Bruge kontaktpersonkortet i Business Contact Manager

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du har modtaget en mail fra en potentiel kunde, der er interesseret i nogle af dine produkter. Fra hendes meddelelse ved du, at hun blev henvist, og du har nok oplysninger til at oprette en kundeemnepost for denne kontakt. Bruge Visitkort til at oprette en post i Business Contact Manager til Outlook.

I denne artikel beskrives funktionen visitkort i Business Contact Manager til Outlook, hvordan du kan bruge den, og hvordan du vælger de oplysninger, der vises på kortet.

Denne artikel indeholder

Hvad er et visitkort?

Oprette en post fra et visitkort

Vælg de felter, der vises på Kontakt kort

Hvad er et visitkort?

Business Contact Manager til Outlook er blevet tilpasset funktionen Visitkort i Microsoft Outlook 2010 skal indeholde oplysninger, der er specifikke for dine forretningsdata. Toppen af et Visitkort, der vises, når du skal du højreklikke på eller Placer markøren (peg) over en e-mail-adresse i din Indbakke, på en Konto eller forretningskontakt post og et andet sted, der viser en tilstedeværelsesindikator, som de farvede prikker i Office Communicator.

øverste del af visitkort
Toppen af visitkortet åbnes, når du højreklikker på en e-mailadresse.

Visitkort er en anden måde at få adgang til nogle af dine vigtige arbejdsopgaver. Kortet viser grundlæggende oplysninger om kontakten, herunder stilling og afdeling, telefonnumre og personens planlagte begivenheder i kalenderen.

visitkort
Få vist hele visitkortet ved at dobbeltklikke på en e-mailadresse.

Fra det Visitkort, du kan gøre alle de ting, du kan gøre i Microsoft Outlook: sende en e-mail-meddelelse til kontaktpersonen. starte en chatsamtale meddelelse samtale; eller ringe til kontakten med Office Communicator. Klik på knappen Indstillinger for at gøre mere: slå op i en post i adressekartoteket, skal du oprette en konto eller en forretningskontaktperson post for kontakten, hvis en post ikke allerede findes; planlægge et møde foretage et videoopkald.

Bemærk!: Office Communicator muligvis ikke inkluderet i din installation af Microsoft Office.

Toppen af siden

Oprette en post fra et visitkort

  1. For at åbne øverst del af Visitkort, skal du højreklikke på en e-mailadresse.

  2. Peg på Opret i Business Contact Manager, og klik derefter på typen firma eller forretningskontakt post, du vil oprette.

    Bemærk!: Hvis du har oprettet brugerdefinerede posttyper, medtages de i listen.

    Den valgte formular vises, og nogle af kontaktens data, der allerede er angivet.

  3. Udfyld formularen, og klik derefter på Gem og Luk for at gemme den nye post.

Før du opretter en post, kan du bruge opslagsfunktionen på Visitkort til at finde ud af, om der findes allerede en post i databasen for denne person.

Toppen af siden

Vælg de felter, der vises på Kontakt kort

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

  3. Klik på Tilpas, og klik derefter på Vælg Kontakt kort felter.

  4. Klik på den posttype, som du vil ændre Visitkort på listen Vælg posttype.

    Bemærk!: Hvis du har oprettet brugerdefinerede posttyper, medtages de i listen.

  5. Klik på et felt på listen Tilgængelige felter, og klik derefter på Tilføj for at indsætte et nyt felt.

    Bemærk!: Du kan vise kun otte felter på kortet, så det være nødvendigt at fjerne felter til dine tilpasninger. Klik på det felt, du vil udelade på listen felter på visitkortet, og klik derefter på Fjern.

  6. Hvis du vil flytte et felt op eller ned på listen, klik på feltet, klikke på pilene op eller pil ned til at flytte feltet til det ønskede sted på Visitkortet.

  7. Hvis du vil fortryde alle ændringerne, skal du klikke på Nulstil. Vis standardindstillingerne for Visitkort gendannes.

  8. Klik på OK.

Dine ændringer vises på Visitkort i et par minutter. Hvis det ikke er tilfældet, skal du muligvis genstarte Business Contact Manager til Outlook.

Bemærkninger!: 

  • Hvis dine tilpasninger ikke afspejles umiddelbart på Visitkort, kontrollere Sørg for, at du har tilpasset kortet for at finde den posttype, du får vist.

  • Hvis dine ændringer ikke afspejles stadig i visitkortet, når du har bekræftet, at ændringerne, der er foretaget på den posttype, du får vist, genstarte Outlook.

Ændringer, du foretager visitkortet eksporteres ikke som tilpasninger af Business Contact Manager.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×