Bruge telefonsvarer

Hvad vil du foretage dig?

• Konfigurere talebeskeder via Lync 2010

• Angiv forsinkelsen, før opkald går til telefonsvarer

• Få vist og lytte til talebeskeder i Lync 2010

• Ringe til telefonsvareren fra Lync 2010

• Ringe direkte til en kontakts telefonsvarer

• Skift din hilsen

Konfigurere talebeskeder via Lync 2010

Sådan konfigurerer du telefonsvarer:

1. Åbn Lync, og klik på ikonet Telefon i hovedvinduet i Lync.

2. Klik på knappen Vis indstillinger for telefonsvarer under det numeriske tastatur, og klik derefter på Konfigurer telefonsvarer.

3. Når Outlook Web App åbnes, skal du logge på.

4. Klik på Ny regel i Telefonindstillinger.

5. Skriv et navn til reglen i feltet Navn i dialogboksen Ny regel.

6. Under Tilføj betingelser skal du klikke for at tilføje og angive betingelserne for at sende opkald til telefonsvareren.

7. Klik på under Tilføj handlinger, som den person, der ringer op, kan vælge, for at angive flere valgmuligheder.

8. Under Hilsener og prompter skal du klikke på linket Afspil på Telefon og derefter klikke på Gem i den meddelelse, der vises.

9. Klik på Ring op. Outlook ringer op til telefonsvarertjenesten.

10. Følg vejledningen for at indspille hilsenen.

11. Klik på knappen X til højre for Ring til dette Telefon nummer på skærmen.

12. Klik på Gem og luk i dialogboksen Ny regel.

13. Klik på Gem, og luk vinduet Outlook Web App.

Du kan få mere hjælp ved at klikke på knappen ? i Outlook Web App Telefon indstillinger.

Toppen af siden

Angiv forsinkelsen, før opkald går til telefonsvarer

Sådan angiver du tidsforsinkelsen før opkald ved at gå til telefonsvareren:

1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Viderestilling af opkald.

2. Klik på linket med Ubesvarede opkald går til.

3. Klik på Telefonsvarer på listen Send ubesvarede opkald til følgende liste.

4. Angiv, hvor mange sekunder du vil forsinke, før du sender indgående opkald til telefonsvareren, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Få vist og lytte til talebeskeder i Lync 2010

Hvis du har uhørte talebeskeder, lyser ikonet Telefon i hovedvinduet i Lync, og der vises et lille antal. Hvis du klikker på ikonet, vises uhørte meddelelser under det numeriske tastatur. De seneste meddelelser vises med fed skrift.

1. Klik på ikonet Telefon i hovedvinduet i Lync.

2. Klik på den grønne pil for at høre en meddelelse.

3. (Valgfrit) Hvis du vil ringe tilbage til personen, skal du pege på meddelelsen og derefter klikke på Ring op.

Toppen af siden

Ringe til telefonsvareren fra Lync 2010

Sådan ringer du til telefonsvareren:

1. Klik på ikonet Telefon i hovedvinduet i Lync.

2. Klik på knappen Vis indstillinger for telefonsvarer under det numeriske tastatur, og klik derefter på Ring til telefonsvarer.

3. Brug det numeriske tastatur i hovedvinduet eller samtalevinduet i Lync til at angive din pinkode.

Toppen af siden

Ringe direkte til en kontakts telefonsvarer

Sådan ringer du til en kontakts telefonsvarer:

1. Peg på kontakten på listen over kontakter, og klik derefter på menuen Opkald .

2. Klik på Telefonsvarer.

Toppen af siden

Ændre din hilsen

Sådan ændrer du din telefonsvarerhilsen:

1. Klik på ikonet Telefon i hovedvinduet i Lync.

2. Klik på knappen Vis indstillinger for telefonsvarer under det numeriske tastatur, og klik derefter på Konfigurer telefonsvarer. Når Outlook Web App åbnes, skal du logge på.

3. Klik på linket Afspil på Telefon under Outlook Voice Access Telefon indstillinger.

4. Følg vejledningen for at indspille hilsenen.

5. Klik på Gem i indstillingerne for Telefon, og luk vinduet Outlook Web App.

   Du kan få mere hjælp ved at klikke på knappen ? i Outlook Web App Telefon indstillinger.

Toppen af siden