Dele dokumenter eller mapper i Office 365

De dokumenter og mapper, du gemmer i OneDrive for Business, er private, indtil du selv beslutter at dele dem. Det kan også være, at du i et teamwebstedsbibliotek vil dele bestemte dokumenter eller mapper med personer, der ikke ellers har adgang til webstedet. Når du deler dokumenter og mapper, kan du beslutte, om du vil lade andre redigere dem eller blot se dem.

Bemærk   Du kan muligvis også dele dokumenterer med eksterne brugere (personer, der ikke er på dit netværk) ved at invitere dem som "Gæster" eller ved at oprette og opslå gæstelinks. Du kan få mere at vide i Dele websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen.

Dele et dokument eller en mappe

  1. Gå til OneDrive for Business eller det webstedsbibliotek, der indeholder det dokument, du vil dele.

  2. Vælg den fil, du ønsker at dele, og tryk derefter på Del.

  3. I dialogboksen Del på fanen Inviter personer indtastes navnet eller mailadressen til de personer, du vil dele dokumentet eller mappen med.

  4. Vælg en tilladelsesindstilling.

  5. Du kan vælge at skrive en meddelelse, der sendes med den mail, der sendes til alle de personer, du inviterer. Mailen indeholder et link til det delte dokument.

  6. Hvis du ikke vil sende en mail, skal du klikke på Vis indstillinger og derefter fjerne markeringen i Send en invitation via mail.

Toppen af siden

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg dele et dokument med "alle"?

I OneDrive for Business er der to metoder til at dele et dokument med alle:

  • Anbring dokumenterne i mappen "Delt med alle".
    Mappen Delt med alle i OneDrive for Business

  • Brug dialogboksen Del. Følg den procedure, der er beskrevet herover for Dele et dokument eller en mapper, men indtast Alle i feltet Inviter personer.

    Bemærk   Hvis du deler et dokument i et bibliotek på et teamwebsted, er dette den eneste mulighed for at dele med alle.

Hvad er forskellen? Det er hurtigt og enkelt at bruge mappen "Delt med alle". Du skal blot trække et dokument til mappen "Delt med alle" eller oprette nye dokumenter i denne mappe, og så er du færdig.

Den vigtigste forskel: I dialogboksen Del er det muligt at vælge "Alle undtagen eksterne brugere". Hvis din organisation tillader ekstern deling, omfatter "Alle" også eksterne brugere: personer uden for organisationen, som tidligere er blevet inviteret til at dele dokumenter som gæster – enten af dig eller andre i organisationen.

Alle får tilladelse til at redigere de dokumenter, du placerer i mappen Delt med Alle, medmindre du ændrer tilladelsesindstillingerne, eller medmindre din OneDrive til virksomheder blev oprettet før juni 2014. Hvis din OneDrive til virksomheder blev oprettet før denne dato, startede mappen Delt med Alle kun med visningstilladelser. Du kan ændre tilladelsesindstillingerne når som helst ved at følge vejledningen til deling af en mappe, som forekommer tidligere i denne artikel.

Toppen af siden

Hvordan finder folk dokumenter, jeg har delt med alle?

Dokumenter, du deler med alle, vises ikke i visningen Delt med mig i OneDrive for Business. Hvorfor ikke? Tænk på, at alt efter størrelsen på din organisation kan der være hundredvis, hvis ikke tusindvis, af dokumenter, der deles med alle. Og du vil måske heller ikke sende en mail med en invitation til deling til alle i organisationen.

I stedet for kan folk finde disse dokumenter ved at:

  • Følge et link, som du sender dem direkte i en mail.

    Du kan finde ethverts dokuments URL-adresse i dets dokumentboble.
    Et dokuments URL-adresse Kopiér og indsæt URL-adressen i en mail, der er adresseret til de personer, du vil give besked.

  • Gøre brug af feltet Søg i OneDrive for Business.

    I dette eksempel søger Molly Dempsey ved hjælp af nøgleordet "Retssager" for at finde alle relevante dokumenter, der er delt med hende i hendes organisation.Nøgleord til søgning til at finde dokumenter, som andre har delt med dig

Toppen af siden

Hvordan kan jeg se, hvem jeg deler et dokument med?

  1. Vælg menuen Mere (...) ud for det dokument, du er interesseret i, for at åbne dets pegekort.

    Navnene på de personer, du deler dokumentet med, vises på pegekortet.

  2. Hvis du deler med flere personer, og alle deres navne ikke kan stå på kortet, skal du vælge linket mere i slutningen af listen over navne. Du kan rulle ned i listen for at se alle navnene.

    Fanen Delt med i dialogboksen Del

    Tip!  Hvis det bibliotek, du arbejder i, har kolonnen Deling, kan du vælge ikonet Personer for at åbne dialogboksen Del.

Hvordan kan jeg standse delingen af et dokument eller en mappe?

Du kan gøre et dokument eller en mappe privat igen ved at stoppe med at dele det.

  1. Vælg ikonet personer for dokumentet eller mappen for at åbne dialogboksen Del.

  2. I dialogboksen Delt med skal du vælge Kan se eller Kan redigere ud for den person, du ønsker at stoppe deling med, og derefter skal du vælge Stop deling.

    Kommandoen Stop deling i vinduet Deling i OneDrive for Business

Toppen af siden

Gælder: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog