud for det dokument, du er interesseret i, for at åbne dets pegekort.

    Navnene på de personer, du deler dokumentet med, vises på pegekortet.

    Pegekortet viser de personer, som deler dokumentet

  2. Hvis du deler med flere personer, og alle deres navne ikke kan stå på kortet, skal du vælge linket mere i slutningen af listen over navne. Du kan rulle ned i listen for at se alle navnene.

    Fanen Delt med i dialogboksen Del

    Tip!: Hvis det bibliotek, du arbejder i, har kolonnen Deling, kan du vælge ikonet Personer for at åbne dialogboksen Del.

    Delingsikon for et dokument, der er delt med to eller flere personer

Hvordan kan jeg standse delingen af et dokument eller en mappe?

Du kan gøre et dokument eller en mappe privat igen ved at stoppe med at dele det.

  1. Vælg ikonet personer for dokumentet eller mappen for at åbne dialogboksen Del.

    Delingsikon for et dokument, der er delt med to eller flere personer

  2. I dialogboksen Delt med skal du vælge Kan se eller Kan redigere ud for den person, du ønsker at stoppe deling med, og derefter skal du vælge Stop deling.

    Kommandoen Stop deling i vinduet Deling i OneDrive for Business

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×