Bygge tabeller og angive datatyper

Da data gemmes i tabeller, er de grundstenen i din database. De enkelte tabeller indeholder oplysninger om et bestemt emne. I en leverandørtabel kan der f.eks. lagres leverandørnavne, mailadresser og telefonnumre.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tilbage til forrige side Gå til næste side

Tilføje en tabel

Bemærk: Før du opretter tabeller, er det nyttigt at forstå Access-databaseobjekter.

Når du åbner en ny database uden indhold, opretter Access automatisk en tom tabel. For at tilpasse tabellen skal du gå i gang med at definere dine felter og tilføje data.

Omdøbe en tabel i en skrivebordsdatabase

Tabel1 er standardnavnet på den første tabel i en ny skrivebordsdatabase. Det er en god ide at navngive tabellen til et mere sigende navn.

  1. Vælg Gem Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.

  2. I feltet Tabelnavn skal du angive et beskrivende navn.

Tilføje en tabel i en database på computeren

Føj flere tabeller til en database, hvis du har brug for dem, også selvom du startede med en skabelon.

  1. Under fanen Opret skal du vælge Tabel.
    Access tilføjer en ny tabel med navnet Tabel<#>, hvor <#> er det næste ubrugte tal i rækken.

  2. Omdøb tabellen ved hjælp af proceduren i Omdøbe en tabel i en skrivebordsdatabase tidligere i dette modul.

Gemme en tabel

Før du lukker databasen, skal du sørge for at gemme din tabel for at undgå at miste det arbejde, du har udført, og de data, du har angivet. Når du forsøger at lukke databasen, og du ikke har gemt dit arbejde på en tabel, bliver du spurgt, om du vil gemme den. Eller du kan altid vælge Gem .

Tilføje et felt ved at angive data

  1. I visningen Dataark skal du angive data i kolonnen Klik for at tilføje i et dataark.
    Access opretter et nyt felt.

    Skærmbillede af id i leverandørtabel

  2. Skriv et nyt navn til feltet i kolonneoverskriften.

    Skærmbillede af leverandørtabel, der viser to rækker med id

Skift datatypen for et felt

Når du tilføjer et felt ved at indtaste data i det, angiver Access feltets datatype på baggrund af indholdet. Du kan se datatypen under fanen Felter under Datatype.

Skærmbillede, der viser datatypefelt

Sådan skifter du datatypen:

  1. Markér feltet.

  2. Under fanen Felter skal du åbne listen Datatype og vælge en datatype.

Føj et felt til en bestemt datatype

Access validerer data, efterhånden som de angives, for at sikre, at de svarer til feltets datatype. Hvis du har brug for et bestemt dataformat i et felt, skal du angive datatypen, når du opretter det.

  1. Med tabellen åben i visningen Dataark skal du vælge Klik for at tilføje og derefter vælge en datatype.

    Skærmbillede af rullelisten med datatypen Klik for at tilføje

  2. Angiv et beskrivende navn til feltet, f.eks. Efternavn.

    Skærmbillede af felt, hvor der kan tilføjes et beskrivende navn for en kolonne

Da du har angivet en datatype, validerer Access de data, du angiver i det nye felt. Tekst accepteres f.eks. ikke i et datofelt. Hvis du angiver datatypen, minimerer du også størrelsen på databasen.

Vil du have mere?

Datatyper for Access-apps

Datatyper til Access-databaser på computeren

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×