Bruge skabelonen Database over aktiver

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Brug databaseskabelonen Aktiver i Access til at holde styr på computere, kontorudstyr og alt andet, som personer ejer og bruger. Denne version af en populær Access-skabelon giver dig også mulighed for at søge efter oplysninger om aktiver, vise eller skjule kolonner, sende mails og tilknytte adresser på ejere af aktiver.

Brug af skabelonen Database over aktiver

Introduktion

I denne artikel beskrives de grundlæggende trin til brug af databaseskabelonen Aktiver.

Klargør databasen til brug

  • Når du åbner databasen første gang, vises siden Introduktion i Access. Hvis du vil forhindre, at denne side vises, næste gang du åbner databasen, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Vis Introduktion, når databasen åbnes.

    Luk siden Introduktion for at begynde at bruge databasen.

  • Følg denne procedure for at sikre, at hele databasens indhold er aktiveret:

    1. Klik på Indstillinger på meddelelseslinjen.

    2. Klik på Aktiver indholdet i dialogboksen Sikkerhedsindstillinger i Microsoft Office, og klik derefter på OK.

      Se artiklen Beslut, om du har tillid til en database for at få mere at vide om aktivering af databaseindhold.

Indsaml data via mail

Du kan indsamle oplysninger om aktiver fra mailbrugere ved at sende dem en mail med en dataindtastningsformular. Når brugerne returnerer den udfyldte formular, kan dataene behandles og gemmes på din liste over aktiver.

  1. I formularen Liste over aktiver skal du klikke på Indsaml data.

  2. 2. Følg anvisningerne i guiden Indsaml data via mail for at indsamle data fra de specificerede mailmodtagere.

Vis eller skjul udgåede aktiver

Udgåede aktiver er elementer, hvis dato Udgået den er på eller før den aktuelle dato. Aktiver kan være udgået, når de er forældede, ødelagte eller på anden vis ubrugte. Du kan vise eller skjule udgåede aktiver i formularen Liste over aktiver.

  • I formularen Liste over aktiver skal du markere eller fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Vis udgåede.

Søg efter et aktiv eller en kontaktperson

Feltet Hurtigsøgning giver dig mulighed for hurtigt at finde et aktiv i formularen Liste over aktiver og en kontaktperson i formularen Liste over kontaktpersoner.

  • Skriv den tekst, du vil søge efter, i feltet Hurtigsøgning, og tryk derefter på ENTER eller klik på Gå til.

    Access filtrerer listen, så du kun får vist de poster, der indeholder den tekst, du har søgt efter. Klik på Vis alle poster for at vende tilbage til hele listen.

Filtrér listen over aktiver

I formularen Liste over aktiver kan du filtrere listen over aktiver og gemme dine foretrukne filtre til fremtidig brug.

  1. Anvend filtre ved at højreklikke på formularen og markere de ønskede filtre.

  2. Klik på Gem Filter.

  3. I formularen Filterdetaljer skal du indtaste et navn og en beskrivelse for et filter og derefter klikke på Luk.

  4. Brug feltet Foretrukne filtre til at anvende et gemt filter eller klik på (Ryd filter) for at fjerne filteret.

Vis eller skjul kolonner

I formularen Liste over aktiver og Liste over kontaktpersoner er nogle felter (kolonner) som standard skjult. Hvis du vil ændre, hvilke felter der vises:

  1. Klik på Vis/Skjul felter.

  2. I dialogboksen Vis kolonner skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil vise. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for at skjule kolonnen.

Vis oplysninger om aktiver eller kontaktpersoner

Formularen Oplysninger om aktiver og formularen Oplysninger om kontaktpersoner giver dig mulighed for at få vist og indtaste flere oplysninger om et element. Hvis du vil have vist formularen Oplysninger om aktiver eller Oplysninger om kontaktpersoner:

  • I formularen Liste over aktiver eller Liste over kontaktpersoner skal du klikke på Åbn ud for det element, du vil se.

Tilføje et billede

I formularen Oplysninger om aktiver og Oplysninger om kontaktpersoner kan du føje billeder og andre vedhæftede filer til.

  • Klik på + – billeder under billedrammen.

  • Klik på Tilføj i dialogboksen Vedhæftede filer.

  • I dialogboksen Vælg fil skal du browse til den mappe, der indeholder filen.

  • Vælg den fil, du vil føje til, og klik på Åbn.

  • Klik på OK i dialogboksen Vedhæftede filer.

Bemærk: Du kan vedhæfte flere filer for hvert element, herunder forskellige filtyper, såsom dokumenter eller regneark.

Føj kontakter til fra Microsoft Office Outlook 2007

Hvis du bruger Office Outlook 2007, kan du føje kontaktpersoner eller ejere af aktiver til fra dette program uden at taste oplysningerne ind igen.

  1. I formularen Liste over kontaktpersoner skal du klikke på Føj til fra Outlook.

  2. I dialogboksen Vælg navne, der skal føjes til skal du markere de navne, du vil føje til databasen.

  3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Tilknyt et kort over en kontaktpersons adresse

I formularen Oplysninger om kontaktpersoner kan du, hvis du har indtastet en adresse på kontaktpersonen, få vist et kort over den pågældende placering:

  • Klik på Klik til kort.

Vis rapporter

Databasen Aktiver indeholder flere rapporter, inklusive Alle aktiver, Oplysninger om aktiver, Udgåede aktiver, Adressebog over kontaktpersoner og meget mere. Hvis du vil have vist en rapport:

  • Dobbeltklik på den rapport, du vil have vist, under Rapporter i navigationsruden.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Se artiklen Opret en simpel rapport for at få mere at vide.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×