Datakilder, du kan bruge til en brevfletning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Word kan hente data fra en række forskellige datakilder til at udføre en brevfletning. Som en del af Microsoft Office pakken accepterer Word nemt data fra Outlook, Excel og Access og andre datakilder som websider, OpenDocument-tekstfiler og afgrænset datafiler, der er gemt som almindelig tekst. Og hvis du ikke har en eksisterende datakilde, kan du oprette en ny fil i Word.

Vigtigt: Adgang til disse datakilder fra en HTTP-placering understøttes ikke. Gem filen på din lokale harddisk, før du bruger den som en brevfletningsdatakilde.

Datakilder til brevfletning

Her er nogle eksempler på datakilder, du kan bruge til brevfletning i Word.

  • Microsoft Excel regneark

    Et Excel regneark fungerer som en datakilde til brevfletning, hvis alle data er velformateret og står på ét ark, så de nemt kan læses med Word. Få mere at vide under Formér-dine-brevfletningskontakter-i-et-Excel-2016-ark-til-Windows.

  • Microsoft Outlook Liste over kontakter

    Du kan hente oplysninger direkte fra din Outlook-kontaktliste i Word. Ønsker du flere oplysninger, kan du læse Brug Outlook-kontakter som en datakilde til en brevfletning.

  • Microsoft Office Adresseliste

    Du kan oprette en simpel Office Adresseliste i løbet af en brevfletning og derefter bruge den igen senere. Dette er den bedste løsning, når du vil oprette en kort, simpel liste til sjældent brug.

  • Word-datafil

    Du kan bruge et Word-dokument som datakilde. Dokumentet skal indeholde en enkelt tabel. Første række af tabellen skal indeholde overskrifter, og de øvrige rækker skal indeholde de poster, der skal indgå i brevfletningen. Flere oplysninger finder du under Konfigurer en brevfletningsliste med Word.

  • Microsoft Access-database

    Med Access kan du vælge data fra en hvilken som helst tabel eller forespørgsel, som er defineret i databasen. Yderligere oplysninger finder du under Brug brevfletning til at sende Access-data til Word.

  • Tekstfiler

    Enhver tekstfil, der indeholder datafelter, som er adskilt (eller afgrænset) af tabulatortegn eller kommaer, og dataposter, der er separeret af afsnitstegn.

Andre databasefiler

Du kan bruge andre datakilder til en brevfletning. For at få adgang til disse kilder skal du bruge Guiden Dataforbindelse.

  1. Du skal klikke på Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser i Word.

    datakildebrevfletning

  2. I dialogboksen Vælg datakilde skal du vælge Ny kilde til at åbne guiden Dataforbindelse.

    Guiden Dataforbindelse
  3. I guiden Dataforbindelse vælger du den type datakilde, du vil bruge til brevfletningen, og vælger derefter Næste.

  4. Følg instruktionerne i guiden Dataforbindelse for at fuldføre dataforbindelsen til at flette dokumentet.

Når du har den ønskede datakilde kan du oprette etiketter, Konvolutter, bogstaver og mail ved hjælp af brevfletning

Se også

Har du et spørgsmål til brevfletning i Word, som vi ikke har besvare her?

Stil et spørgsmål i Word-forummet

Hjælp os med at forbedre Word

Har du forslag om, hvordan vi kan forbedre brevfletning (eller en anden funktion) af Word? Hvis det er tilfældet, skal du gå til Word bruger stemme og fortælle os!

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×