Brug betinget formatering

Datoer med betinget formatering

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lad os sige, at du vil have et overblik over, hvilke opgaver på en liste der er forsinkede. Med andre ord de opgaver med forfaldsdatoer før i dag. Eller hvilke opgaver, der ikke er forfaldne før om en uge eller senere. Se denne video for at finde ud af hvordan.

Vil du have mere?

Anvend betinget formatering til at hurtigt at analysere data

Tilføj, rediger, find eller ryd betingede formater

Tag skridtet videre med betinget formatering

Jeg vil gerne have et overblik over, hvilke opgaver på listen, der er forsinkede. Med andre ord de opgaver med forfaldsdato før i dag.

Jeg vælger cellerne i kolonnen Forfaldsdato, klikker på knappen Hurtig analyse, klikker på Mindre end.

Jeg kunne skrive dags dato, men så skulle jeg opdatere den betingede formatering hver dag.

Det ville meget hurtigt blive trættende. I stedet skriver jeg funktionen IDAG som returnerer dags dato.

Lighedstegn, IDAG, venstreparentes og højreparentes.

Jeg lader formateringen være indstillet til den røde standardindstilling.

Og så klikker jeg på OK.

Opgaver, der er forsinkede, vises med rødt og er nemme at finde på en overskuelig måde.

Jeg vil også se de opgaver, der først er forfaldne om en uge eller senere. Disse opgaver er ok.

Betinget formatering for disse konfigureres ligesom vi gjorde for forsinkede opgaver,

bortset fra, at jeg klikker på Mere end

Jeg skriver IDAG, et plustegn og 7. Med andre ord en uge fra i dag.

Bemærk, at der er mange formateringsmuligheder, herunder Brugerdefineret format.

Jeg vælger grøn og klikker på OK.

Opgaver, der først er forfaldne om en uge eller mere, er markeret med grøn.

Jeg kunne godt tænke mig at få et overblik over, hvilke opgaver der har forfaldsdato i næste uge, så jeg kan holde øje med dem.

Hurtig analyse ikke har denne funktion,

så jeg klikker på knappen Betinget formatering på fanen Hjem, hvor denne funktion findes.

Jeg peger på Regler for fremhævet celle og klikker på Mellem.

I venstre datofelt skriver jeg funktionen IDAG.

I det højre datofelt skriver jeg funktionen IDAG, et plustegn og 7.

Jeg vælger den gule formateringsindstilling og klikker på OK.

Opgaver, der er forfaldne inden for syv dage, er formateret i gult.

Nu har jeg en opgaveliste, hvor jeg hurtigt kan se opgavernes status i forhold til planen.

Næste video handler om betinget formatering af tekst.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×