Brugermål: Flytte projektets slutdato nærmere

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Flytte projektets slutdato nærmere

Du har foretaget ændringer i din projektplan, og nu ligger slutdatoen for langt ude i fremtiden.

Du kan gøre projektets slutdato fast ved at justere de opgaver, der påvirker slutdatoen mest. Disse opgaver ligger på projektets kritiske vej.

Du kan finde flere artikler i denne serie af projektstyringsvejledninger i Projektvejkortet.

Tip til projektstyring før du starter

Når du ændrer din tidsplan, er der tre faktorer, som du skal overveje: projektets omkostninger, omfang af leverancer og tid. Disse illustreres ofte som en trekant. Du kan ikke ændre ét punkt i trekanten uden at påvirke de andre.

Projekttrekant

Her er nogle eksempler på, hvad det betyder for projektets slutdato.

  • Når du flytter den planlagte slutdato nærmere, ender du muligvis med øgede omkostninger og reduceret omfang.

  • Hvis du planlægger aldrig at ændre omkostningerne til projektet, kan resultatet blive en længere tidsplan og et reduceret omfang.

  • Hvis du øger omfanget eller antallet af leverancer, kan dit projekt tage længere tid og koste flere penge og flere medarbejdere eller ressourcer.

Hvis projektledelse er nyt for dig    Uanset hvor godt du planlægger et projekt, går der altid noget galt. Begynd at lede efter problemer nu i stedet for senere, hvor tingene kan blive så meget værre.

Her er et par måder, hvorpå du kan komme i gang med at overvåge og løse problemer med dit projekt.

  • Kigge på de vigtigste opgaver først    Nogle opgaver er vigtigere end andre, når du skal løse problemer med dit projekt. De opgaver, der påvirker tidsplanen mest, er de kritiske opgaver, og det er disse opgaver, du skal være mest opmærksom på.

  • Få den rette visning af dit projekt    Project omfatter utallige visninger og rapporter, som gør det lettere for dig at finde ud af, hvad der er galt med dit projekt. I forbindelse med simple projekter, skal du holde nøje øje med projektets slutdato ved hjælp af Gantt-diagrammet. I forbindelse med komplicerede projekter skal du kontrollere afvigelsestabellerne eller rapporterne over oparbejdet værdi.

  • Få ugentlige statusrapporter    Det er ikke let for personer at sende arbejdsstatusrapporter. En simpel måde at få oplyst statussen på ville være under ugentlige teammøder. Hyppigere indsamling af oplysninger om status end ugentligt kan virke mod hensigten.

Hvis du er erfaren projektleder    Du har været projektleder i lang tid, men nu står du over for et projekt, der kræver nøje overvågning for at holde budgettet.

Desuden siger din sponsor, at hun ønsker ledelsesrapporter hver måned.

Her er et par ting, der kan få dig i gang med at overvåge, rapportere og løse problemer med dit projekt.

  • Oprette en oprindelig plan for dit projekt    Når du har oprettet din tidsplan, skal du gemme en version af den oprindelige plan. Du kan bruge denne version af den oprindelige plan til at sammenligne med forløbet af dine opgaver.

  • Få den rette visning af dit projekt    Project omfatter utallige visninger og rapporter, som gør det lettere for dig at finde ud af, hvad der er galt med dit projekt. I takt med at projekter bliver mere komplicerede, kan du kigge på afvigelsestabeller eller rapporter over oparbejdet værdi for at se, hvad der er galt.

  • Få ugentlige statusrapporter    I takt med at projekter bliver mere komplicerede, kan du bruge mere avancerede metoder til at indsamle ugentlige statusrapporter. Teammedlemmer kan angive statusoplysninger på en SharePoint-opgaveliste, som derefter kan synkroniseres med Microsoft Project. Hvis du bruger Project Professional, kan du også bruge Project Web App til at indsamle statusrapporter fra dit team. Hyppigere indsamling af oplysninger om status end ugentligt kan virke mod hensigten.

  • Forstå analyse af oparbejdet værdi   Analyse af oparbejdet værdi hjælper dig med at bestemme, om dit projekt er på rette spor.

Overvåge dit projekt

Spore tidsplanens status

Få vist opgaveopdateringer fra teammedlemmer for at finde ud af, hvor problemerne er. Du kan hurtigt spore fremgang ved hjælp af Gantt-diagrammet, eller du kan bruge en avanceret analyse af oparbejdet værdi.

På den måde kan du se, om arbejdet på dit projekt skrider frem som forventet.

Få vist projektets kritiske vej

Få vist opgaver, der har den største påvirkning på projektets slutdato. Kig på disse opgaver først for at løse problemer i din tidsplan.

Vælge den rette visning af projektplanen

Brug visningerne og rapporterne i Project til at finde ud af, hvor problemerne kan forekomme og til at foretage ændringer i planen.

Angive og gemme en oprindelig plan

Du kan starte forfra med din sporing ved at starte en oprindelig plan til senere sammenligning for at se fremtidig fremgang.

Få vist en rapport om potentielle problemer

Opret og tilpas grafiske rapporter over projektforløb. Få vist disse rapporter i Project, eller eksportér dem til andre programmer, f.eks. PowerPoint, Word eller Excel.

Finde problemer ved hjælp af analyse af oparbejdet værdi

Oparbejdet værdi hjælper med at besvare spørgsmål som "Når man kigger på den foreløbige arbejdsmængde i dette projekt, hvor mange penge skulle vi så have brugt?" eller "Bliver vi færdige til tiden?".

Overvåge dit projekt ved hjælp af Project Web App

Hvis du bruger Microsoft Project Professional, skal du bruge Project Web App til at indsamle statusoplysninger og overvåge forløbet af din plan.

Toppen af siden

Løse problemerne

Ændre en opgaves varighed

Afkort opgavevarigheder for at flytte slutdatoen nærmere. Sørg for, at du afkorter opgavevarighederne for kritiske opgaver, der har størst påvirkning på projektets slutdato.

Omfordele arbejde på en opgave

Når personer arbejder på for mange opgaver på samme tid, kan du lade Project fordele arbejdet mere jævnt ved at udjævne ressourcetildelinger.

Føje yderligere personer til projektet

Tilføj personer til at arbejde på opgaver, der skubber slutdatoen længere væk.

Fjerne en person fra teamet

Når du fjerner personer fra opgaver, er det en anden måde at flytte projektets slutdato nærmere. For mange personer på en opgave, eller de forkerte personer, kan føre til kommunikationsproblemer, der kan forlænge opgavevarigheden.

Ændre arbejdsdage for projektkalenderen

Du kan flytte projektets slutdato nærmere ved at ændre personers arbejdskalender. Du kan føje flere arbejdsdage til deres arbejdsplaner eller få dem til at arbejde på overtid.

Stille et spørgsmål i Project-forummet

Få besvaret spørgsmål om Project af eksperter. Project-forummet på Answers.com har erfarne brugere samt Project-konsulenter, som er klar til at besvare dine spørgsmål.

Kommunikere projektoplysninger

Når du har foretaget ændringer i en persons plan, skal du kommunikere disse ændringer videre, så der ikke går nogen oplysninger tabt.

Chatte med medlemmer af projektteamet ved hjælp af Lync

Hvis du får stillet et hastende spørgsmål om en opgave, skal du holde markøren over et navn og klikke på Send en chatbesked for at starte en chatsession i Lync.

Forstå kompromiserne under ledelse af et projekt

Enhver ændring i et projekt medfører øget forbrug af tid eller penge eller øget omfang. Det er disse faktorer, du jonglerer med hver dag for at holde din projektplan på rette spor. Lær at arbejde med disse begrænsninger.

Sådan planlægges opgaver i Project

I takt med at Project justerer din plan, kan opgaver uventet blive flyttet rundt. Forstå, hvad der foregår i det effektive planlægningsprogram i Project.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×