I OneNote til internettet kan du dele noter med andre på et par forskellige måder, afhængigt af dine behov.
Du kan enten invitere andre til at få vist og foretage ændringer i din notesbog, eller du kan oprette et link til en side med noter, som du kan indsætte i en mail, på en blog eller en webside.
Bemærk!: Én side i notesbogen kan ikke deles uden at dele hele notesbogen.
Inviter andre til at få vist eller foretage samtidig redigering af en notesbog
-
Åbn den notesbog, du vil dele, i OneNote på internettet.
-
Klik på Filer > Del > Del med andre.
-
I venstre kolonne under Del skal du kontrollere, at Inviter personer er markeret.
-
Skriv navnet eller mailadressen på hver af de personer, du vil invitere, i feltet Til.
-
I feltet nedenfor skal du skrive en kort bemærkning til modtageren, så vedkommende kender konteksten for din invitation (f.eks.: "Her er et link til min notesbog med rejseplanlægning. Du er velkommen til at komme med tilføjelser, hvis jeg har overset noget!").
-
Som standard kan modtagerne foretage ændringer i de notesbøger, de inviteres til. Hvis du kun vil have dem til at se, men ikke redigere indholdet i notesbogen, skal du klikke på det blå link Modtagere kan redigere for at ændre tilladelsesindstillingerne.
-
Når du er klar til at sende din invitation til notesbogen, skal du klikke på Del.
Stop med at dele en notesbog
Du kan stoppe med at dele en notesbog.
-
I OneNote på internettet skal du åbne den notesbog, du vil stoppe med at dele.
-
Klik på Filer > Del > Del med andre.
-
Til venstre skal du klikke eller trykke på navnet på den person, som notesbogen er delt med.
-
Til højre skal du klikke eller trykke på Kan redigereog derefter klikke på Stop deling.
Stop med at modtage meddelelser om ændringer i notesbogen
Når en notesbog er delt, sendes mail meddelelser automatisk, når der foretages ændringer. Du kan stoppe med at modtage disse mailbeskeder.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de notesbøger, som du ikke vil modtage meddelelser om.
Opret et link til en notesbog for at dele den med andre
Hvis du ikke har mailadresserne på de personer, du vil invitere til at få vist eller redigere dine notesbøger, eller hvis du ikke vil bruge mail til dette formål, kan du nemt oprette et brugerdefineret link, som gør det muligt at dele noterne med andre.
-
Åbn den notesbog, du vil dele, i OneNote på internettet.
-
Klik på Filer > Del > Del med andre.
-
Til venstre skal du klikke på Hent et link under Del.
-
Kopiér dette link, og sæt det ind et sted, hvor den tilsigtede målgruppe (f.eks. læsere af din blog) kan se og klikke på det for at få adgang til din notesbog.
Bemærk!: Alle med linkadressen vil kunne få vist din notesbog. Sørg for, at du har det godt med at dele indholdet, før du deler linket.
