Bruge telefonsvarer

Hvis din organisation har aktiveret det, kan du ringe til din telefonsvarer for at aflytte meddelelser eller ændre din hilsen på telefonsvareren. Dine talebeskeder vises også i indbakken i Microsoft Outlook.

Hvad vil du foretage dig?

Konfigurere telefonsvareren via Lync 2010

Angive forsinkelsen, før opkald går til telefonsvareren

Få vist og aflytte telefonsvareren i Lync 2010

Ringe til telefonsvareren fra Lync 2010

Ringe direkte til en kontakts telefonsvarer

Ændre din hilsen

Konfigurere telefonsvareren via Lync 2010

Sådan konfigureres telefonsvareren:

  1. Åbn Lync, og klik på ikonet Telefon i hovedvinduet i Lync.

  2. Under det numeriske tastatur skal du klikke på knappen Vis indstillinger for telefonsvarer og derefter klikke på Konfigurer telefonsvarer.

  1. Log på, når Outlook Web App åbnes.

  2. Klik på Ny regel i indstillingerne for Telefoner.

  3. Skriv et navn til reglen i feltet Navn i dialogboksen Ny regel.

  4. Klik for at tilføje og angive betingelserne for omstilling af opkald til telefonsvareren under Tilføj betingelser.

  5. Klik for at angive flere indstillinger under Tilføj handlinger, som den person, der ringer op, kan vælge.

  6. Klik på linket Afspil på telefon under Hilsener og prompter, og klik derefter på Gem i den meddelelse, der vises.

  7. Klik på Ring op. Outlook ringer til telefonsvarertjenesten.

  8. Følg taleprompterne for at optage din hilsen.

  9. Klik på knappen X til højre for Ring op til dette telefonnummer på skærmen.

  10. Klik på Gem og luk i dialogboksen Ny regel.

  11. Klik på Gem, og luk Outlook Web App-vinduet.

Du kan få mere hjælp ved at klikke på knappen ? i indstillingerne for Telefon i Outlook Web App.

Toppen af siden

Angive forsinkelsen, før opkald går til telefonsvareren

Sådan angives forsinkelsen, før opkald går til telefonsvareren:

  1. Klik på knappen Indstillinger Knappen Lync-indstillinger i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Viderestilling af opkald.

  2. Klik på linket for Ubesvarede opkald går til.

  3. Klik på Telefonsvarer på listen Send ubesvarede opkald til følgende.

  4. Angiv, hvor mange sekunder der skal gå, før du sender indgående opkald til telefonsvareren, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Få vist og aflytte telefonsvareren i Lync 2010

Hvis du har meddelelser på telefonsvareren, du ikke har hørt, lyser ikonet Telefon i hovedvinduet i Lync, og der vises et lille tal. Hvis du klikker på ikonet, kan du se de meddelelser, du ikke har hørt, under det numeriske tastatur. De seneste meddelelser vises i fed.

  1. Klik på ikonet Telefon i hovedvinduet i Lync.

  2. Hvis du vil høre meddelelsen, skal du klikke på den grønne pil.

  3. (Valgfrit) Hvis du vil ringe tilbage til personen, skal du pege på meddelelsen og derefter klikke på Opkald.

Bemærk:  Listen Samtaler i hovedvinduet i Lync indeholder mistede telefonopkald, der ikke har medført en meddelelse på telefonsvareren.

Toppen af siden

Ringe til telefonsvareren fra Lync 2010

Sådan ringes der til telefonsvareren:

  1. Klik på ikonet Telefon i hovedvinduet i Lync.

  2. Under det numeriske tastatur skal du klikke på knappen Vis indstillinger for telefonsvarer og derefter klikke på Ring til telefonsvarer.

  3. Angiv pinkoden med det numeriske tastatur i hovedvinduet eller samtalevinduet i Lync.

Toppen af siden

Ringe direkte til en kontakts telefonsvarer

Sådan ringes der til en kontakts telefonsvarer:

  1. Peg på kontakten på kontaktlisten, og klik derefter på menuen Opkald.

  2. Klik på Telefonsvarer.

Bemærk:  Det kan du også gøre på et visitkort.

Toppen af siden

Ændre din hilsen

Sådan ændres hilsenen på telefonsvareren:

  1. Klik på ikonet Telefon i hovedvinduet i Lync.

  2. Under det numeriske tastatur skal du klikke på knappen Vis indstillinger for telefonsvarer og derefter klikke på Konfigurer telefonsvarer. Log på, når Outlook Web App åbnes.

  3. Klik på linket Afspil på telefon under Outlook Stemmeadgang i indstillingerne for Telefon.

  4. Følg taleprompterne for at optage din hilsen.

  5. Klik på Gem i indstillingerne for Telefon, og luk Outlook Web App-vinduet.

    Du kan få mere hjælp ved at klikke på knappen ? i indstillingerne for Telefon i Outlook Web App.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×