Bruge kontaktpersonkort

Ved hjælp af kontaktpersonkort i Office Communicator 2007 kan du finde vigtige oplysninger om hver af dine kontaktpersoner på ét sted. Du kan også bruge kontaktpersonkortet som en hurtig metode til at starte en lydsession eller en session via onlinemeddelelser, sende en e-mail eller planlægge et møde.

Vise kontaktpersonkortet

  • Klik på knappen Tilstedeværelse ud for kontaktpersonens navn på listen over kontaktpersoner.

Hvad indeholder kontaktpersonkortet?

I følgende tabel beskrives de oplysninger, der kan ses på et kontaktpersonkort. For nogle kontaktpersoner er det ikke alle de beskrevne oplysninger, der vises, afhængigt af deres personlige indstillinger eller af, hvilket adgangsniveau de har tildelt dig. Communicator kan desuden være konfigureret til at skjule bestemte typer oplysninger om kontaktpersoner. Der er flere oplysninger om, hvordan adgangsniveauer kan bruges til at bestemme, hvilke oplysninger der vises, i Overlevelsesguide til tilstedeværelse.

Element på kontaktpersonkortet

Beskrivelse

Navn på kontaktperson og status for tilstedeværelse

Hvis kontaktpersonen arbejder i din organisation, kan du klikke på navnet for at få vist alle oplysninger om kontaktpersonen fra det globale adressekartotek.

Firmanavn og sted

Vises muligvis ikke. Det afhænger af det adgangsniveau, du er tildelt af kontaktpersonen.

Kalenderoplysninger

Personens statusoplysninger fra Outlook, f.eks. tilgængelig indtil kl. 16 eller Til møde. Vises muligvis ikke. Det afhænger af kontaktpersonens indstillinger i dialogboksen Indstillinger og af kontaktpersonens indstillinger for adgangsniveau.

Note til status i Communicator

Vises muligvis ikke. Afhænger af kontaktpersonens indstillinger i dialogboksen Indstillinger.

Knappen Telefon

Klik på denne knap for at ringe til kontaktpersonen på personens standardplacering, eller klik på Vis flere indstillinger for at få vist en liste over opkaldsindstillinger. De telefonnumre, der vises, afhænger af kontaktpersonens indstillinger i dialogboksen Indstillinger og af kontaktpersonens indstillinger for adgangsniveau.

Knappen Møde

Klik på denne knap for at sende en mødeinvitation til kontaktpersonen.

Knappen E-mail

Klik på denne knap for at sende en e-mail til kontaktpersonen.

Knappen Onlinemeddelelse

Klik på denne knap for at starte en session via onlinemeddelelser.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×