Dele dine Business Contact Manager-data med andre brugere

Med Business Contact Manager til Outlook kan du og dine kollegaer dele de forretningsdata, der er vigtige for jer alle. Oplysninger i Konto, forretningskontakt, Salgsmulighed eller Forretningsprojekt gemmes som post i Business Contact Manager-database. Den, der opretter denne database, er også databaseejer og kan give eller nægte andre brugere på samme netværk adgang.

Bemærk: Med henblik på større sikkerhed krypteres alle data, der overføres mellem den delt database og den lokal database.

Tip: Databaseejeren kan kun dele databasen med kollegaer, hvis computere findes på det samme netværk, i den samme arbejdsgruppe eller på det samme domæne. Netværkscomputere kan "se" hinanden, hvilket betyder, at de kan få adgang til mapper, filer og printere på hinandens computere, hvis mappen, filen eller printeren er delt. Computerne er forbundet enten trådløst eller med kabler. Yderligere oplysninger om netværk og deling af filer finder du i Windows Hjælp og support.

Hvad vil du foretage dig?

Give eller nægte andre brugere adgang til min database

Adgang til en delt database

Give eller nægte andre brugere adgang til min database

Hvis du er databaseejeren, kan du give adgang til databasen til valgte brugere, som allerede har adgang til computeren eller er del af dit domæne. Du kan også bruge guiden Del database til at ændre, hvilke brugere der har adgang til din Business Contact Manager-database.

Bemærk: Brugeres computere kan være medlemmer af den samme arbejdsgruppe eller det samme netværk. Det er ikke nødvendigt med et domæne for at dele databasen.

Brugere, som har adgang til din database, kan opdatere post, oprette nye poster og flytte poster til mappen mappen Slettet post. De kan ikke slette poster permanent.

Som databaseejer kan du:

  • Vælge at dele eller ikke at dele databasen med andre.

  • Give eller nægte individuelle brugere adgang til databasen.

  • Ændre de brugere, som har adgang til databasen.

  • Slette databasen.

  • Sikkerhedskopiere databasen.

  • Gendanne en database, som du tidligere har sikkerhedskopieret.

  • Slette en post permanent ved at tømme mappen Slettet post.

    Bemærk: Alle brugere kan gendanne en post, som stadig er i mappen Slettet post.

  • Kontrollere, om der er fejl og reparere databasen.

    • Change the firma that your Business Contact Manager database is linked to through your regnskabssystem.

Hvis du er administrator af computeren eller domænet, kan du:

  • Føje nye brugere til computeren eller domænet.

  • Åbne en hvilken som helst delt database på computeren eller domænet, herunder databaser der er oprettet af andre.

Tip: Hvis du vil flytte en database, skal du først sikkerhedskopiere dine Business Contact Manager-data og derefter gendanne dataene på destinationscomputeren.

Toppen af siden

Sådan giver eller afviser du adgang til din Business Contact Manager-database

  1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Del database.

  2. Fuldfør guiden Del database.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du vil give eller nægte adgang til blot nogle af dine brugere, skal du vælge Jeg ønsker at dele mine data og derefter benytte følgende fremgangsmåde på siden Vælg brugere.

      • Marker afkrydsningsfeltet ud for navnene på de brugere, som du vil dele Business Contact Manager-databasen med.

      • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet til brugere, som ikke skal have adgang til databasen.

      • Hvis du vil give adgang til en person, som opretter forbindelse til den delte database fra en anden computer, skal du klikke på Jeg ønsker at dele mine data i guiden Del database og derefter markere afkrydsningsfeltet med brugere, som arbejder på andre computere i netværket. Hvis du vil tilføje en ny bruger, hvis navn ikke er vist, skal du klikke på Tilføj ny bruger på siden Vælg brugere. Du skal angive en midlertidig adgangskode til hver bruger. Adgangskoden må ikke være tom.

      • Hver computer skal køre Business Contact Manager til Outlook 2007 for at oprette forbindelse til den delte Business Contact Manager-database.

Sådan ændres (tilføjes eller fjernes) de brugere, som har adgang til din Business Contact Manager-database

  1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Del database.

  2. Klik på Næste.

  3. Benyt følgende fremgangsmåde på siden Vælg brugere:

    • Marker afkrydsningsfeltet ud for navnene på de brugere, som du vil dele Business Contact Manager-databasen med.

      Bemærk: Klik på knappen Tilføj ny bruger for at tilføje en bruger, som ikke vises på siden, og følg derefter instruktionerne på skærmen. Du skal angive en midlertidig adgangskode til hver bruger. Adgangskoden må ikke være tom.

    • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for navnene på de brugere, der ikke skal have adgang til Business Contact Manager-databasen.

  4. Klik på Næste, og fuldfør derefter guiden.

Toppen af siden

Sådan stoppes deling af databasen

  1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Del database.

  2. Klik på Jeg ønsker ikke at dele mine data på siden Del database.

    Bemærk: Hvis Business Contact Manager til Outlook er integreret med Office Accounting, skal integrationen fjernes, inden du kan stoppe delingen af databasen. Yderligere oplysninger om, hvordan du fjerner integrationen, finder du i Hjælp i Office Accounting.

Adgang til en delt database

Du kan oprette forbindelse til en Business Contact Manager-database, hvis du er blevet tildelt adgang af databaseejeren. Den delte database kan være på den samme computer (lokal) eller på en anden computer (fjern).

Bemærk: Hver computer skal køre Business Contact Manager til Outlook 2007 for at oprette forbindelse til den delte Business Contact Manager-database.

Hvis du er blevet tildelt adgang, kan du få vist element i kommunikationsoversigt, opdatere poster, oprette nye poster, få adgang til regnskabsdata og flytte poster til og fra mappen Slettet post.

Bemærk: Mere end én person kan samtidigt redigere den samme post, fordi den ikke er låst. Hvis en post redigeres samtidigt af mere end én person, overskriver de sidst gemte ændringer de tidligere ændringer.

Ud over at få tildelt adgang til en delt database, der findes på den samme computer, skal Business Contact Manager til Outlook være konfigureret til din Outlook-profil. Hvis den delte database findes på en anden computer, skal Business Contact Manager til Outlook også være installeret på din computer og konfigureret til din Outlook-profil. Det betyder i begge tilfælde, at når du starter Outlook, skal du fuldføre guiden Start i Business Contact Manager. Se de følgende fremgangsmåder for at få oplysninger om, hvordan du fuldfører guiden Start eller skifter til en delt database.

Yderligere oplysninger om profiler finder du i Oversigt over e-mail-profiler i Outlook.

Benyt en af følgende fremgangsmåder for at få adgang til en delt database:

Hvis du bruger Business Contact Manager til Outlook for første gang

  1. Klik på Vælg en database i Guiden Start.

  2. Skriv navnet på den computer, hvor den delte database er placeret, i boksen Computernavn, og klik derefter på Opret forbindelse.

    Bemærk: Hvis du ikke kender navnet på computeren eller databasen, kan du kontakte den person, der har oprettet databasen for at få disse oplysninger.

  3. Vælg databasen i boksen Databasenavn.

  4. Klik på Næste, og følg derefter instruktionerne i guiden Start.

    Bemærk:  Ejeren af databasen skal give dig en midlertidig adgangskode. Du bliver bedt om at ændre den. Adgangskoden må ikke være tom.

Hvis du allerede har installeret Business Contact Manager til Outlook

  1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Opret eller vælg en database.

  2. Klik på Vælg en eksisterende database.

  3. Skriv navnet på den computer, hvor den delte database er placeret, i boksen Computernavn, og klik derefter på Opret forbindelse.

    Bemærk: Hvis du ikke kender navnet på computeren eller databasen, kan du kontakte den person, der har oprettet databasen for at få disse oplysninger.

  4. Vælg databasen i boksen Databasenavn.

  5. Klik på Næste, og følg derefter instruktionerne i guiden Start.

    Bemærk: Ejeren af databasen skal give dig en midlertidig adgangskode. Du bliver bedt om at ændre den. Adgangskoden må ikke være tom.

Bemærk: Du kan få yderligere oplysninger om en side ved at klikke på knappen Hjælp.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×