Del dine Business Contact Manager-data med andre brugere

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med Business Contact Manager til Outlook 2010 kan du og dine kollegaer dele de firmadata, som er vigtige for jer alle sammen. Oplysningerne i Konto-, forretningskontakt-, Salgsmulighed- eller Forretningsprojekt-poster gemmes i Business Contact Manager-database. Vedkommende, som har oprettet denne database, er også databaseejer, som kan dele databasen.

Bemærk:  For at opnå et højere sikkerhedsniveau er alle data, der overføres mellem delt database og lokal database, krypteret.

I denne artikel beskrives det, hvordan du deler, og hvordan du stopper deling af din Business Contact Manager til Outlook-database.

Hvad vil du foretage dig?

Administrér adgang til en Business Contact Manager-database

Administrér adgang til en Business Contact Manager-database

Hvis du er ejeren af databasen, kan du dele din database og give adgang til udvalgte brugere, der allerede findes som brugere på computeren, eller som er en del af din domæne. Du kan også ændre, hvilke brugere der har adgang til din database.

Bemærk:  Brugernes computere kan være medlemmer af den samme arbejdsgruppe. Et domæne er ikke nødvendigt for at dele din database.

Brugere, der har adgang til din database, kan opdatere poster, oprette nye poster og flytte poster til mappen Slettet post. De kan ikke slette poster permanent.

Tip: Hvis en bruger ikke har adgang til dit netværk og skal have adgang til filer, der er angivet i kommunikationsoversigten for poster i en delt database, skal filerne vedhæftes i sektionen Kommentarer, fremfor at filerne sammenkædes med kommunikationsoversigten. Bemærk, at størrelsesgrænsen for databaser er 4 GB, og vedhæftede filer øger størrelsen af databasen.

Som databaseejer kan du gøre følgende:

  • Vælge at dele eller ikke at dele din database med andre.

  • Tildele eller afvise adgang til databasen for individuelle brugere.

  • Ændre hvilke brugere, der har adgang til din database.

  • Slette databasen.

  • Sikkerhedskopiere databasen.

  • Gendanne en database, som du tidligere har sikkerhedskopieret.

  • Slette en post permanent ved at tømme mappen Slettet post.

    Bemærk:  Alle brugere kan gendanne en post, som stadig findes i mappen Slettet post.

  • Kontrollere databasen for fejl og reparere den.

Hvis du er administrator for computeren, kan du:

  • Føje nye brugere til computeren.

  • Få adgang til en hvilken som helst delt database på computeren, herunder databaser, der er oprettet af andre.

Toppen af siden

Del din database

Hvis du vil dele din database, skal du følge disse trin i guiden Administrer deling:

Vigtigt:  Hvis du vil oprette forbindelse til den delte database, skal hver enkelt computer køre Business Contact Manager til Outlook 2010.

Trin 1: Vælg at dele dine data

Bemærk:  Hvis computeren kører Microsoft Windows XP Home, kan du ikke dele din database med andre brugere.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager, og klik derefter på knappen Administrer deling.

  3. I guiden Administrer deling på siden Del eller stop deling af dine firmadata skal du klikke på Jeg vil dele mine data.

  4. Hvis du vil dele din database med kollegaer, der bruger forskellige computere, skal du markere afkrydsningsfeltet med brugere, som arbejder på andre computere i netværket.

    Guiden Administrer deling på siden Del eller Hold op med at dele dine forretningsdata med Jeg vil dele mine data med brugere, der arbejder på andre computere i mit netværk markeret.

  5. Klik på Næste.

Toppen af siden

Trin 2: Beslut, om du vil ændre indstillingerne Sammenkædning og sporing af mails

Der er visse overvejelser i forbindelse med sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger, når du linker og sporer mails, og du skal beslutte, om du vil dele din database. Der er færre overvejelser, når du er den eneste bruger, og du deler databasen, for at du kan oprette forbindelse til den fra en anden computer. Når du deler dine data med flere brugere, kan du dele alle oplysningerne i databasen med alle, der har adgang til den.

Hvis du er den eneste bruger, der tilgår databasen fra mere end én computer

Når du er den eneste, der bruger din database, er de sikkerhedsmæssige overvejelser minimale – såsom at holde adgangskoden sikker. Du kan aktivere en hvilken som helst mailadresse til mailsammenkædning og -sporing, fordi ingen andre kan se meddelelserne.

Bemærk:  Du skal dele din Business Contact Manager-database for at kunne bruge en kopi af databasen offline – f.eks på en bærbar computer – men der er stadig kun én bruger af databasen. Du kan få mere at vide om at arbejde offline under Arbejd offline med Business Contact Manager.

Hvis der er flere brugere af din database

Når du deler en Business Contact Manager-database med andre brugere, har du flere muligheder for at administrere dine indstillinger for sammenkædning og sporing af mails:

  • Redigér dine indstillinger, før du deler din database    Hvis du allerede sammenkæder poster i databasen med mails, kan du ændre dine indstillinger for sammenkædning og sporing til kun at medtage mails, som du vil have andre til at se. Du kan også slette en hvilken som helst mail fra hver enkelt post, som du ikke ønsker, at andre skal se. Alle brugere af databasen får vist alle de mails, der er sammenkædet med din database.

  • Behold dine indstillinger, som de er    Det betyder, at hvis nogle af dine meddelelser sammenkædes automatisk, kan alle brugere med adgang til databasen se de sammenkædede meddelelser.

  • Ryd alle dine indstillinger    Dette betyder, at ingen nye meddelelser sammenkædes, men eventuelle meddelelser, der blev sammenkædet, før du ryddede dine indstillinger, vil stadig være tilgængelige for alle brugere med adgang til din database.

Bemærk:  Med alle disse indstillinger kan du fjerne eventuelle eksisterende mails og elementer i kommunikationsoversigten, som du ikke vil have, at dine kollegaer skal se, før du deler din database. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du kan slette elementer i kommunikationsoversigten, skal du se Spor din kommunikation med kunder i Business Contact Manager.

Redigér dine indstillinger for sammenkædning og sporing af mails
Hvis du vil ændre indstillingerne Sammenkædning og sporing af mails, skal du klikke på Annuller for at lukke guiden Administrer deling, og derefter skal du åbne dialogboksen Administrer sammenkædning og sporing. Du kan få mere at vide om sammenkædning og sporing af mails og om at ændre dine indstillinger under Sammenkæd og spor mails i Business Contact Manager.

Behold eller ryd indstillingerne for sammenkædning og sporing af mails

Guiden Administrer deling på siden Indstillinger for maillink og sporing af indstillinger med Jeg vil beholde mine nuværende indstillinger for maillink og registrering af indstillinger markeret.

  1. I guiden Administrer deling på siden Indstillinger for sammenkædning og sporing af mails skal du gøre et af følgende:

    • Markér afkrydsningsfeltet Jeg vil beholde mine nuværende indstillinger for sammenkædning og sporing af mails, hvis du ikke vil foretage ændringer i dine indstillinger, før du deler din database.

    • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Jeg vil beholde mine nuværende indstillinger for sammenkædning og sporing af mails, hvis du ikke vil beholde dine indstillinger fremadrettet.

      Vigtigt: Når du deler en database, deler du alle oplysninger i denne database med alle, som har adgang til den. Hvis du har konfigureret automatisk sammenkædning og sporing af dine mails, er alle eksisterende og fremtidige mails og andre elementer i kommunikationsoversigten, der er kædet sammen med dine firmaer og forretningskontaktpersoner, tilgængelige for alle de brugere, der har adgang til databasen. Hvis du ikke vil dele eksisterende mails og elementer i kommunikationsoversigten, skal du fjerne disse elementer, før du deler databasen. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du sletter elementer i kommunikationsoversigten, i afsnittet Spor din kommunikation med kunder i Business Contact Manager.

  2. Klik på Næste.

Toppen af siden

Trin 3: Vælg brugere til databasen

Hvis du vil dele din database med andre, skal du vælge de brugere, der skal have adgang til databasen. Du kan tildele adgang til brugere, der allerede har adgang til din computer, men du kan også tildele adgang til nye brugere.

Vigtigt:  Hvis du vil oprette forbindelse til den delte database, skal hver enkelt computer køre Business Contact Manager til Outlook 2010.

Tilføj brugere, der allerede har adgang til din computer
  • I guiden Administrer deling på siden Vælg brugere skal du markere afkrydsningsfeltet ud for navnene på de brugere, du vil dele databasen med, og derefter skal du klikke på Næste.

Tilføj en bruger, der ikke er angivet på siden Vælg brugere

Bemærk:  Kun databaseejeren kan give adgang til databasen.

  1. På siden Vælg brugere skal du klikke på knappen Tilføj ny bruger.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Tilføj bruger:

    • Hvis din computer er en del af en arbejdsgruppe    

      1. I feltet Midlertidig adgangskode skal du skrive en adgangskode, som du er sikker på, at brugeren ikke har brugt før.
        Denne midlertidige adgangskode kan kun bruges én gang. Første gang den nye bruger får adgang til Business Contact Manager-databasen, bliver brugeren bedt om at angive denne midlertidige adgangskode, hvorefter vedkommende skal angive sin nuværende adgangskode til netværket eller sin nuværende lokale adgangskode. Derefter giver brugerens adgangskode til netværket adgang til både netværket og databasen.

        Bemærk: Du skal angive en midlertidig adgangskode for hver bruger. Alle de anvendte adgangskoder  – hvad enten de er midlertidige eller permanente  – skal overholde det lokale netværks sikkerhedsstandarder. Adgangskoden må ikke være tom.

      2. Skriv den midlertidige adgangskode igen i feltet Bekræft adgangskode.

      3. Markér afkrydsningsfeltet Tillad, at denne bruger kan logge på denne computer, hvis den nye bruger skal have tilladelse til at logge af og på din computer samt have adgang til andre filer på computeren, herunder databasen.

    • Hvis din computer er en del af et domæne    

      1. Skriv navnet på det domæne, brugeren er medlem af.

      2. Skriv brugernavnet på den bruger, du vil give adgang til din computer. Det skal være det samme brugernavn (eller logon-id), som brugeren angiver, når vedkommende logger på netværket.
        -Eller-
        Klik på Gennemse for at slå en bruger og et domæne op.

  3. Klik på Næste.

    Tip:  Du kan tildele poster til kollegaer, der har fået adgang til din delte database. Hvis du f.eks. vil tildele et firma til en kollega, der har fået adgang til din database, kan du vælge din kollegas navn på listen Tildelt til på siden Generelt for firmaposten.

Toppen af siden

Trin 4: Kontrollér, at computerens indstillinger giver andre adgang til databasen

Hvis du vil dele din lokale database med andre brugere, skal du muligvis justere indstillingerne på din computer for at tillade adgang. Vi anbefaler, at du giver Business Contact Manager til Outlook tilladelse til at ændre disse indstillinger, men du kan også fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for en indstilling, du ikke vil have ændret.

Bemærkninger: 

  • Du får kun vist siden Kontrollér computerens indstillinger for deling af databaser, hvis du har markeret med brugere, der arbejder på andre computere på mit netværk i det første trin af guiden Administrer deling.

  • Du skal være administrator og være logget på som administrator, for at disse ændringer kan foretages, eller for at du kan foretage dem selv. Hvis du ikke er administrator, skal du bede en person, der er administrator på computeren, om at logge på som administrator og foretage ændringerne på dine vegne.

  1. I guiden Administrer deling på siden Kontrollér computerens indstillinger for deling af databaser skal du markere afkrydsningsfeltet Jeg ønsker at kontrollere de indstillinger, som er ændret for at få vist en liste over alle de indstillinger, som Business Contact Manager til Outlook vil ændre.

  2. Klik på Næste.

  3. Gennemgå listen over indstillinger under Indstillinger, som skal ændres i boksen Indstillinger.

  4. Klik på navnet på elementet for at få vist flere detaljer ud for boksen Indstillinger. Hvis du ikke vil foretage den anbefalede ændring, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for den pågældende indstilling.

  5. Klik på Næste, når du er klar til at fortsætte.

Toppen af siden

Trin 5: Fuldfør den sidste side i guiden, og giv adgang til databasen

  1. I guiden Administrer deling på siden Tildel databaseadgang under Følgende brugere vil nu have adgang til databasen skal du gennemgå listen over brugere, der vil få adgang til din delte database, når du fuldfører denne guide.

  2. Du kan udføre følgende handlinger:

    • Hvis du vil gå tilbage og foretage ændringer, f.eks. tilføje eller fjerne brugere, skal du klikke på Tilbage.

    • Hvis du vil tillade alle brugere på listen at få adgang til din database, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du ikke vil dele din database, skal du klikke på Annuller.

Toppen af siden

Trin 6: Giv computerens og databasens navn til hver enkelt bruger

Hvor finder jeg computerens og databasens navn?    

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

  3. Computerens og databasens navn er vist i sektionen Administrer databaser ud for Databasenavn (computernavn\databasenavn).

  4. Brugerne skal også bruge oplysninger om at oprette forbindelse til den delte database.

Toppen af siden

Tilføj eller fjern en brugers adgang til databasen

Hvis databasen allerede er delt, kan du give andre brugere adgang til denne eller fjerne deres adgang.

Tip:  Du kan tildele poster til kollegaer, der har fået adgang til din delte database. Hvis du f.eks. vil tildele et firma til en kollega, der har fået adgang til din database, kan du vælge din kollegas navn på listen Tildelt til på siden Generelt for firmaposten.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager, og klik derefter på knappen Administrer deling.

  3. I guiden Administrer deling på siden Del din Business Contact Manager-database skal du klikke på Næste.
    I boksen Brugere med adgang til denne computer står alle de brugere, der har adgang til din delte database.

    Bemærk:  Som standard vises administratorer på denne computer på listen, men administratorer i domæne medtages ikke, medmindre du specifikt tilføjer dem. Enhver, der er administrator – uanset om vedkommendes brugerkonto vises på denne liste – kan få adgang til alle data. Hvis du vil have oplysninger om administratorer, skal du se Hvordan ved jeg, om jeg er administrator?.

  4. Benyt følgende fremgangsmåde:

    • Markér afkrydsningsfeltet ud for navnene på de brugere, du vil dele databasen med.

    • Ryd afkrydsningsfeltet ud for navnene på de brugere, hvis adgang du vil fjerne.

    • Hvis du vil tilføje en bruger, som ikke er angivet på siden, skal du klikke på knappen Tilføj ny bruger og derefter følge vejledningen i Tilføj en bruger, der ikke er angivet på siden Vælg brugere tidligere i denne artikel.

      Bemærk:  Du skal være databaseejer for at føje en ny bruger til denne liste.

  5. Klik på Næste, og fuldfør derefter guiden.

  6. Giv computerens og databasens navn til hver enkelt bruger.

Toppen af siden

Stop deling af databasen

Bemærk:  Hvis du stopper delingen af din database med kollegaer, der har fået poster tildelt, vil feltet Tildelt til på disse poster være tomt.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager, og klik derefter på knappen Administrer deling.

  3. I guiden Administrer deling på siden Del din Business Contact Manager-database skal du klikke på Jeg vil ikke dele mine data.

    Guiden Administrer deling på siden Del eller Hold op med at dele dine forretningsdata med indstillingen Jeg ikke vil dele mine data markeret.

  4. Klik på Næste, og fuldfør derefter guiden.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×