Grundlæggende om kalendere

Del din kalender

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I den forrige film så du et eksempel på kalenderdeling i Planlægningsassistent. Men du kan gøre endnu mere.

Vil du vide mere?

Tilføj helligdage i kalenderen

Udskriv en kalender, der viser aftaler og møder

Del en Outlook-kalender med andre personer

Jo mere du arbejder med Outlook,

jo mere fortrolig bliver du med at bruge det til at kommunikere og dele oplysninger med andre.

I den foregående video så du et eksempel på kalenderdeling i Planlægningsassistent.

Men du kan gøre endnu mere.

Du kan f.eks. klikke på Videresend for at sende en mødeindkaldelse til en person uden at invitere personen.

For modtageren ligner det en mødeindkaldelse.

Og modtageren kan acceptere, acceptere foreløbigt eller afvise.

Hvis du vil dele hele din kalender, har du 3 muligheder under fanen Hjem.

Klik på Send kalender via mail for at sende en kalender i en mailmeddelelse.

Klik på Datointerval for at vælge, hvor stor en del af din kalender, du vil sende.

Du kan endda angive et datointerval.

Klik derefter på Detaljer for at vælge, hvor mange oplysninger modtagerne skal kunne se:

Kun tilgængelighed (kun oplysninger om ledig/optaget tid), Begrænsede detaljer eller Komplette detaljer.

Klik på OK for at indsætte oplysningerne i en mail.

Nu kan du tilføje modtagere og klikke på Send.

Det er praktisk at sende kalenderen via mail, hvis du kun vil sende et øjebliksbillede af din kalender,

men, hvis andre skal kunne se din kalender på samme måde, som du kan se den, skal du klikke på Del kalender.

Angiv de personer, du vil dele kalenderen med, på linjen Til.

Vælg derefter, hvor mange detaljer du vil dele.

Markér dette afkrydsningsfelt for at anmode om tilladelse til at se modtagernes kalendere. Klik derefter på Send.

Klik på Ja for at bekræfte, at du vil dele kalenderen. Så sendes mailen.

Når dine modtagere åbner meddelelsen,

kan de læse en forklaring og en vejledning til at tilføje din kalender. Alt dette blev automatisk tilføjet af Outlook.

Når de klikker for at tilføje eller åbne din kalender, skiftes der til kalendervisning i Outlook, og brugernes kalender vises ved siden af din.

Da vi gav modtageren tilladelse til at se alle detaljer, kan vedkommende åbne et møde eller en aftale og se alle oplysningerne.

Det eneste, de ikke kan gøre, er at ændre eller tilføje noget, da de som standard kun har læsetilladelse.

Hvis brugeren vil have mere plads til sin egen kalender, kan vedkommende fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt.

Hvis du ikke vil have, at en modtager skal kunne se detaljerne for et element,

skal du gå til gruppen Mærker og klikke på denne knap for at gøre elementet Privat.

De personer, du deler kalenderen med, kan nu kun se Privat aftale, og de kan ikke åbne elementet.

Hvis du vil se eller ændre oplysninger om deling, skal du klikke på Kalendertilladelser og vælge et navn.

Derefter har du fuld kontrol over, hvad en modtager kan se eller gøre med din kalender.

Du kan endda give modtagerne skrivetilladelse.

Kalenderdeling gør det nemt at dele med andre i organisationen,

men det er ikke altid muligt at dele via internettet.

Hvis du modtager en meddelelse som denne, kan du prøve en ting mere.

Klik på Publicer online. Og klik derefter på Publicer denne kalender.

Hvis du har forbindelse til en tjeneste, der understøtter deling af onlinekalendere, kan du se noget som dette.

Angiv de detaljer, som brugerne skal se, datointervallet, og vælg derefter Begrænset eller Offentlig.

Hvis du valgte Begrænset, kan brugere på internettet ikke søge efter linket til din kalender.

Men, hvis du sender linket til nogen, kan de sende det videre til andre.

Du bør derefter kun publicere kalenderoplysninger, som du gerne vil dele med alle, der bruger internettet.

Klik på Start udgivelse. Send derefter disse links til dem, der skal have adgang til din kalender.

Nu kender du de grundlæggende funktioner til brug af kalenderen i Outlook 2013.

Hvordan kommer du videre?

Du kan oprette en aftale eller et møde for selv at afprøve de forskellige indstillinger.

Prøv også de forskellige kommandoer på båndet.

I kursusoversigten finder du links til flere oplysninger om brug af Outlook 2013.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×