Del filer i et webstedsbibliotek

Office-kurser og -selvstudier > Kursus i Office 2016 > Kursus i at gemme, dele og synkronisere filer > Del filer i et webstedsbibliotek

Tilbage til forrige side Gå til næste side

For at gøre det nemt at få adgang til og samarbejde i et dokumentbibliotek på et websted, kan du vælge at dele bestemte dokumenter eller mapper med personer, der ellers ikke har adgang til webstedet. Du kan bestemme, hvem du vil dele med, og om personerne kan redigere eller kun læse dokumenterne.

Dele filer i et webstedsbibliotek

Del filer eller mapper på webstedsbiblioteket

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til det webstedsbibliotek, der indeholder det dokument, du vil dele.

  3. Vælg den fil eller mappe, du ønsker at dele, og vælg derefter Del.

  4. I dialogboksen Del på fanen Inviter personer skal du gøre en af følgende ting:

    • Indtast navne eller mailadresser på personer, du vil dele dokumentet eller mappen med.

    • Skriv Alle for at gøre det alment tilgængeligt internt og eksternt tilgængeligt (hvis din organisation tillader ekstern deling).

    • Skriv Alle undtagen eksterne brugere for kun at gøre det tilgængeligt internt.

    Sikkerhedsnote : Undlad at dele følsomme oplysninger med Alle eller Alle undtagen eksterne brugere. Angiv kun navne eller mailadresser på de brugere, der skal have adgang til filen.

  5. Vælg en tilladelsesindstilling.

  6. Du kan vælge at skrive en meddelelse, der sendes med den mail, der sendes til alle de personer, du vælger. Mailen indeholder et link til det delte dokument.

  7. Hvis du ikke vil sende en mail, skal du klikke på Vis indstillinger og derefter fjerne markeringen i Send en invitation via mail.

Bemærk: Som en hjælp til at strømline samarbejdet kan dialogboksen Del vise, hvem der har adgang til en fil, og hvem der aktuelt arbejder med dig på den pågældende fil.

Yderligere ressourcer

Knappen Tilbage til toppen Toppen af modulet

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×