Dele SharePoint-filer eller mapper i Office 365

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

De filer, du gemmer på et SharePoint websted er som regel tilgængelige for alle med tilladelser til webstedet, men du vil dele bestemte filer eller mapper med personer, der ellers ikke har adgang til webstedet. Når du deler filer og mapper, kan du beslutte, om at lade folk, redigere eller kun få dem vist.

Vigtigt: Hvis du deler OneDrive for Business filer, kan du se dele OneDrive-filer og mapper. Delingsoplevelsen for OneDrive for Business er ændret, og i denne artikel fokuserer nu på Deling af filer, der er gemt på SharePoint websteder.

Du kan muligvis også dele filer med eksterne brugere (personer, der ikke er i dit netværk) ved at invitere dem som "Gæster" eller ved at oprette og opslå gæstelinks. Du kan få mere at vide i Del websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen.

Del en fil ved hjælp af Få et link

Du kan dele et link til en fil, som andre også kan dele ved hjælp af Få et link. Få et link er kun tilgængeligt for individuelle filer, men det er den nemmeste måde at dele filer med alle i organisationen eller dele med personer eksternt (så længe ekstern deling er aktiveret for dine websteder).

  1. Gå til det bibliotek, som indeholder den fil, du vil dele.

  2. Højreklik på den fil, du ønsker at dele, og vælg derefter Få et link. Hvis du ikke kan se Få et link, skal du klikke på Del og derefter klikke på Få et link.

    Skærmbillede af at dele et dokument ved hjælp af Hent et link
  3. Vælg den type link, du vil oprette.

    Skærmbillede af at vælge et link

    Links til intern deling:

    • Redigeringslink – konto påkrævet Personer i organisationen kan redigere, kopiere eller downloade filen, når de er logget på.

    • Visningslink – konto påkrævet Personer i organisationen kan få vist, kopiere eller downloade filen, når de er logget på.

    Gæstelinks:

    • Redigeringslink – kræver ikke login Personer uden for organisationen kan redigere filen og kan muligvis også kopiere og downloade filen. Personer skal muligvis logge på med en Microsoft-konto for at kopiere eller downloade filen.

    • Visningslink – kræver ikke login Personer uden for organisationen kan få vist filen og kan muligvis også kopiere og downloade filen. Personer skal muligvis logge på med en Microsoft-konto for at kopiere eller downloade filen.

    Bemærkninger: Hvis du ser en begrænset link indstillingen i stedet for de indstillinger, der er vist her, delingslinks kan være deaktiveret, eller du har ikke tilladelse til at bruge dem. Finde oplysninger om, hvordan en administrator kan aktivere Deling Video: dele et websted uden anmodning om adgang.

    Hvis gæsteadgang er deaktiveret, kan du kun se de nødvendige indstillinger for kontoen.

  4. Hvis du vælger et link, der ikke kræver login, og du vil indstille linket til at udløbe, skal du klikke på Angiv udløb og derefter vælge, hvornår linket skal udløbe, f.eks. om 30 dage. Links, hvor en konto er påkrævet, udløber ikke, og der er ingen indstilling til at angive en udløbsdato for disse links.

    Skærmbillede af at angive en udløbsdato for et gæstelink

  5. Klik på Kopiér for at kopiere linket til Udklipsholder.

  6. Indsæt linket i en mail, og send det eller anbring det på et websted til de personer, du vil dele med.

Bemærkninger: 

  • Links oprettet ved hjælp af Få et link kan ikke findes ved søgning, så det er kun personer, som modtager et link fra en anden person, der kan bruge det.

  • Links, hvor der står Påkrævet konto, er designet til deling inden for organisationen. Derfor skal modtagere logge på med deres brugernavn og adgangskode fra din organisation. Når en bruger åbner linket til deling, har hun fået tilladelse til det pågældende element og er føjet til adgangskontrollisten.

  • Kræver ikke login-links er gæstelinks, der er ideelle til ekstern deling. Disse links er som standard tilgængelige i Office 365, men administratorer kan deaktivere ekstern deling for dine websteder. Du kan få mere at vide i Dele websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen.

  • Du kan til enhver tid fjerne links, der ikke kræver login, i dialogboksen Del nævnt i trinnene herover. Linket FJERN vises lige ud for knappen Kopiér.

  • Webstedsadministratorer kan begrænse deling, så kun ejerne kan dele filer og websteder. Du kan finde oplysninger om, hvordan du aktiverer deling af links, under Video: Dele et websted uden anmodning om adgang.

Toppen af siden

Dele en fil eller en mappe ved at invitere personer

Hvis du vil dele mapper eller filer, når Få et link ikke er tilgængelig, kan du invitere personer.

  1. Gå til den webstedsbibliotek, der indeholder fil eller mappe, du vil dele.

  2. Højreklik på den fil, du ønsker at dele, og vælg derefter Del.

    Skærmbillede af dokumentdeling ved at højreklikke og vælge Del

  3. I dialogboksen Del på fanen Inviter personer indtastes navnet eller mailadressen til de personer, du vil dele filen eller mappen med.

    Skærmbillede af deling af en fil i OneDrive for Business

  4. Vælg en tilladelsesindstilling, f.eks. Kan redigere.

    Vælge en tilladelsesindstilling for personer, der inviteres til at dele et dokument

  5. Du kan vælge at skrive en meddelelse, der sendes med en mail, der sendes til alle de personer, du inviterer. Mailen indeholder et link til den delte fil.

  6. Hvis du ikke vil sende en mail, skal du fjerne markeringen i Send en invitation via mail (du skal muligvis klikke på Vis indstillinger først).

  7. Klik på Del.

Bemærk: Hvis gæsteadgang er deaktiveret, kan du muligvis ikke se indstillingen Kræv logon.

Toppen af siden

Flere oplysninger i denne artikel

Få mere at vide om fillagring og -deling i Office 365

Du kan finde anbefalinger om, hvor du kan gemme filer i Office 365, og hvordan du konfigurerer i Konfigurer Office 365 fillagring og -deling.

Se, hvem du deler en fil eller en mappe med

  1. Højreklik på den fil eller mappe, og klik derefter på del.

  2. I dialogboksen Del skal du klikke på Delt med.

    Skærmbillede af fanen Delt med i dialogboksen Del

  3. Hvis du deler med flere personer, og alle deres navne ikke kan stå på kortet, skal du vælge linket mere i slutningen af listen over navne. Du kan rulle ned i listen for at se alle navnene.

    Tip: Hvis det bibliotek, du arbejder i, har kolonnen Deling, kan du vælge personikonet for at åbne dialogboksen del. Delingsikon for et dokument, der er delt med to eller flere personer

Toppen af siden

Stop delingen af en fil eller en mappe

Du kan gøre en fil eller en mappe privat igen ved at stoppe med at dele den.

  1. Højreklik på filen, og klik herefter på Del.

  2. Vælg STOP deling under listen over personer, du deler med, i dialogboksen del under fanen delt med.

    Skærmbillede af, hvordan deling med alle stoppes

    Vigtigt: Linket STOP DELING, som fjerner alle brugere på én gang, er ikke tilgængeligt for mapper. Hvis du hurtigt vil stoppe med at dele en mappe med mange brugere eller grupper, skal du prøve følgende: Klik på AVANCERET, brug afkrydsningsfelterne til at markere de brugere eller grupper, du vil fjerne, og klik derefter på Fjern brugertilladelser.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×