Bruge genanvendeligt indhold

I udgivelsesmiljøer er det praktisk at kunne genanvende indhold. I Microsoft Office SharePoint Server 2007 findes en mulighed for genanvendelse af indhold på enhver gruppe af websteder, hvor udgivelsesfunktioner er aktiveret ved hjælp af listen Indhold, der kan genbruges.

Du kan tilføje elementer på listen Indhold, der kan genbruges og oprette kategorier og mapper inden for listen, som kan gøre det lettere at organisere disse elementer. Når du tilføjer elementer på listen Indhold, der kan genbruges, kan du føje dem til sideindhold ved hjælp af vælgeren af genanvendeligt indhold.

I denne artikel

Hvad er listen Indhold, der kan genbruges?

Hvorfor bruge genanvendeligt indhold?

Hvornår kan jeg bruge genanvendeligt indhold?

Hvordan bruger jeg genanvendeligt indhold?

Hvad er listen Indhold, der kan genbruges?

Listen Indhold, der kan genbruges er en samling af indhold, som du opretter til din gruppe af websteder, som gemmes som elementer på en liste. Hvert genanvendelige indholdselement kan bestå af enten HTML-tekst eller almindelig tekst og kan være angivet som enten automatisk opdateret eller ikke automatisk opdateret.

Genanvendeligt indhold, som består af HTML, kan indeholde tekst og HTML-elementer, f.eks. billeder, tabeller og lister. Disse HTML-elementer kan gives de ønskede typografier eller formatering.

Genanvendeligt indhold, som består af almindelig tekst, kan kun indeholde uformateret tekst, hvis typografier ikke kan ændres.

Hvis det er angivet, at et genanvendeligt indholdselement er opdateret automatisk, indsættes indholdet på websider som skrivebeskyttet reference, og sidens indhold opdateres, hvis elementet ændres.

Hvis det genanvendelige indholdselement ikke er opdateret automatisk, indsættes indholdet som en kopi på websiden, og indholdet opdateres ikke, hvis elementet ændres.

Toppen af siden

Hvorfor bruge genanvendeligt indhold?

Der er to grundlæggende situationer, i hvilke genanvendeligt indhold er meget nyttigt:

  • Mærkning og politik     Du kan bruge genanvendeligt indhold til at oprette mærkede HTML-elementer, som skal være nøjagtig ens overalt i gruppen af websteder, f.eks. et firmalogo eller et produktnavn. På samme måde kan du bruge genanvendeligt indhold til at oprette indhold til en politik eller til et regelsæt, f.eks. regler til beskyttelse af personlige oplysninger eller en licensaftale. Når du bruger genanvendeligt indhold til disse formål, skal du angive, at det genanvendelige indhold skal opdateres automatisk for at sikre, at det vises på samme måde, hvor som helst det bruges i gruppen af websteder.

  • Skabeloner     Du kan bruge genanvendeligt indhold til at oprette udgangspunkter for forfattere af sider. Du kan f.eks. have en standardintroduktion med en ansvarsfraskrivelseserklæring, som du vil have skal vises i begyndelsen af alle artikler, hvor forfatterens holdning kommer til udtryk, som udgives i din gruppe af websteder.

Toppen af siden

Hvornår kan jeg bruge genanvendeligt indhold?

Du kan bruge genanvendeligt indhold, hver gang du bruger HTML-editoren til at redigere indhold, som findes i et kontrolelement af typen Sideindhold.

Bemærk: Selvom du også bruger HTML-editoren til at redigere indhold, som findes i Webdel Indholdsredigering, kan genanvendeligt indhold ikke bruges i en webdel.

Ikke alle sider har et feltkontrolelement af typen Sideindhold. Det afhænger af det sidelayout, der bruges til at oprette siden. Office SharePoint Server 2007 indeholder flere sidelayout med feltkontrolelementer af typen Sideindhold, og du kan oprette brugerdefinerede sidelayout med feltkontrolelementer af denne type ved hjælp af værktøj til oprettelse af websider, som kan bruges sammen med Office SharePoint Server 2007, f.eks. Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Office SharePoint Server 2007 indeholder følgende sidelayout med feltkontrolelementet Sideindhold:

  • Artikelsider     Der findes fire sidelayout af typen Artikelside, som alle har et feltkontrolelement af typen Sideindhold:

    • Artikelside kun med brødtekst

    • Artikelside med billede til venstre

    • Artikelside med billede til højre

    • Artikelside med oversigtshyperlinks

  • Velkomstsider     Der findes flere sidelayout af typen Velkomstside, hvoraf tre har et feltkontrolelement af typen Sideindhold:

    • Intranet - startside

    • Velkomstside med oversigtshyperlinks

    • Velkomstside med indholdsfortegnelse

Toppen af siden

Hvordan bruger jeg genanvendeligt indhold?

Der er to aspekter ved at bruge genanvendeligt indhold: oprettelse af elementer til listen Indhold, som kan genbruges og tilføjelse af elementer fra listen Indhold, som kan genbruges på en side.

Tilføje et element på listen Indhold, som kan genbruges

Du kan tilføje et element på listen Indhold, som kan genbruges, hvis du har bidragydertilladelser til den gruppe af websteder, der indeholder listen. Benyt følgende fremgangsmåde til at tilføje et element på listen Indhold, som kan genbruges.

  1. Klik på Vis alt indhold på webstedet på startsiden for gruppen af websteder, i menuen Webstedshandlinger. Siden Alt indhold på webstedet åbnes.

  2. Klik på Indhold, der kan genbruges under Lister på siden Alt indhold på webstedet. Listen Indhold, der kan genbruges åbnes.

  3. Klik på pilen ud for Ny på værktøjslinjen til listen, og klik derefter på HTML, der kan genbruges eller Tekst, der kan genbruges. Siden Nyt element åbnes.

    Bemærk: Du kan også oprette mapper i listen Indhold, der kan genbruges, ved at klikke på Ny mappe i menuen Ny. Du kan bruge mapper til at organisere dine listeelementer. Hvis du vil oprette genanvendeligt indhold i en af disse mapper, skal du klikke på mappen og derefter fortsætte fremgangsmåden fra begyndelsen af dette trin.

  4. På siden Nyt element kan du angive følgende elementegenskaber:

    • Titel      Du skal skrive en titel til elementet. Titlen vises som navnet på elementet i listen Indhold, der kan genbruges.

    • Kommentarer      Du kan skrive kommentarer om elementet. Kommentarer kan formateres fra værktøjslinjen øverst i boksen Kommentarer. I nogle visninger på listen Indhold, der kan genbruges, herunder standardvisningen, vises disse kommentarer i kolonnen Kommentarer.

    • Indholdskategori      Du kan vælge en indholdskategori på listen, hvis der er defineret en. Indholdskategorier kan defineres af webstedsadministratorer eller ejeren af listen Indhold, der kan genbruges, ved at de redigerer kolonnen Indholdskategori på listen Indhold, der kan genbruges.

    • Automatisk opdatering      Vælg Automatisk opdatering, hvis elementet skal opdateres automatisk.

    • HTML, der kan genbruges eller Tekst, der kan genbruges     Klik på Rediger indhold ved HTML, der kan genbruges for at åbne HTML-editoren. Du kan derefter oprette et element af typen Indhold, der kan genbruges ved hjælp af HTML-editoren. Ved Tekst, der kan genbruges skal du skrive i boksen Tekst, der kan genbruges for at oprette elementet til Indhold, der kan genbruges.

Tilføje genanvendeligt indhold på en side

Når du vil tilføje et element fra listen Indhold, der kan genbruges på en side, skal du bruge HTML-editoren.

  1. Klik på Rediger side i menuen Webstedshandlinger på den side, hvor du vil tilføje genanvendeligt indhold.

  2. Klik på Rediger indhold i feltkontrolelementet Sideindhold. HTML-editoren åbnes og viser indholdet af siden.

  3. Klik på værktøjslinjeknappen Indsæt indhold, der kan genbruges Knappen Vælg genbrugeligt indhold i HTML-editorvinduet. Dialogboksen Vælg indhold, der kan genbruges åbnes med indholdet af listen Indhold, der kan genbruges.

  4. Gennemsøg listen Indhold, der kan genbruges for at finde det element, du vil tilføje på siden, og dobbeltklik derefter på elementet for at tilføje det på siden.

  5. Hvis du ikke kan se elementet, er det muligvis ikke oprettet. Når du vil tilføje nyt genanvendeligt indhold, skal du klikke på Åbn liste i dialogboksen Vælg indhold, der kan genbruges og derefter følge fremgangsmåden i den foregående sektion fra trin 3.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×