Bruge hyperlinks i Excel Services

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft Office Excel indeholder en nyttig funktion, der kan føje hyperlinks til celler i en projektmappe og derefter bruge disse hyperlinks til at få vist oplysninger. Et hyperlink er en tekststreng, der ofte er blå og understreget, som du aktiverer (eller følger) ved at klikke på den. Når du får vist en Excel-projektmappe i Webadgang fra Excel, kan du bruge et hyperlink til at åbne et dokument, en fil eller en webside i et nyt vindue, starte et e-mail-program og skrive en meddelelse, gå til andre placeringer i samme projektmappe og til at åbne en anden Excel-projektmappe på en bestemt placering til visning i webbrowseren. Du kan også styre hyperlinks ved hjælp af brugerdefinerede egenskaber i Webadgang fra Excel.

Denne artikel indeholder

Hvad er en URL-Adresse, og hvordan det fungerer

Oprette et link i Office Excel til brug i Excel Services

Excel Web Access brugerdefinerede egenskabsindstillinger, der påvirker links

Bruge hyperlinks, der går til et sted uden for den aktuelle projektmappe

Bruge hyperlinks, der går til en placering i den aktuelle projektmappe

Overføre en anden projektmappe placering som en forespørgselsparameter streng i et link

Hvad en URL-adresse er, og hvordan den fungerer

Når du opretter et link, kodet er destinationen som en Uniform Resource Locator (URL), hvilket kan tage flere forskellige formularer:

Type

Eksempel på URL-komponent

Beskrivelse

Webside

http://

HTTP-protokol

www.example.com/

Placering af Webserver eller netværket

Jan07/

Sti eller mappe

nyheder.htm

Filnavn

Filen eller
dokument

file://

Filprotokol

GRPC/

Computernavn

Mkt/

Sti eller delt mappe

Kommentarer.doc

Filnavn

Mail
program

mailto::

E-mail-protokol

wulee

E-mail-alias

Placering
i den samme

projektmappe

#

#-tegn (nummertegn)

Widgets!

Projektmappens navn efterfulgt af ! (udråbstegn)

F25

Cellereference eller celleområde

Placering
i en anden

projektmappe

http://Firmaserver/AfdA89/_layout/ xlviewer.aspx

Server, placering, placering af websted samt browservisning, webadresse og filnavn

?id=

Parameterargumentet ?id=

http://Produkt/Status/Delte%20dokumenter/Dele.xlsx

Sti til den anden projektmappe

&range=

Parameterargumentet &range=

Widgets! A1:F25

Placering i den anden projektmappe

Toppen af siden

Oprette et hyperlink i Office Excel til brug i Excel Services

Du kan oprette et hyperlink i en Excel-projektmappe ved at:

  • Skrive en URL-adresse i en celle. Et hyperlink oprettes automatisk.

  • Markere en celle og derefter klikke på Hyperlink i gruppen Kæder under fanen Indsæt (eller ved at trykke på CTRL I).

  • Bruge funktionen HYPERLINK, f.eks.:

    =HYPERLINK("file://Budgetdata/rapport/budgetrapport.xls";"Klik for at se rapport")

  • Indsætte tekst i en celle for at oprette en cellereference ved hjælp af kommandoen Indsæt som hyperlink (klik på pilen ved siden af Sæt ind under fanen Startside i gruppen Udklipsholder, og klik på Indsæt som hyperlink).

Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel Hjælp.

I Excel Services, når du peger på et link, bliver markøren til en hånd Markør med form som en hånd , der angiver, at du kan klikke på teksten for at aktivere linket.

Tip: Hvis du vil markere den celle, der indeholder hyperlinket, uden at aktivere hyperlinket, skal du placere musemarkøren på cellens yderkant væk fra hyperlinket og derefter klikke på cellen.

Bemærkninger: 

  • Farven på hyperlinks afhænger af, hvilken farve der i browseren er defineret som standardfarve for hyperlinks, medmindre du går ind og indstiller standardfarven for hyperlinks i Excel-projektmappen.

  • Hyperlinks, der henviser til en hel kolonne eller række, konverteres til en henvisning til den første celle i rækken eller kolonnen.

  • Selvom du i Excel ikke kan oprette hyperlinks til pivottabelrapporter, pivotdiagramrapporter eller diagramnavne, kan du oprette et hyperlink til en underliggende celle for hvert af disse objekter.

  • Det er kun absolutte hyperlinks, der understøttes i Webadgang fra Excel. Relative hyperlinks understøttes ikke i Webadgang fra Excel. Hvis du vil ændre en del af et hyperlink, f.eks. filnavnet på et dokument, der er blevet ændret, kan du i Excel bruge en cellereference i en formel, der indeholder en HYPERLINK-funktion som f.eks.

    =HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/rapport/budgetrapport.xls]"&D1)

    Du kan derefter bruge en parameter til at ændre værdien af cellen i Excel Services. Du kan finde flere oplysninger Ændre projektmappeparametre i Excel Services.

  • Hyperlinks i diagrammer og grafik og hyperlinks til ikke-sammenhængende områder konverteres til tekststrenge, men de understøttes ikke som aktive hyperlinks i Webadgang fra Excel.

Toppen af siden

Brugerdefinerede egenskabsindstillinger, der påvirker hyperlinks i Webadgang fra Excel

To brugerdefinerede egenskaber i Webadgang fra Excel styrer den måde, som hyperlinks fungerer på. I nedenstående tabel findes en oversigt.

Hvis markeringen i afkrydsningsfeltet for denne egenskab:

Sættes:

Fjernes:

Tillad hyperlinks

Alle understøttede hyperlinks til filer og dokumenter uden for den aktuelle projektmappe er aktive.

Alle understøttede hyperlinks til placeringer uden for projektmappen konverteres til inaktive tekststrenge.

Tillad navigation

Alle understøttede hyperlinks til placeringer inden for den aktuelle projektmappe er aktive.

Alle understøttede hyperlinks til placeringer inden for projektmappen konverteres til inaktive tekststrenge.

Toppen af siden

Bruge hyperlinks, der fører til en placering uden for den aktuelle projektmappe

Der er ofte brug for hyperlinks til filer eller dokumenter uden for den aktuelle projektmappe for at give yderligere oplysninger eller detaljer, der supplerer den aktuelle projektmappe. En webside kunne f.eks. indeholde yderligere hjælpeoplysninger om projektmappen eller en beskrivelse af relevante retningslinjer og procedurer i virksomheden. Eller måske er der i Excel en liste over rækker, der indeholder strukturerede data og tal, hvor en kolonne har en kæde til et afsnit i et tilsvarende dokument i Microsoft Office Word, der indeholder tekst i RTF-format og billeder.

Hvis et hyperlink går til en placering uden for den aktuelle projektmappe, åbnes et nyt vindue i Excel Services.

Toppen af siden

Bruge hyperlinks, der fører til en placering inden for den aktuelle projektmappe

Der er ofte brug for hyperlinks til placeringer i den samme projektmappe for at navigere rundt i projektmappen. Hvis du f.eks. har mange særskilte regneark i en projektmappe, kan du oprette et særligt regneark, der fungerer som en hovedmenu med kæder til hvert enkelt regneark, måske med ekstra beskrivelser sammen med hvert hyperlink. Eller du har måske en stor projektmappe, der holder styr på konstruktionen af mange dele af et produkt, som din virksomhed fremstiller. Hvert regneark indeholder detaljer om hver produktdel, og hvordan delene eventuelt hænger sammen, hvilket kan være celler med hyperlinks, der fører til det relevante regneark.

Hvis et hyperlink går til en anden placering i den aktuelle projektmappe, viser Excel Services den nye placering i Webdelen Webadgang fra Excel (og der åbnes ikke et nyt vindue). Du kan oprette dette hyperlink på følgende måde:

Generel syntaks:

[#[<projektmappe>]<arknavn>!<område>

Eksempel:

#[Dele.xlsx]Widgets!A1

Hvis #-tegnet (nummertegnet) er påkrævet, er [<projektmappe>] obligatorisk, hvis placeringen er i en anden projektmappe. <arknavn> er obligatorisk, hvis placeringen er i en anden projektmappe, og skal efterfølges af et ! (udråbstegn) og <område>, der kan være et af følgende:

  • En placering af en celle som f.eks. Ark1!A1.

  • Et lokalt, navngivet område som f.eks. Ark1!K2Resultat.

  • Et globalt, navngivet område som f.eks. 04Saldo.

Når du klikker på hyperlinket under regnearksvisningen, fører det til projektmappens placering. Hvis det er en celles placering, bliver cellen markeret og placeret i midten af webdelen Webadgang fra Excel. Hvis det er et lokalt eller globalt, navngivet område, bliver cellen øverst til venstre markeret og placeret i midten af webdelen Webadgang fra Excel.

Når du klikker på hyperlinket i visningen Navngivet element, bliver du ført til elementet, og cellen bliver markeret. Hvis det er en celles placering, bliver cellen markeret og placeret i midten af webdelen Webadgang fra Excel. Hvis det er et lokalt eller globalt, navngivet område, bliver cellen øverst til venstre i området placeret i midten af webdelen Webadgang fra Excel. Hvis der er to eller flere navngivne elementer med den samme cellereference eller det samme område, vil det element, der kommer først i alfabetisk rækkefølge (som vist på rullelisten under Vis visning), blive brugt.

Toppen af siden

Indsætte placeringen af en anden projektmappe som forespørgselsparameter i et hyperlink

I Excel, kan du oprette et link, der henviser til en celle eller et område placering i en anden projektmappe ved hjælp af [< projektmappen >] < Arknavn >! < område > syntaks. Hvis du vil oprette et link til en anden projektmappe i Excel Services, kan du bruge en anden fremgangsmåde ved at overføre den anden projektmappe placering som en forespørgselsparameter streng i et link, der bruger siden webbrowser visning (xlviewer.aspx) til at åbne projektmappen til den bestemte placering.

Du kan f.eks. oprette en KPI-liste, hvor hvert element får sin værdi fra hver sin projektmappe. For hvert element opretter du et hyperlink fra hver KPI-indikator til den projektmappe, hvor værdien kommer fra. Nå du klikker på elementet for at se detaljerede oplysninger, bliver du automatisk ført til den projektmappe, værdien afhænger af. Den pågældende celle bliver vist med det samme, hvilket er lettere at arbejde med, end hvis projektmappen åbnes fra standardplaceringen.

Du opretter dette hyperlink på følgende måde:

Generel syntaks:

http://<Server_name>/<site_name>/_layouts/ xlviewer.aspx?id= < sti til projektmappe > & område = < placering >

Eksempel:

http://CorpServer/DeptA89/_layouts/ xlviewer.aspx?id= http://Mfct/Stats/Shared%20Documents/Parts.xlsx & område = Widgets! A1:F25

Hvor < servernavn > er navnet på SharePoint-serveren, < site_name > er et eller flere websteder og mulige underordnede websteder, hvor projektmappen er placeret, < sti til projektmappe > er stien og filnavnet og < placering > kan være en af følgende:

  • En placering af en celle som f.eks. Ark1!A1.

  • Et lokalt, navngivet område som f.eks. Ark1!K2Resultat.

  • Et globalt, navngivet område som f.eks. 04Saldo.

    Vigtigt: Før du udgiver Excel-projektmappen til Excel Services, skal du sikre dig, at Office Excel opretter en absolut URL-adresse, ved at benytte følgende fremgangsmåde:

    1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Excel-indstillinger, og klik derefter på kategorien Avanceret.

    2. Klik på Webindstillinger i sektionen Generelt.

    3. Klik på fanen Filer i dialogboksen Webindstillinger, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Opdater hyperlinks, når der gemmes.

Hvis du overfører placeringen af en anden projektmappe som en forespørgselsstrengparameter i et hyperlink, åbnes et nyt vindue i browservisningen i Excel Services, som fører til projektmappens placering. Hvis det er en celles placering, bliver cellen placeret i midten af websiden. Hvis det er et lokalt eller globalt navngivet område, bliver cellen øverst til venstre i området placeret i midten af websiden. I ingen af tilfældene markeres cellen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×