Dele dine Business Contact Manager-data med andre brugere

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med Business Contact Manager til Outlook 2007, kan du og dine kolleger dele virksomhedsdata, der er vigtigt, at alle ud af. Oplysninger i firmaer, forretningskontakter, salgsmuligheder eller forretningsprojekter gemmes som poster i Business Contact Manager-database. Forfatteren af denne database kan er også databaseejer og give eller nægte adgang til andre brugere, som er på det samme netværk.

Bemærk: Med henblik på større sikkerhed krypteres alle data, der overføres mellem den delt database og den lokal database.

Databaseejeren kan dele databasen kun med kollegaer, hvis computere er på det samme netværk i den samme arbejdsgruppe eller det domæne. Computere i et netværk kan "Se" hinanden hvilket betyder, at kolleger kan få adgang til mapper, filer og printere på computere, hinandens Hvis den mappe, fil eller printer er delt. Computere forbindes trådløst eller ved hjælp af en fysisk forbindelse. Du kan finde flere oplysninger om netværk og deling af filer, Windows Hjælp og Support.

Hvad vil du foretage dig?

Give eller nægte andre brugere adgang til min database

Få adgang til en delt database

Give eller nægte andre brugere adgang til min database

Hvis du er databaseejeren, kan du give adgang til databasen til valgte brugere, som allerede har adgang til computeren eller er del af dit domæne. Du kan også bruge guiden Del database til at ændre, hvilke brugere der har adgang til din Business Contact Manager-database.

Brugeres computere kan være medlemmer af den samme arbejdsgruppe eller det samme netværk. Det er ikke nødvendigt med et domæne for at dele databasen.

Brugere, der har adgang til din database, kan opdatere poster, oprette nye poster og flytte poster til mappen Slettet post. De kan ikke slette poster permanent.

Som databaseejer kan du:

  • Vælge at dele eller ikke at dele databasen med andre.

  • Give eller nægte individuelle brugere adgang til databasen.

  • Ændre de brugere, som har adgang til databasen.

  • Slette databasen.

  • Sikkerhedskopiere databasen.

  • Gendanne en database, som du tidligere har sikkerhedskopieret.

  • Slette en post permanent ved at tømme mappen Slettet post.

    Alle brugere kan gendanne en post, som stadig er i mappen Slettet post.

  • Kontrollere, om der er fejl og reparere databasen.

    • Ændre firma, som er tilknyttet din Business Contact Manager-database via din regnskabssystem.

Hvis du er administrator af computeren eller domænet, kan du:

  • Føje nye brugere til computeren eller domænet.

  • Åbne en hvilken som helst delt database på computeren eller domænet, herunder databaser der er oprettet af andre.

For at flytte en database, første sikkerhedskopiere dine Business Contact Manager-data, og derefter gendanne dataene på destinationscomputeren.

Toppen af siden

Sådan giver eller afviser du adgang til din Business Contact Manager-database

  1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Del database.

  2. Fuldfør guiden Del database.

    • Hvis du vil give eller nægte adgang til blot nogle af dine brugere, skal du vælge Jeg ønsker at dele mine data og derefter benytte følgende fremgangsmåde på siden Vælg brugere.

      • Marker afkrydsningsfeltet ud for navnene på de brugere, som du vil dele Business Contact Manager-databasen med.

      • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet til brugere, som ikke skal have adgang til databasen.

    • Klik på jeg vil dele mine data for at give adgang til en person, som opretter forbindelse til den delte database fra en anden computer i guiden Del Database, og derefter markere afkrydsningsfeltet med brugere, der arbejder på andre computere i mit netværk. Hvis du vil tilføje en ny bruger, hvis navn ikke vises, på siden Vælg brugere, skal du klikke på Tilføj ny bruger. Du skal angive en midlertidig adgangskode for hver bruger. Adgangskoden må ikke være tomt.

      Tip: Den nye bruger skal også have en brugerkonto med det samme brugernavn på den computer, der opretter forbindelse til den delte database.

    • Hver computer skal køre Business Contact Manager til Outlook 2007 for at oprette forbindelse til den delte Business Contact Manager-database.

Sådan ændres (tilføjes eller fjernes) de brugere, som har adgang til din Business Contact Manager-database

  1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Del database.

  2. Klik på Næste.

  3. Benyt følgende fremgangsmåde på siden Vælg brugere:

    • Markér afkrydsningsfeltet ud for navnene på brugere, som du vil dele din Business Contact Manager-database.

      Hvis du vil tilføje en bruger, der ikke er angivet på siden, klik på knappen Tilføj ny bruger, og følg derefter vejledningen på skærmen. Du skal angive en midlertidig adgangskode for hver bruger. Adgangskoden må ikke være tomt. Den nye bruger skal også have en brugerkonto med det samme brugernavn på den computer, der opretter forbindelse til den delte database.

    • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for navnene på de brugere, der ikke skal have adgang til Business Contact Manager-databasen.

  4. Klik på Næste, og fuldfør derefter guiden.

Toppen af siden

Sådan stoppes deling af databasen

  1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Del database.

  2. Klik på Jeg ønsker ikke at dele mine data på siden Del database.

    Bemærk: Hvis Business Contact Manager til Outlook er integreret med Office Accounting, skal integrationen fjernes, inden du kan stoppe delingen af databasen. Yderligere oplysninger om, hvordan du fjerner integrationen, finder du i Hjælp i Office Accounting.

Adgang til en delt database

Du kan oprette forbindelse til en Business Contact Manager-database, hvis du er blevet tildelt adgang af databaseejeren. Den delte database kan være på den samme computer (lokal) eller på en anden computer (fjern).

Bemærk: Hver computer skal køre Business Contact Manager til Outlook 2007 for at oprette forbindelse til den delte Business Contact Manager-database.

Hvis du har fået adgang, kan du få vist elementer i kommunikationsoversigten, opdatere poster, oprette nye poster, få adgang til regnskabsmæssige og flytte posterne til og fra mappen Slettet post.

Bemærk: Mere end én person kan samtidigt redigere den samme post, fordi den ikke er låst. Hvis en post redigeres samtidigt af mere end én person, overskriver de sidst gemte ændringer de tidligere ændringer.

Ud over at få tildelt adgang til en delt database, der findes på den samme computer, skal Business Contact Manager til Outlook være konfigureret til din Outlook-profil. Hvis den delte database findes på en anden computer, skal Business Contact Manager til Outlook også være installeret på din computer og konfigureret til din Outlook-profil. Det betyder i begge tilfælde, at når du starter Outlook, skal du fuldføre guiden Start i Business Contact Manager. Se de følgende fremgangsmåder for at få oplysninger om, hvordan du fuldfører guiden Start eller skifter til en delt database.

Du kan finde flere oplysninger om profiler, Oversigt over Outlook-mailprofiler.

Benyt en af følgende fremgangsmåder for at få adgang til en delt database:

Hvis du bruger Business Contact Manager til Outlook for første gang, fuldføre guiden Start

  1. Klik på Vælg en database i Guiden Start.

  2. Skriv navnet på den computer, hvor den delte database er placeret, i boksen Computernavn, og klik derefter på Opret forbindelse.

    Hvis du ikke kender navnet på computeren eller databasen, kan du kontakte den person, der har oprettet databasen for at få disse oplysninger.

  3. Vælg databasen i boksen Databasenavn.

  4. Klik på Næste, og følg derefter instruktionerne i guiden Start.

    Ejeren af databasen skal give dig en midlertidig adgangskode. Du bliver bedt om at ændre den. Adgangskoden må ikke være tom.

Hvis du har allerede installeret og bruges Business Contact Manager til Outlook, kan du skifte til den delte database.

  1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Opret eller vælg en database.

  2. Klik på Vælg en eksisterende database.

  3. Skriv navnet på den computer, hvor den delte database er placeret, i boksen Computernavn, og klik derefter på Opret forbindelse.

    Hvis du ikke kender navnet på computeren eller databasen, kan du kontakte den person, der har oprettet databasen for at få disse oplysninger.

  4. Vælg databasen i boksen Databasenavn.

  5. Klik på Næste, og følg derefter instruktionerne i guiden Start.

    Ejeren af databasen skal give dig en midlertidig adgangskode. Du bliver bedt om at ændre den. Adgangskoden må ikke være tom.

Du kan få yderligere oplysninger om en side ved at klikke på knappen Hjælp.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×