Dele SharePoint-filer eller mapper i Office 365

Dele SharePoint-filer eller mapper i Office 365

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

De filer, du gemmer på et SharePoint websted er som regel tilgængelige for alle med tilladelser til webstedet, men du vil dele bestemte filer eller mapper med personer, der ellers ikke har adgang til webstedet. Når du deler filer og mapper, kan du beslutte, om at lade folk, redigere eller kun få dem vist. Du kan stoppe med at dele når som helst.

(Vil dele hele webstedet?)

Dele en fil eller en mappe

Her er, hvordan du deler filer eller mapper i SharePoint:

  1. Vælg den fil eller mappe, du ønsker at dele, og vælg derefter Del.

    Skærmbillede af dialogboksen Deling visende et delingslink til personer i organisationen.

  2. (Valgfrit) Klik på rullemenuen for at ændre linktypen. Detaljeruden åbnes, hvor du kan ændre, hvem der har adgang til linket, og om brugerne kan redigere det element, du deler.

    Indstillinger for Hvem skal kunne åbne dette link (indstillingerne varierer afhængigt af administratorindstillingerne):

    • Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.

    • Personer i <Din organisation> giver alle i organisationen adgang til linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden.

    • Bestemte personer giver adgang til de personer, du angiver, selvom andre personer muligvis allerede har adgang. Hvis en person videresender delingsinvitationen, vil kun de personer, der allerede har adgang til elementet kunne bruge dette link.

    Som standardinstilling er Tillad redigering slået til. Hvis du ønsker, at folk kun skal kunne se dine filer, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

    Klik på Anvend, når du er færdig.

  3. Angiv navnene på de personer, du vil dele med, og en meddelelse, hvis du ønsker.

  4. Tryk på Send, når du er klar til at sende meddelelsen.

Få et link til en fil eller mappe, som du kan kopiere

En anden måde at dele er at få et link til en fil eller mappe, som du kan kopiere og indsætte i en sms eller på et websted. Personer, du deler disse links med, kan også videresende dit link til andre.

  1. Klik på Kopiér link i SharePoint. Linket kopieres automatisk til din Udklipsholder.

    Skærmbillede af dialogboksen Kopier link.

  2. (Valgfrit) Klik på rullemenuen for at ændre linktypen. Detaljeruden åbnes, hvor du kan ændre, hvem der har adgang til linket, og om brugerne kan redigere det element, du deler.

    Indstillinger for Hvem skal kunne åbne dette link (indstillingerne varierer afhængigt af administratorindstillingerne):

    • Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.

    • Personer i <Din organisation> giver alle i organisationen adgang til linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden.

    • Bestemte personer giver adgang til de personer, du angiver, selvom andre personer muligvis allerede har adgang. Hvis en person videresender delingsinvitationen, vil kun de personer, der allerede har adgang til elementet kunne bruge dette link.

    Som standardinstilling er Tillad redigering slået til. Hvis du ønsker, at folk kun skal kunne se dine filer, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

    Klik på Anvend, når du er færdig.

  3. Indsæt linket (Ctrl+V) hvor du vil, f.eks. i en sms-besked eller på et websted.

Bemærkninger: 

  • Tilladelsen der udstedes med et delingslink, varer kun, så længe linket findes. Når et link f.eks. er deaktiveret, tilbagekaldes adgangen (selvom folk muligvis stadig kan få adgang til filen på andre måder).

  • Når Tillad redigering er valgt: Personer i organisationen kan redigere, kopiere eller downloade filen, når de er logget på. Når Tillad redigering ikke er markeret, kan personer i organisationen se og muligvis kopiere eller hente filerne.

  • Du kan dele filer med eksterne brugere (personer, der ikke er i dit netværk), ved at invitere dem som "Gæster" eller ved at oprette og opslå gæstelinks. Disse links er som standard tilgængelige i Office 365, men administratorer kan deaktivere ekstern deling for dine websteder. Hvis du ønsker flere oplysninger, kan du se Del websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen.

  • Webstedsadministratorer kan begrænse deling, så kun ejerne kan dele filer og websteder. Du kan finde oplysninger om, hvordan en administrator kan aktivere deling af links, under Video: Del et websted uden anmodning om adgang.

  • Hvis webstedsadministratorer ikke har begrænset del webstedsejere, kan alle brugere med redigeringstilladelse til en fil eller mappe dele filen eller mappen med andre ved at klikke på del, eller Kopiér link. Brugere, der ikke har redigeringstilladelser kan bruge Kopiér link til Hent et link, der fungerer for brugere, der allerede har tilladelser til den fil eller mappe.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×