Bruge opslag til at udfylde feltværdier i et listeværktøj

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge opslag til at udfylde feltværdier i listetypefelter, f.eks. en rulleliste eller liste med flere valg. Hvis du og andre brugere bruger opslag til at udfylde disse feltværdier, kan I opdatere indstillingerne til disse felter uden brug af InfoPath Designer.

Hvis du f.eks. vil tilføje en rulleliste, der beder brugere om at vælge deres foretrukne issmag. En måde at gøre dette på er at oprette feltet i InfoPath, tilføje specifikke indstillinger (f.eks. "Vanille," "Chokolade" og "Jordbær"). Hvis du efterfølgende vil tilføje nye smagsvarianter, skal du imidlertid redigere feltet i InfoPath Designer.

Du kan også oprette en specifik formular måske med navnet"Smagsvarianter", der kan bruges til at oprette dataelementer med indstillingerne fra rullelisten. Denne formular indeholder normalt et enkelt tekstfelt til registrering af navne på smagsvarianter. Du eller andre brugere af arbejdsområdet kan derefter oprette elementer ved hjælp af denne formular med et element pr. navn på smagsvariant. Disse elementer har deres egen visning, måske også med navnet "Smagsvarianter". Du kan derefter anvende en dataforbindelse fra rullelisten, der "slår alle" elementer i visningen Smagsvarianter op og viser deres værdier på rullelistens indstillinger. Med denne metode kan du eller andre brugere ganske enkelt tilføje nye elementer ved hjælp af formularen Smagsvarianter.

Du kan oprette opslag, der henter værdier fra en anden visning i det samme listeværktøj eller fra et andet listeværktøj i det samme Groove-arbejdsområde. Du kan ikke definere et opslag, der henter data fra et andet værktøj i et andet Groove-arbejdsområde.

Bemærk: Hvis du ønsker at definere opslag, anbefales det meget, at du bruger formularskabeloner fra et listeværktøj, der er startet i SharePoint Workspace og ikke er startet direkte i InfoPath. Formularskabeloner, der er startet i et listeværktøj, indeholder indbyggede funktioner til aktivering af opslag.

Indstilling af et opslag kræver to ting. Du skal:

Tillade adgang til opslagsdata

Definere et opslag

Tillade adgang til opslagsdata

Hvis du vil tillade, at et felt, der har defineret et opslag, skal have adgang fra andre listeværktøjer eller visninger, skal du markere de indstillinger, der tillader, at andre listeværktøjer og visninger deler opslagsdata.

  1. Gå til det værktøj, der indeholder opslagsdata.

  2. Åbn Designer.

  3. Klik på Indstillinger og valgmuligheder, og markér derefter Tillad dette værktøj at levere data til opslag fra andre værktøjer.

  4. Klik på visningerne for at se dataelementer til opslag.

  5. Klik på Egenskaber, og markér derefter Tillad denne visning at levere data til opslag fra andre værktøjer.

Toppen af siden

Definere et opslag

Du kan definere et opslag ved at indstille feltegenskaber, der opretter forbindelse til eksterne data. Du skal indstille disse feltegenskaber i Microsoft InfoPath.

  1. Åbn feltegenskaberne til det felt, du vil definere opslaget til.

  2. Klik på Hent værdier fra en ekstern datakilde på fanen Data.

  3. Klik på Tilføj ved siden af feltet Datakilde.

  4. I Guiden Dataforbindelse skal du acceptere indstillingerne til Opret en ny forbindelse til...Modtag data og derefter klikke på Næste.

  5. Klik på SharePoint-bibliotek eller -liste, og klik derefter på Næste.

  6. Udfør følgende, når du bliver bedt om oplysninger om det listeværktøj, der indeholder opslagsdata:

    • Vælg det værktøj, den visning og visningskolonne, der indeholder dataelementer til opslag.

    • Du kan eventuelt skrive en kommentar om opslaget i tekstfeltet.

    • Klik på Næste.

    • Skriv et navn til dataforbindelsen, og klik derefter på Udfør.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×