Dele dine Office 365-websteder med eksterne brugere

Personer, der skal kunne se eller arbejde med dit webstedsindhold, men ikke har brugerkonti til dit SharePoint Online- eller Office 365-miljø, kaldes "eksterne brugere". Du kan dele dine websteder og dokumenter med eksterne brugere enten globalt, dvs. for alle websteder i lejeren eller for hver gruppe af websteder enkeltvis.

Efter at deling er blevet aktiveret for lejeren, og individuelle grupper af websteder, kan administratorer for grupper af websteder sende invitationer til bestemte brugere. Se Del websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen for at få vejledning.

Sådan beslutter du, hvordan du deler dit indhold

Når du beslutter, om og hvordan du vil dele indhold eksternt, skal du overveje følgende:

  • Hvem vil du give adgang til indhold på dit teamwebsted og underordnede websted, og hvad skal de kunne gøre på webstederne?

  • Hvem i din organisation vil du give tilladelse til at dele indhold eksternt.

  • Er der indhold, der aldrig må være synligt for personer uden for organisationen?

Svarene på disse spørgsmål vil hjælpe dig planlægge din strategi for indholdsdeling.

Prøv dette:

Hvis du vil...

Del et websted. Hvis du vil dele et websted, men samtidig også forhindre, at eksterne brugere kan få adgang til noget af organisationens interne indhold, bør du overveje at oprette et underordnet websted med entydige tilladelser, som du kun bruger til ekstern deling.

Give en person uden for organisationen vedvarende adgang til oplysninger og indhold på et websted. Brugeren skal have mulighed for at udføre handlinger som en fuldgyldig bruger på dit websted og oprette, redigere og få vist indhold.

Del et dokument, og kræv logon.

Give en eller flere personer uden for organisationen sikker adgang til et bestemt dokument til gennemlæsning eller samarbejde, men disse personer har ikke brug for vedvarende adgang til andet indhold på dit interne websted.

Del et dokument, men kræv ikke logon.

Dele et link til et ikke-følsomt eller ikke-fortroligt dokument med personer uden for organisationen, så de enten kan se det eller opdatere det med feedback. Disse personer kræver ingen vedvarende adgang til indhold på dit interne websted.

Sikkerhedsnote : 

  • Når du deaktiverer ekstern deling, vil eventuelle eksterne brugere, der havde adgang til webstedet på det tidspunkt, hvor funktionen blev deaktiveret, blive nægtet adgang til webstedet, og der vil ikke kunne afsendes invitationer fremover. Hvis funktionen genaktiveres med navne på eksterne brugere i SharePoint-tilladelsesgrupper, vil disse brugere automatisk få adgang til webstedet igen. Hvis du vil permanent vil forhindre en bruger i at få adgang til SharePoint-webstedet, kan du fjerne vedkommende fra listen over eksterne brugere.

  • Hvis ekstern deling er deaktiveret globalt, ophører alle delte gæstelinks også med at fungere. Hvis funktionen på et senere tidspunkt genaktiveres, vil disse links igen begynde at fungere.

Aktivér ekstern deling for alle SharePoint-websteder i Office 365 Administration

Muligheden for at invitere eksterne brugere til SharePoint-websteder er aktiveret som standard, så webstedsejere og administratorer af websteder når som helst kan dele teamwebsteder og underordnede websteder med eksterne brugere.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til Office 365 Administration.

    Office 365 admin-feltet fremhævet
  3. I den Office 365 Administration skal du skrive ekstern i søgefeltet på startsiden og vælge Ekstern deling af websteder.

    Skærmbillede af angivelse af ekstern deling i søgefeltet på Administrationens startside
  4. Ud for Giv personer uden for din organisation adgang til dine websteder skal du skubbe skyderen til Til for at slå ekstern deling til.

    Skærmbillede af dialogboksen Ekstern deling, når indstillingen "Giv personer uden for organisationen adgang til dine websteder" er slået fra.
  5. Hvis du vil give dine brugere tilladelse til at sende gæstelinks, som giver adgang til organisationens websteder og dokumenter, skal du skubbe skyderen for denne indstilling til Til.

    Skærmbillede af Ekstern deling slået til i Administration.

    Flyt skyderen til Fra, hvis du ønsker, at brugerne logger på med et brugernavn og en adgangskode. Du kan få mere at vide om bruger-id'er til arbejds- eller skolekonti under Hvad er mit bruger-id, og hvorfor skal jeg bruge det?

  6. Vælg Gem.

Finjuster indstillinger for individuelle websteder

Når du aktiverer deling på SharePoint-websteder, aktiveres deling for alle websteder i lejeren. Men fra Office 365 Administration kan du finjustere delingsindstillingerne, så du ikke tillader deling på de websteder, hvor strengere kontrol er nødvendig, eller hvis du vil tilbagekalde den enkelte brugers adgang til bestemte websteder.

Bemærk: Hvis ekstern deling er slået fra for hele SharePoint Online-miljøet, kan du ikke slå det til for bestemte grupper af websteder.

På webstedssiden med delingsindstillinger (Office 365 Administration) kan du se en liste over alle de grupper af websteder, der aktuelt er aktive i din lejer, sammen med indstillingerne for deling for hver gruppe af websteder.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til Office 365 Administration.

    Office 365 admin-feltet fremhævet
  3. Gå til Ressourcer > Websteder.

    Menuen Ressourcer i Office 365 Administration med Websteder markeret
  4. Vælg delingsstatussen (Del links og invitationer eller Ikke tilladt) ud for den ønskede gruppe af websteder.

    Liste over SharePoint-websteder med ekstern deling-status for hver gruppe af websteder
  5. Klik på Rediger i dialogboksen for deling ud for Delingsstatus.

    Dialogboksen Delingsstatus for en bestemt gruppe af websteder med deling slået fra.
  6. Ud for Giv personer uden for din organisation adgang til dine websteder skal du skubbe skyderen til Til for at slå ekstern deling til.

    Skærmbillede af dialogboksen Ekstern deling, når indstillingen "Giv personer uden for organisationen adgang til dine websteder" er slået fra.
  7. Hvis du vil give dine brugere tilladelse til at sende gæstelinks, som giver adgang til organisationens websteder og dokumenter, skal du skubbe skyderen for denne indstilling til Til.

    Skærmbillede af Ekstern deling slået til i Administration.

    Flyt skyderen til Fra, hvis du ønsker, at brugerne logger på med et brugernavn og en adgangskode. Du kan få mere at vide om bruger-id'er til arbejds- eller skolekonti under Hvad er mit bruger-id, og hvorfor skal jeg bruge det?

  8. Klik på Gem.

  1. Hvis du ikke allerede er i skærmbilledet websteder til ekstern deling, kan du udføre trin 1-4, der er vist i Rediger indstillingerne for deling af en bestemt gruppe af websteder i Office 365 Administration.

  2. Vælg delingsstatussen (Del links og invitationer eller Ikke tilladt) ud for den ønskede gruppe af websteder.

  3. I dialogboksen for deling ud for Eksterne medlemmer skal du klikke på Rediger.

  4. Under Fjern eksterne medlemmer skal du søge efter de medlemmer, der skal fjernes.

    Dialogboks til at fjerne eksterne medlemmer fra en gruppe af websteder
  5. Vælg Fjern ud for medlemmets navn.

  6. Klik på Gem for at bekræfte sletningen. Vær opmærksom på, at når du vælger Gem, vil brugeren/brugerne ikke længere have adgang til det valgte websted. Alle udleverede gæstelinks bliver deaktiveret.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til Office 365 Administration.

    Office 365 admin-feltet fremhævet
  3. I det gamle Office 365 Administration skal du klikke på Ekstern deling og derefter klikke på Websteder.

    Ekstern deling i menuen Hurtig start
  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Markér Lad eksterne brugere få adgang til dine websteder for at slå ekstern deling til.

    • Fjern markeringen i Lad eksterne brugere få adgang til dine websteder for at slå ekstern deling fra.

    Skærmen Ekstern deling-dialogboks
  5. Vælg den type adgang, de eksterne brugere skal have:

    • Vælg Ingen anonyme gæstelinks. Tillad kun deling med godkendte brugere, hvis brugerne skal logge på med et brugernavn og en adgangskode.

    • Vælg Tillad deling via anonyme gæstelinks til dine websteder og dokumenter, hvis du selektivt vil invitere brugere til at se bestemte websteder og dokumenter. Brugerne får adgang til websteder og dokumenter via links, der sendes i en mail.

  6. Klik på Gem.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til Office 365 Administration.

    Office 365 admin-feltet fremhævet
  3. Klik på Ekstern deling, og klik derefter på Websteder.

    Ekstern deling i menuen Hurtig start
  4. Markér afkrydsningsfeltet ud for den ønskede gruppe af websteder.

  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Markér Lad eksterne brugere få adgang til dine websteder for at slå ekstern deling til.

    • Fjern markeringen i Lad eksterne brugere få adgang til dine websteder for at slå ekstern deling fra.

    Skærmen Ekstern deling-dialogboks
  6. Vælg den type adgang, de eksterne brugere skal have:

    • Vælg Ingen anonyme gæstelinks. Tillad kun deling med godkendte brugere, hvis brugerne skal logge på med et brugernavn og en adgangskode.

    • Vælg Tillad deling via anonyme gæstelinks til dine websteder og dokumenter, hvis du selektivt vil invitere brugere til at se bestemte websteder og dokumenter. Brugerne får adgang til websteder og dokumenter via links, der sendes i en mail.

  7. Klik på Gem.

  1. Hvis du ikke allerede er i skærmbilledet Websteder til ekstern deling, kan du udføre trin 1-3 under Sådan redigerer du indstillingerne for en bestemt gruppe af websteder i det gamle Office 365 Administration.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for den ønskede gruppe af websteder. I højre side af skærmbilledet vises webadressen til webstedet sammen med en optælling af antallet af brugere, der har fået adgang til det.

    Skærmen Del websteder med linket Administrer eksterne brugere er fremhævet

  3. Vælg Administrer eksterne brugere for dette websted.

  4. På det næste skærmbillede ("Administrer eksterne brugere for dette websted") skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den brugerkonto, som du vil tilbagekalde delingsrettigheder for. Du kan markere flere felter, hvis du vil fjerne flere konti på én gang.

  5. Klik på Slet Ikon for Papirkurv .

  6. Vælg Ja for at bekræfte sletningen. Vær opmærksom på, at når du vælger Ja, vil brugeren/brugerne ikke længere have adgang til det valgte websted. Alle udleverede gæstelinks bliver deaktiveret.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×