Datakilder, du kan bruge til en brevfletning

Datakilder, du kan bruge til en brevfletning

Word kan udtrække data fra en række forskellige datakilder for at udføre en brevfletning. Som en del af Microsoft Office-pakken accepterer Word nemt data fra Outlook, Excel og Access, og andre datakilder såsom websider, OpenDocument-tekstfiler og afgrænsede datafiler gemt som almindelig tekst. Hvis du ikke har en eksisterende datakilde, kan du oprette en ny i Word.

Vigtigt: Adgang til nogen af de navngivne datakilder fra en HTTP-placering understøttes ikke. Gem filen på din lokale harddisk, inden du bruger den som datakilde til brevfletning.

Datakilder til brevfletning

Her er nogle få eksempler på datakilder, du kan bruge til brevfletning i Word.

  • Microsoft Excel regneark

    Et Excel-regneark fungerer som en datakilde til brevfletning, hvis alle dataene er korrekt formateret og på ét ark, så teksten kan læses af Word. Få mere at vide under Formatér-dine-brevfletningskontakter-i-et-Excel-2016-til-Windows-regneark.

  • Microsoft Outlook Liste over kontakter

    Du kan hente kontaktoplysninger direkte fra din Outlook-kontaktliste i Word. Få mere at vide i Brug Outlook-kontakter som en datakilde til en brevfletning

  • Microsoft Office Adresseliste

    Du kan oprette en simpel Office-adresseliste under en brevfletning, og derefter bruge den igen senere. Dette er den bedste løsning, når du vil oprette en kort og enkel liste, der sjældent tages i brug.

  • Word datafil

    Du kan bruge et Word-dokument som datakilde. Dokumentet skal indeholde en enkelt tabel. Den første række i tabellen skal indeholde overskrifter, og de øvrige rækker skal indeholde de poster, du vil flette. Få mere at vide under Konfigurer en brevfletningsliste med Word.

  • Microsoft Access-database

    Med Access kan du vælge data fra en hvilken som helst tabel eller forespørgsel, der er defineret i databasen. Få mere at vide under Brug brevfletning til at sende data fra Access til Word.

  • Tekstfiler

    Du kan bruge en hvilken som helst tekstfil, hvor datafelterne er adskilt (eller afgrænset) af tabulatortegn eller kommaer, og dataposter, der er adskilt af afsnitstegn.

Andre databasefiler

Du kan bruge andre datakilder til en brevfletning. For at få adgang til disse kilder skal du bruge guiden Dataforbindelse.

  1. I Word på fanen Forsendelser skal du i gruppen Start brevfletning vælge Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste.

    datakilde til brevfletning

  2. I dialogboksen Vælg datakilde skal du vælge Ny kilde for at åbne guiden Dataforbindelse.

    Guiden Dataforbindelse
  3. I guiden Dataforbindelse skal du vælge den type datakilde, du vil bruge til brevfletningen, og derefter vælge Næste.

  4. Følg instruktionerne i guiden Dataforbindelse for at fuldføre dataforbindelsen til dokumentet, der flettes.

Når du har din datakilde, kan du oprette navne, konvolutter, breve og mail ved hjælp af brevfletning.

Se også

Har du et spørgsmål til brevfletning i Word, som vi ikke har besvare her?

Stil et spørgsmål i Word-forummet

Hjælp os med at forbedre Word

Har du forslag til, hvordan vi kan forbedre brevfletning (eller en anden funktion) i Word? Hvis det er tilfældet, så besøg Word User Voice og fortæl os om det!

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×