Bruge onlinemeddelelsestjenester med Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft Outlook kan bruges med flere Chattjenester. Disse tjenester giver dig mulighed for at se den aktuelle tilgængelighed af andre og for at starte onlinemøder i realtid samtaler med dem.

Bemærk: Onlinestatus er tilgængelig for enhver person, hvis onlinemeddelelser mailadresse, du har føjet til din kontaktliste for onlinemeddelelser. Desuden vises onlinestatus for personer med Microsoft Lync, uanset om de er på din kontaktliste for onlinemeddelelser.

Denne artikel indeholder

Hvordan kan jeg se, om mine kontaktpersoner er tilgængelige?

Knapflade en visuel repræsentation Knapflade Knapflade af kontaktpersonernes tilgængelighed, kaldet onlinetilstedeværelse eller status, angiver, om en person er online og tilgængelig for en samtale i realtid.

Disse indikatorer vises for alle i dine Outlook-kontaktpersoner, der har en chatadresse i tekstfeltet Chatadresse.

Knapflade Tilgængelige

Knapflade Travl

Knapflade Ikke til stede

Når du åbner en meddelelse i Outlook 2010, eller når den vises i læseruden, vises onlinestatus for en kontaktperson:

  • Ud for afsenderens navn

  • Ud for hvert enkelt navn på linjerne Til og Cc

  • I Hurtige kontaktpersoner

    Bemærk: Status for personer, der bruger Lync vises uanset om de er på din liste over kontakter.

Toppen af siden

Sende en onlinemeddelelse

Du kan sende en chatbesked til alle personer med en hvilken som helst onlinestatus, bortset fra Offline.

  1. Klik på onlinestatusindikatoren ud for personens navn.

  2. Klik på ikonet Chatbesked på kontaktpersonkortet, som er repræsenteret af en taleboble.

  3. Skriv din besked i den nederste del af vinduet, og tryk derefter på Enter for at sende.

    Hvis du har en e-mail-meddelelse, åbne, kan du svare med en chatbesked til afsenderen eller afsenderen og alle modtagerne af meddelelsen. Klik på Flere handlinger i gruppen Handlinger under fanen meddelelse. Klik på svar med Chat eller Svar til alle med Chat på rullelisten.

Toppen af siden

Slå onlinestatus til eller fra i Outlook

Du styre, hvordan din onlinestatus vises til andre personer. Hvis du er ikke tilgængelig, kan du ændre din onlinestatus til Knapflade optaget.

  1. Klik på fanen Filer for at åbne visningen Backstage, og klik derefter på Indstillinger.

  2. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis onlinestatus ud for navnet under Indeks over kontaktpersoner under fanen Kontaktpersoner.

  3. Klik på OK.

Lync kan også være forbundet til en organisations telefonsystemet, så du kan få skærmtastaturet besked om indgående opkald og Omdiriger opkald til en anden telefon. Når du er på telefonen, kan din onlinestatus automatisk ændres for at minde andre, at du ikke er tilgængelig.

Toppen af siden

Chattjenester, der er kompatible med Outlook

Outlook kan bruges med flere Chattjenester, som Microsoft Skype og Lync. Med disse tjenester kan du kommunikere med dine kontakter i realtid, som du ville gøre under en samtale i person. Yderligere samarbejdsfunktioner er også indeholdt i hver tjeneste.

  • Microsoft Skype   Erstatningen for Windows Messenger, kan du bruge Skype til at chatte online via tekst, tale eller video – i realtid – med dine venner, familie eller kolleger. I nogle situationer kan du også kommunikere med personer, der bruger andre Chattjenester. 

  • Microsoft Lync     Erstatning for Office Communicator, Lync er en integreret kommunikation-klient, så informationsmedarbejdere til at kommunikere i realtid. Lync fungerer sammen med Microsoft Office 2010-programmer og virksomhedens telefoninfrastruktur. I nogle situationer kan du også kommunikere med personer, der bruger andre onlinemeddelelser tjenesterne, herunder Outlook.com og fra firmaer som Yahoo!

Toppen af siden

Denne artikel indeholder

Om onlinemeddelelsestjenester

Onlinemeddelelsestjenester er blevet til mere end blot tekstchat i realtid. Du kan nu bruge lyd og video sammen med dine chats, dele programmer, overføre filer med mere.

Visuelle repræsentationer Knapflade Knapflade Knapflade af andre personers tilgængelighed, kaldet onlinetilstedeværelse eller status, at du med det samme, om en person er online og tilgængelig for en samtale i realtid. Funktioner varierer mellem Chat klienter, herunder tekstchat, lyd- og videokonferencer, fildeling og fjernassistance samarbejde ved at tillade andre midlertidigt at overtage styringen af din computer.

Du styre, hvordan din onlinestatus vises til andre. Hvis du er optaget og kan ikke tale, kan du ændre din onlinestatus til Knapflade optaget. Du kan oprette forbindelse med onlinemeddelelser tjeneste, såsom Microsoft Lync til en organisations telefonsystemet, så du kan få skærmtastaturet besked om indgående opkald og Omdiriger opkald til en anden telefon. Når du er på telefonen, kan din onlinestatus automatisk ændres for at minde andre, at du ikke er tilgængelig.

Bemærk: Valgmulighederne for onlinestatus varierer for hver tjeneste. Se Hjælp, der er indeholdt i hver tjeneste angående tilgængelige valg.

Når du åbner en meddelelse i Outlook, eller når den vises i læseruden, vises onlinestatus for afsenderen ved siden af dennes navn. Desuden viser hvert navn på linjerne Til og Cc onlinestatus, når markøren placeres på navnet.

Toppen af siden

Tjenester, der er kompatible med Outlook

Office Outlook 2007 kan bruges med flere Chattjenester, herunder Lync og Microsoft Skype. Med disse tjenester kan du kommunikere med dine kontakter i realtid, som du ville gøre under en samtale i person. Yderligere samarbejdsfunktioner er inkluderet i hver tjeneste.

  • Microsoft Skype   Erstatningen for Windows Messenger, kan du bruge Skype til at chatte online via tekst, tale eller har en videosamtale – i realtid – med dine venner, familie eller kolleger. I nogle situationer kan du også kommunikere med personer, der bruger andre Chattjenester. 

  • Microsoft Lync     Erstatning for Microsoft Office Communicator, Lync er en integreret kommunikation-klient, så informationsmedarbejdere til at kommunikere i realtid. Lync fungerer sammen med Microsoft Office-programmer og virksomhedens telefoninfrastruktur. I nogle situationer kan du også kommunikere med personer, der bruger andre Chattjenester, herunder Skype, og fra firmaer som Yahoo! eller AOL.

For en Outlook-kontakt vises onlinestatus, når du holder markøren over personens mailadresse. I en ny mødeindkaldelse vises onlinestatus, når du placerer markøren på deltagerens navn.

Onlinestatus er tilgængelig for enhver person, hvis onlinemeddelelser mailadresse, du har føjet til din kontaktliste for onlinemeddelelser. Desuden vises onlinestatus for personer, der bruger Lync, uanset om de er på din kontaktliste for onlinemeddelelser.

Toppen af siden

Slå onlinestatus til eller fra i Outlook

Du kan føje adressen for hver Outlook-kontakt til tekstfeltet Chat-adresse for den pågældende kontaktperson til onlinemeddelelser i Outlook. Når denne kontakt sender du mail fra den mailadresse, der er gemt i dine kontakter, bruges den chatadresse til at bestemme deres onlinestatus.

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og vælg derefter fanen Andet.

  2. Under Personnavne skal du markere afkrydsningsfeltet Vis onlinestatus ud for et personnavn.

  3. Du kan også markere afkrydsningsfeltet Vis kun onlinestatus i felterne Til og Cc, når musemarkøren hviler på et personnavn.

    Bemærk: Med denne indstilling kan du forsat se oplysninger om onlinestatus, men kun, når markøren placeres på navnet.

Toppen af siden

Sende en onlinemeddelelse

Du kan sende en onlinemeddelelse til alle personer, hvis onlinestatus indikerer hvilket som helst, undtagen en Offline-status.

  1. Klik på onlinestatusindikatoren ud for personens navn.

  2. Klik på Send onlinemeddelelse.

  3. Skriv din meddelelse, og klik derefter på Send.

    Hvis du har en e-mail-meddelelse, åbne, kan du svare med en chatbesked til afsenderen eller afsenderen og alle modtagerne af meddelelsen. Klik på Chat under fanen meddelelse i gruppen Besvar, og klik derefter på svar med en chatbesked eller Svar til alle med en chatbesked.

    Svar afsenderen med en chatbesked

Bemærk: 

  • Onlinestatus er tilgængelig for enhver person, hvis onlinemeddelelser mailadresse, du har føjet til din kontaktliste for onlinemeddelelser. Desuden vises onlinestatus for personer, der bruger Lync, uanset om de er på din liste over kontakter.

  • Når du åbner en meddelelse i Microsoft Outlook, eller når det vises i Læseruden, vises onlinestatus Knapflade Knapflade Knapflade på en person ud for navnet på afsenderen. Desuden, hvis du har aktiveret denne indstilling, vises navnene på linjerne til og Cc onlinestatus når du holder markøren over navnet.

    Se afsnittet "Slå onlinestatus til eller fra i Outlook" tidligere for vejledning i at ændre denne indstilling.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×