Definere politik for dokumentnummer (dokument-id)

Den funktion, der er beskrevet i dette emne i Hjælp, er kun tilgængelig, hvis en af følgende versioner af både Office SharePoint Server 2007 og Microsoft Office Enterprise 2007 er installeret: Kinesisk (traditionelt), kinesisk (forenklet), japansk eller koreansk.

  1. Klik på fanen Webstedshandling øverst til højre på siden Websted, hvor Gruppegodkendelse er installeret. Kontroller, at du er logget på som administrator, hvis fanen ikke vises.

  2. Klik på Indstillinger for websted for at gå til siden Indstillinger for websted. Du skal evt. klikke på Indstillinger for websted og Rediger alle indstillinger for websted igen, afhængigt af hvilke skabeloner der er anvendt på webstederne.

  3. Klik på Min godkendelse i Administration af Gruppegodkendelse for at gå til siden Min godkendelse.

  4. Klik på Indstillinger på proceslinjen øverst på skærmbilledet og derefter på Rediger politikindstillinger.

  5. Angiv de ønskede indstillinger i området Etiketter.

    • Aktiver etiketter      Når du vil bruge Gruppegodkendelse, skal du vælge denne indstilling. Gruppegodkendelse vælger indstillingen som standard.

    • Spørger brugerne, om der skal indsættes en etiket, før de gemmer eller udskriver      Hvis denne indstilling er markeret, bliver brugeren bedt om at tilføje en dokumentnummeretiket, når brugeren opretter og gemmer et dokument uden en sådan.

    • Bloker for ændringer af etiketter, efter de er tilføjet      Denne indstilling må ikke være markeret, hvis du vil bruge Gruppegodkendelse. Hvis denne indstilling er markeret, kan etiketværdier ikke automatisk tildeles, når godkendelsesprocessen starter.

    • Etiketformat      Definerer indholdet af dokumentnummer. Når du arrangerer dokumentnumre, skal du sørge for, at alle dokumentnumre er entydige. Standardetiketformatet er følgende: {firmanavn}-{afdelingskode}-{sendt år}-{sekvensnummer}. Standardetiketformatet eller tilgængelige reserverede felter varierer afhængigt af sproget. Du kan tilføje en ny kolonne og bruge den som et felt efter behov. Tilgængelige reserverede felter er følgende:

{Firmanavn}

Navnet på den øverste organisation i organisationsdiagrammet.

{Organisationskode}

Den organisationskode, der blev angivet under oprettelsen af organisationen.

{Sendt år}

Det år, hvor indsenderen startede godkendelsesprocessen.

{Sekvensnummer}

Det automatisk tildelte serienummer. Serienumre tildeles efter firma, og for at kunne tildele et entydigt nummer til hvert dokument, skal dette felt medtages sammen med {organisationskode} eller {organisation}.

{Organisation}

Det navn, der blev angivet under oprettelsen af organisationen.

  • Udseende      Angiv etikettens format i dokumentet.

  • Etiketstørrelse      Angiv etiketstørrelsen.

  • Eksempel      Få vist udseendet af den angivne etiket i det aktuelle dokument. Hvis du vil opdatere det viste eksempel, skal du gemme indstillingerne og derefter klikke på Opdater.

  • Klik på OK for at anvende. Klik på Annuller, hvis du vil annullere ændringerne. Hvis du klikker på Slet, fjernes hele dokumentopbevaringspolitikken med det resultat, at Gruppegodkendelse ikke i alle tilfælde fungerer korrekt.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×