Brugermål: administrere omkostninger

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Projektomkostninger

Hvis du planlægger at holde styr på dine omkostninger, så er du kommet til rette sted. Se, hvordan og hvor du skal angive de forskellige omkostningsoplysninger, så du kan se og analysere dine samlede omkostninger i løbet af projektet.

Hvis du har styr på, hvad pengene bruges til, kan du bedre træffe de beslutninger, som sikrer, at projektet afsluttes inden for budgettet.

Tip til omkostningsstyring, før du starter

Denne artikel er et af mange projektstyringsmål i Projektstyringsvejledningen.

  • Anslå projektomkostningerne   Omkostningshistorikken for tidligere projekter, der ligner det projekt, du er i gang med at planlægge, kan være praktisk for at komme i gang. Det kan være en hjælp til at undgå dyre fejl. Hvis der findes PMO-eksperter (Project Management Office) i organisationen, kan du muligvis også diskutere dine omkostningsplaner og budgetplaner med dem, eller du kan bede et mere erfarent teammedlem om at gennemse dine anslåede omkostninger til opgaver og ressourcer. Det kan være svært at anslå omkostningerne – store organisationer følger PMO-vejledningerne, eller de ansætter eller hyrer eksperter inden for området.

  • Når du ved, hvilke omkostningstyper der findes i projekt   , kommer de fleste projektomkostninger ud fra arbejdsressourcer — de personer, der arbejder på tildelte opgaver eller de materialer og det udstyr, der kræves for at færdiggøre et projekt. Ressourceomkostninger er typisk baseret på timesats-eller enheds takster, men de kan også være engangsomkostninger som konsulent gebyrer, kreditor omkostninger eller rejseomkostninger. Omkostninger, der ikke er knyttet til ressourcer, angives normalt som faste omkostninger for bestemte opgaver eller hele projektet.

  • Angivelse af omkostninger   ressourceomkostninger er angivet i visningen Ressourceark for timer ansatte, påløbne arbejdstagere, kontrahenter, materialeomkostninger eller andre engangs ressourceomkostninger, f. eks omkostninger for forsikring eller obligationer. Opgaveomkostninger indtastes i en omkostningstabel, du kan føje til et hvilket som helst Opgaveark.

  • Finde de samlede omkostninger    Project beregner omkostningstotalen for enhver omkostning, som du angiver, så du hurtigt kan se de samlede projektomkostninger. Du kan dele disse oplysninger om omkostningerne med projektets interessenter, som formentlig gerne vil se dem.

  • Angive dit budget    Når omkostningstotalen ligner det budget, som du og interessenterne havde forestillet jer for projektet, kan du gemme en oprindelig plan for at bruge de samlede omkostninger som projektets budget. Det vil man som regel gøre, efter at der er angivet alle de oplysninger, der er brug for på projektet, og før der startes på arbejdet. Der kræves et budget for den oprindelige plan, hvis du planlægger at spore og administrere omkostningerne, især hvis du foretager analyse på den oparbejdede værdi for at analysere omkostningsafvigelser i projektet. Du kan finde flere oplysninger i Angive og gemme en oprindelig plan.

  • Udføre en omkostningsanalyse   Eksportér dine omkostningsdata til Excel for at foretage en dybdegående dataanalyse ved hjælp af pivottabeller, diagrammer og andre funktioner i Excel, f.eks. betinget formatering og minidiagrammer (som vist i følgende billede).

    EVM i Excel ved hjælp af minidiagrammer
    Eller brug visuelle rapporter i Project for at se et pivotdiagram over oparbejdet værdi (også kaldet en S-kurve).
    Tabellen Oparbejdet værdi i Excel
    Du kan endda få endnu mere ud af dine Project-data og oprette en avanceret analyse ved hjælp af ANOVA-analysefunktionerne i Analysis ToolPak i Excel. Der er stort set ingen grænser for, hvordan du kan analysere dine projektomkostninger.

Angive omkostningerne i dit projekt

Angiv omkostninger for ressourcer

Start fra en ende af med at angive lønsatserne for de personer, der skal udføre arbejdet, og enhedspriserne for de materialer, du skal bruge i projektet. Derefter skal du angive de "faste" ressourceomkostninger til udstyr sammen med de engangsressourceomkostninger, du vil registrere i projektet. Project beregner automatisk de faktiske omkostninger baseret på det faktiske akkumulerede arbejde eller de materialer, der er brugt i opgaverne. Hvis det er nødvendigt, kan du angive de faktiske omkostninger for de tildelte opgaver, der er færdige.

Få vist omkostningstotaler for projekter

Efter at du har angivet omkostningerne for ressourcer, opgaver eller begge, kan du undersøge de samlede omkostninger for at se, om de skal tilpasses for at stemme overens med målet for omkostningerne.

Vælg den rigtige rapport

På et tidspunkt vil du rapportere oplysninger om projektomkostninger til andre personer i organisationen. Brug en foruddefineret omkostningsrapport, såsom en likviditets rapport eller oparbejdet værdi, eller få vist dine omkostningsoplysninger i en visuel rapport, f. eks et Excel-pivotdiagram eller et Visio-PivotDiagram.

Administrere dine projektomkostninger

Angive og gemme en oprindelig plan

Når du har angivet dine omkostningsestimater, skal du gemme dem med den oprindelige plan for at oprette dit budget. Dette giver dig mulighed for at sammenligne dine planlagte omkostninger med de faktiske omkostninger, der påløber dit projekt, efterhånden som de skrider frem, og det forudsiger, om dine projektomkostninger vil forblive inden for budgettet.

Følg udviklingen i forhold til tidsplanen – fra begynder- til ekspertniveau

Hold øje med med fremdriften i arbejdet på opgaver, og se, hvordan de faktiske omkostninger akkumuleres for at fastslå, om projektet overholder eller overskrider budgettet.

Analyse af oparbejdet værdi for alle os andre

Du kan når som helst analysere den oparbejdede værdi for projektet for at finde ud af, om de penge, der indtil videre er brugt, stemmer overens med det udførte arbejde og de omkostninger, du har angivet for opgaver, ressourcer og tildelinger i den oprindelige plan.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×