Datastyring i Office 365 Security & Compliance Center

Brug funktioner til datastyring i Sikkerheds- og overholdelsescenter til Office 365 til at arkivere og bevare indhold i postkasser til Exchange Online, websteder til SharePoint Online og placeringer i OneDrive for Business og til at importere data til din Office 365-organisation.

Sådan finder du Datastyring-funktionerne i Office 365

Datastyring-funktionerne i Office 365 er tilgængelige via Sikkerheds- og overholdelsescenter. Herunder er beskrevet, hvordan du kommer til siden.

Gå direkte til Sikkerheds- og overholdelsescenter:

  1. Gå til https://protection.office.com.

  2. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  3. I venstre rude skal du markere Datastyring for at få vist Datastyring-funktionerne.

Sådan åbner du Sikkerheds- og overholdelsescenter ved brug af Office 365-appstarteren:

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg appstarteren Knap for appstarter i øverste venstre hjørne, og vælg derefter feltet Sikkerhed og overholdelse af standarder og regler.

  3. I venstre rude skal du markere Datastyring for at få vist Datastyring-funktionerne.

Skærmbillede af datastyringsfunktioner i Office 365 Security & Compliance Center

Datastyring-funktioner

Følgende tabel indeholder en beskrivelse af de værktøjer, der er tilgængelige under Datastyring i Sikkerheds- og overholdelsescenter.

Værktøj

Beskrivelse

Importer

Brug funktionen Importer til at importere PST-filer til postkasser i Exchange eller til at importere datafiler til SharePoint-websteder i din organisation. For begge filtyper gælder det, at du kan overføre filerne via netværket eller kopiere dem til en harddisk og derefter sende drevet til et Microsoft-datacenter, hvor dataene importeres i Office 365.

Tip: Du kan også importere og arkivere tredjepartsdata – fra sociale medieplatforme, chatplatforme og platforme, hvor du samarbejder om dokumenter – til postkasser i din Office 365-organisation. Når tredjepartsdataene er importeret, kan du anvende funktionerne i Sikkerheds- og overholdelsescenter, f.eks. arkivering, opbevaring og indholdssøgning, på disse data. Få mere at vide under Arkivering af tredjepartsdata i Office 365.

Arkiver

Brug funktionen Arkiver til at aktivere eller deaktivere en brugers arkivpostkasse, som giver brugere en anden lagerplacering til historiske meddelelsesdata. Når du bruger funktionen Indholdssøgning i Sikkerheds- og overholdelsescenter for at søge i en brugers postkasse, søges der også i brugerens arkivpostkasse.

Når arkivpostkasser aktiveres, flytter en arkiveringspolitik automatisk meddelelser fra en brugers primære postkasse til dennes arkivpostkasse efter en bestemt tidsperiode. Og brugerne har fortsat adgang til disse meddelelser i deres arkivpostkasse. Den standardarkivpolitik, der er tildelt postkasser, flytter meddelelser til arkivpostkassen to år efter den dato, hvor meddelelsen blev modtaget i postkassen.

Opbevaring

Brug funktionenOpbevaring til at administrere livscyklusser for mails og dokumenter ved at bevare det indhold, du har brug for, og fjerne indholdet, når der ikke længere er brug for det. Din organisation kan være pålagt at bevare indhold i en periode på grund af regler, der skal overholdes, juridiske krav eller andre forretningskrav, men det kan udgøre en unødvendig juridisk risiko at bevare det i længere tid end påkrævet. Disse bevaringsfunktioner giver dig mulighed for at styre, hvor længe din organisation bevarer indholdet.

  • Opbevaringstags og -politikker    Bruges til at administrere livscyklussen for mails ved at arkivere eller slette meddelelser, der er ældre end en bestemt tidsperiode. I Exchange tildeles en postkasse en standardopbevaringspolitik, når den oprettes.

  • Dokumentsletningspolitikker    Bruges til at slette dokumenter, der er placeret i grupper af websteder i SharePoint efter en bestemt tidsperiode. Du kan bruge en enkelt obligatorisk politik til alle grupper af websteder, der er oprettet ud fra den samme skabelon til grupper af websteder, eller du kan tillade webstedsejere at vælge mellem flere politikker, som du opretter og administrerer centralt. Du kan også tillade, at webstedsejere helt kan fravælge det, hvis de beslutter, at en politik ikke gælder for deres indhold.

  • Bevarelsespolitikker    Bruges til at bevare indhold i postkasser, offentlige mapper og websteder i din organisation. Du kan angive opbevaringspolitikker for at bevare indholdet på ubestemt tid, indtil du fjerner politikken, eller for en bestemt tidsperiode. Du kan også angive et datointerval og en række nøgleord for at begrænse det indhold, der bevares. Bevaret indhold forbliver lokalt, hvor det p.t. er placeret, så folk kan fortsætte med at arbejde med det. Hvis indhold ændres eller slettes, gemmes en kopi på et sikkert sted.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×