Bruge visitkortet

På visitkortet vises detaljerede oplysninger om personer, og det giver dig flere muligheder for at kommunikere med andre med et enkelt klik. Du kan f.eks. sende en chatbesked, foretage et opkald eller sende en e-mail direkte til en andens visitkort. Du kan også kontrollere oplysninger om ledig/optaget tid fra personens kalender i Microsoft Outlook, planlægge et møde og bruge fanen Organisation til at finde ud af, hvor personen passer ind i vedkommendes organisation. Og du kan fastgøre personens visitkort på skrivebordet, så du nemt kan få adgang til det.

Derudover kan du bruge distributionsgruppekortet til oplysninger om bestemte grupper af personer. I søgefeltet skal du skrive navnet på en distributionsgruppe og placere markøren på navnet på distributionsgruppen i søgeresultaterne. Gruppekortet vises.

Hvad vil du foretage dig?

Åbne et visitkort

Få vist organisationsdiagrammet for en kontakt

Sende en chatbesked eller e-mail eller foretage et opkald

Få vist flere indstillinger for at arbejde med en kontakt

Fastgøre og frigøre et visitkort på skrivebordet

Planlægge et møde med en kontakt

Åbne et visitkort

Åbn et visitkort ved at benytte følgende fremgangsmåde.

  1. Åbn Lync, og klik på en persons navn eller billede på kontaktlisten for at åbne vedkommendes visitkort.

  2. Hvis du vil have vist flere oplysninger fra firmaets adressekartotek om personen, f.eks. kontorets placering, telefonnummer, oplysninger om ledig/optaget tid i Outlook-kalenderen og tidszone, skal du klikke på pilen Udvid visitkort nederst til højre på visitkortet.

Toppen af siden

Få vist organisationsdiagrammet for en kontakt

Du kan få vist organisationsdiagrammet for en kontakt ved at benytte følgende fremgangsmåde.

  1. Åbn personens visitkort, og klik derefter på pilen Udvid visitkort nederst til højre på en persons visitkort.

  2. Klik på fanen Organisation.

Klik på en person i hierarkiet for at få vist visitkortet for den pågældende person.

Toppen af siden

Sende en chatbesked eller e-mail eller foretage et opkald

Du kan sende en chatbesked eller e-mail eller foretage et opkald ved at benytte følgende fremgangsmåde.

  1. Åbn personens visitkort.

  2. Hvis du vil sende en e-mail, skal du klikke på ikonet Send en e-mail (konvolutten).

  3. Hvis du vil sende en chatbesked, skal du klikke på ikonet Send en chatbesked (ballonen).

  4. Hvis du vil ringe til personen, skal du enten klikke på ikonet Opkald (telefonen) for at ringe til personens telefonnummer på arbejde eller klikke på menupilen ud for ikonet Opkald for at vælge et andet telefonnummer. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Toppen af siden

Få vist flere indstillinger for at arbejde med en kontakt

Visitkortet indeholder følgende ekstra aktiviteter i forbindelse med at arbejde med en kontakt til højre for menuen Opkald i menuen Vis flere indstillinger.

  • Start et videoopkald

  • Planlæg et møde

  • Del (en skærm)

  • Fastgør til hyppige kontakter

  • Føj til listen over kontakter

  • Mærke til vigtig besked ved statusændring

  • Vis mit websted

  • Åbn kontakt i Outlook

Fastgøre og frigøre et visitkort på skrivebordet

Når du fastgør et visitkort på skrivebordet, forbliver personens visitkort åbent, så du hurtigt kan se oplysninger om personen eller kontakte vedkommende. Hvis du fastgør et visitkort, anbringes der også en knap på proceslinjen, så du hurtigt kan få adgang til det.

  • Åbn personens visitkort, og klik på knappen til fastgørelse øverst til højre på visitkortet.

  • Klik på knappen til fastgørelse igen for at frigøre visitkortet, eller klik på Luk visitkort (X) for at frigøre og lukke det.

Toppen af siden

Planlægge et møde med en kontakt

  1. Åbn personens visitkort.

  2. Hvis du vil undersøge personens oplysninger om ledig/optaget tid i kalenderen, skal du klikke på pilen Udvid visitkort nederst til højre på visitkortet.

  3. Hvis du vil sende en mødeindkaldelse, skal du klikke på menuen Vis flere indstillinger og derefter klikke på Planlæg et møde. Der åbnes en invitation til et Outlook-møde.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×