Dele din kalender i Outlook 2016 til Mac

Du kan dele dine kalendere i Outlook 2016 til Mac med familie, venner og kollegaer. De tilladelser, du kan angive, svinger fra medejer til skrivebeskyttet, og du kan fjerne tilladelser til at se din kalender når som helst.

Vigtigt: For at dele din kalender skal både du og den person, du vil dele den med, have em Microsoft Exchange-konto.

Dele en kalender med en anden person

  1. Klik på Kalender nederst i navigationsruden.

    Klik på Kalender

  2. Vælg den kalender, du vil dele.

  3. Klik på Kalendertilladelser på fanen Organiser.

    Klik på Kalendertilladelser

    Bemærk: Hvis knapperne Åbn delt kalender eller Kalendertilladelser er utilgængelige, kan det være nødvendigt at ændre en af dine indstillinger. Se Du kan ikke åbne en delt kalender i Outlook 2016 til Mac for at få vejledning.

  4. Klik på Tilføj bruger på fanen Kalenderegenskaber.

    Tilføj brugerknap på fanen Kalendertilladelser

  5. Skriv navnet på den person, du vil dele kalenderen med, i feltet Søg.

  6. Når vedkommendes navn vises på listen, skal du klikke på det og derefter klikke på Tilføj.

    Klik på Tilføj

    Tip: Personens navn vises i feltet Kalenderegenskaber.

  7. I feltet Kalenderegenskaber skal du klikke på pilen ned for Tilladelsesniveau og vælge det tilladelsesniveau, der skal tildeles den person, du har tilføjet. Bemærk, at standardindstillingerne for læse, skrive, slette og andre indstillinger ændres afhængigt af det tilladelsesniveau, du vælger.

    Angiv tilladelsesniveauer for din delte kalender

  8. Markér de relevante felter i sektionerne Læse, Skrive, Slette og Andet, og klik derefter på OK.

Tilladelsesniveauer er defineret

Du kan give forskellige tilladelsesniveauer til forskellige personer. Standarden er ledig/optaget, der viser din ledig/optaget-status i planlægningsassistenten. For at Mac-brugere kan se din kalender skal de have tildelt tilladelsesniveau som Reviewer.

Dialogboks for Kalendertilladelser med fremhævelse af Tilladelse som Reviewer

Denne tabel forklarer de rettigheder, der er knyttet til hvert tilladelsesniveau.

Handling

Rettighed

Modtager af delt kalender...

Læs

Ingen

Er blokeret fra at læse noget i den delte kalender

Tid, emne, placering

Kan se tid, emne og placering af møder og aftaler på den delte kalender

Ledig/optaget tid

Kan se, hvornår du er ledig og optaget, men ikke andre oplysninger

Udførlige oplysninger

Kan læse alt i din kalender

Skriv

Opret elementer

Kan oprette møder og aftaler i din kalender

Opret undermapper

Kan oprette en mappe under den delte kalender. Dette er et sted, hvor du kan planlægge aftaler, men ikke møder.

Rediger egne

Rediger møder og aftaler, de har oprettet, men ikke dem, der er oprettet af den person, der deler kalenderen

Rediger alt

Rediger alle møder, aftaler og indhold i mapper, uanset hvem der har oprettet dem

Delete

Ingen

Er blokeret fra at slette noget i den delte kalender

Egne

Kan redigere møder og aftaler, de har oprettet, men ikke dem, der er oprettet af den person, der deler kalenderen

Alle

Slet alle møder, aftaler og indhold i mapper, uanset hvem der har oprettet dem.

Andet

Synlig mappe

Få vist mappen (eller den underordnede kalender).

Mappekontakt

Modtag meddelelser om en offentlig mappe og klar kopiering eller overskriv problemer.

Mappeejer

Tilføj, rediger og fjern aftaler.

Fjerne tilladelser fra en person, du ikke længere vil dele din kalender med

  1. Klik på Kalender nederst i navigationsruden.

  2. Vælg den kalender, du vil fjerne tilladelserne for.

  3. Klik på Kalendertilladelser på fanen Organiser.

    Klik på Kalendertilladelser

  4. Klik på Fjern i feltet Kalenderegenskaber og derefter på OK.

Relaterede oplysninger

Åbn en delt Exchange-kalender i Outlook 2016 til Mac

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×