Bruge filtrering til at redigere en SharePoint-visning

Bruge filtrering til at redigere en SharePoint-visning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Filtrering reducerer antallet af elementer, der vises i en visning til kun data du vil se. Et filter markerer elementer, der opfylder bestemte kriterier, som placering, type element eller et område med priser. Ved hjælp af indeks og filtre kan også bruge til at komme tilbage til dine data eller forhindre overstiger Grænseværdi for listevisning. Et filter kan returnere data alene eller grupperet eller sorteret til bedre formatering.

Indeks fungerer med filtre for at øge ydeevnen. Hvis antallet af elementer på listen eller biblioteket overstiger Grænseværdi for listevisning, men er stadig under 20.000 elementer, kan du normalt tilføje indeks til eksisterende kolonner. Du kan derefter anvende filtre til at hente de viste data under listevisningen grænseværdi 5000 elementer.

Filtre reducere mængden af data, der returneres ved at markere elementer, der er baseret på de handlinger (såsom større eller mindre end) og tilsvarende data. Når du opretter en filtreret visning, skal din første indekseret kolonne i filterudtrykket reducere datasættet den største mulige. For eksempel kan filtrering på et felt tilstand eller dato ofte reducere et datasæt betydeligt. Hvis du har konfigureret 15.000 elementer, skal du vil have det første indeks returtypen er mindre end 5000 elementer. Hvis datasættet ikke har mere end 5000 elementer, er det stadig en god ide.

SharePoint markerer den første indekserede kolonne i en forespørgsel, og derefter bruger resten af kolonnerne til at vælge dine data. Andre kolonner, du angiver i filteret kan eller ikke kan indekseres. Visningen bruger ikke disse indeks, selvom resultatet af den filtrerede visning returnerer mindre end grænseværdi for listevisning.

Hvis du eksempelvis har en forespørgsel: størrelse = stor OG farve = rød. Størrelse er ikke indekseret på listen, men det er farve. Så længe der er færre end 5.000 elementer med farven "rød" på listen, resulterer forespørgslen i en stor liste. Men hvis du har en forespørgsel, hvor størrelse = stor ELLER farve = rød, skal databasen, selvom den finder alle de røde elementer, scanne hele listen for at finde alle de elementer, der har størrelsen stor. Hvis der returneres flere end 5.000 elementer, begrænses forespørgslen.

Hvis du bruger to eller flere kolonner i filterudtrykket, skal det eller de bestemmende indekser bruge operatøren OG. Hvis du f.eks. vil returnere Hunde fra en stor liste med dyr. Du har en ikke-indekseret kolonne med navnet Art, hvor du har Hund som en værdi. Hvis du blot forespørger efter Art = Hund, begrænses din forespørgsel. Men hvis du har en indekseret kolonne med navnet Klasse, bliver forespørgslen Klasse = Pattedyr OG Art = Hund. Du kan også søge efter katte og hunde med forespørgslen Klasse = Pattedyr OG (Art = HUND ELLER Art = Katte). Den anden forespørgsel markerer alle pattedyr og filtrerer derefter til Hunde og Katte.

Bemærk: Hvis du flytter elementer til Papirkurv, tælles disse elementer stadig med, når det afgøres, om filterudtrykket overskrider Grænseværdi for listevisning. Hvis du tømmer papirkurven, tælles de ikke længere med. Se Tøm papirkurven eller gendan dine filer for at få mere at vide.

Hvis de kolonner, du skal bruge til at filtrere ikke indeks, skal du starte med at oprette indeks. Se tilføje et indeks til en SharePoint-kolonnefor at få flere oplysninger.

Når du indekserer en kolonne, kan du tilføje den, når du opretter eller redigere en visning, og derefter bruge det til at filtrere visningen. Før du opretter en visning, kan du vil tilføje flere kolonner på listen til at aktivere større fleksibilitet for sortering, gruppering og filtrering. På sortering og filtrering, kan du vælge kolonner, der er i datasættet, men ikke vises.

Oprette en visning

  1. Åbn den liste eller bibliotek, hvor du vil oprette en visning.

  2. Afhængigt af din version skal du gøre et af følgende:

    • I SharePoint 2016, 2013, 2010, eller SharePoint Online klassisk oplevelse, klik på fanen liste eller et bibliotek, og klik derefter på Opret visning.

      Knappen Opret visning på båndet i SharePoint-biblioteket.
    • Klik på pil ned på knappen Indstillinger for visning i SharePoint Online eller gruppe-forbundet SharePoint, og klik derefter på Administrer visninger eller redigere Aktuel visning.

      Menuen til valg af visning med Administrer visninger markeret
      Rediger den aktuelle visning
  3. Rul ned til sektionen Visninger, og klik derefter på Opret visning.

  4. På siden Visningstype skal du klikke på den visning, du vil bruge. Hvis du ikke er sikker, skal du vælge Standardvisning.

    Siden Visningstyper
  5. Angiv et visningsnavn.

    Angiv et navn og eventuelt et filnavn til visningen
  6. Redigere webadressen på visningen, eller Accepter standard. Du kan vende tilbage og ændre dette senere.

  7. Klik på Vis kun elementerne, hvis følgende er sandt i afsnittet Filtrer, og vælg derefter, hvordan du vil filtrere elementerne baseret på en af de indekserede kolonner.

    Hvis du f.eks. vil oprette en visning kun med elementer, der er blevet ændret i dag, skal du vælge kolonnen Ændret (indekseret) og er lig med betingelse, og derefter skal du skrive [I dag].

    Vælg et indekseret felt i SharePoint Online

    Bemærk: Hvis du ikke kan se en af de kolonner, hvor der står (indekseret) efter navnet, har du ikke en hvilken som helst indekserede kolonner, der er tilgængelige for listen eller biblioteket. Du skal første oprette et simpelt eller sammensat indeks.

  8. Hvis du vil begrænse antallet af elementer, der vises på hver side, skal du rulle ned til Elementbegrænsning og angive værdien Antal elementer, der skal vises. Når du opretter en visning, er standardantallet af elementer, der vises, 30.

    Angiv antallet af elementer, der skal vises på siden Vis indstillinger
  9. Du kan vælge mellem to metoder, når du angiver en elementbegrænsning på en side:

    • Vis elementer i batches af den angivne størrelse, som opretter en side-for-side-visning af de data, der er nyttige, når du gennemser elementer på en ikke-interaktiv måde.

      Når der er flere elementer end din indstillede grænse, opdeles visningen i sider.

      Funktionsbillede

    • Begræns det samlede antal returnerede elementer til den angivne mængde opretter en fast grænse, der returnerer eller ikke returnerer hele resultatet af din filtreringshandling. Dette kan være nyttigt, når du tester visningen, opretter en model, eller du kun vil hente de øverste værdier i en visning.

  10. Under typografi skal vælge du Indholdsruden for at se alle oplysninger fra elementerne på listen i et lodret rude-format. Ruden Vis udskrift er et af de Visningstyper, kan du vælge under typografi, når du redigerer eller opretter en visning.

    Typografivalg på siden med indstillinger for visning

    Du kan hurtigere navigere i dataene ved at føre musemarkøren hen over elementtitlen i et rulleområde til venstre på siden for at få vist alle kolonneværdierne for det element, der i øjeblikket vises på den lodrette liste til højre på siden. Der vises færre startdata, hvilket gør visningen hurtigere. Denne typografi er også nyttig, når listen er bred eller indeholder mange kolonner og kræver vandret rulning for at få vist alle dataene.

    Funktionsbillede

  11. Klik på OK.

Der er flere trin, du kan gøre med en visning, men dette er nok til at få vist data, der har overskredet Grænseværdi for listevisning , hvis du er blokeret. Du kan også sortere, eller gruppere efter sæt totaler, udvide mapper og optimere visningen visning med en mobilenhed.

Sådan ændres en visning

  1. Åbn den liste eller bibliotek, hvor du vil oprette en visning.

  2. Gør et af følgende:

    • I SharePoint 2016, 2013, 2010, eller SharePoint Online klassisk oplevelse, klik på fanen liste eller et bibliotek, Vælg visning under Aktuel visning, og klik derefter på Rediger visning.

      Fanen Bibliotek med Rediger visning fremhævet
    • Klik på pil ned på knappen Indstillinger for visning i SharePoint Online, og klik derefter på Rediger aktuel visning.

      Menuen til valg af visning med Administrer visninger markeret
  3. Rul ned til sektionen Visninger, og klik derefter på en visning.

  4. Derefter kan du ændre indstillinger, som beskrevet i trin 5 til 9 i fremgangsmåden Opret en visning .

  5. Klik på OK.

Se hurtigt filtrere gennem mange elementer, skal den første kolonne i filteret indekseres. Andre kolonner, du angiver i filteret kan eller ikke kan indekseres, men visningen bruge ikke disse indeks. Den første kolonne i filteret skal returnere færre elementer end grænseværdi for listevisning.

Hvis den første kolonne i filteret returnerer flere elementer end grænseværdi for listevisning, kan du bruge et filter med to eller flere kolonner. Når du definerer en filtreret visning, der bruger to eller flere kolonner, skal du bruge operatoren AND for at begrænse det samlede antal elementer, der returneres. Men selv i dette tilfælde skal du stadig nødt til at angive som den første kolonne i filteret den kolonne, der sandsynligvis returnerer den mindste mængde data. Ved hjælp af en eller filter næsten altid øger antallet af elementer, der returneres og vil ikke effektive under disse omstændigheder.

Du kan finde flere oplysninger om visninger, oprette, redigere eller slette en visning af en liste eller et bibliotek.

Vigtigt:  Selvom du kan indeksere en enkelt opslagskolonne for at forbedre ydeevnen, fungerer det ikke at bruge en indekseret opslagskolonne til at forhindre, at Grænseværdi for listevisning overskrides. Brug en anden type kolonne som det primære eller sekundære indeks.

Vigtigt: Hvis du filtrerer en liste ved et indekseret felt, kan du kontrollere papirkurven for slettede elementer fra listen eller biblioteket. Elementer i Papirkurv placering Tæl mod grænseværdi for listevisning, og slettet ikke fra back-end-databasen, indtil de fjernes fra papirkurven. Hvis det samlede antal filtrerede elementer på listen og i papirkurven er større end grænsen på listen grænseværdi, derefter du kan få en ufuldstændig resultater eller blokeres. Flere oplysninger i tømme papirkurven eller gendanne filer.

Der er to vigtige ord, du kan bruge til at filtrere baseret på den aktuelle dag [i dag] eller den aktuelle bruger [mig]. Dette er dynamiske, som de ændrer med brugeren eller datoen.

Brug af [mig] kan være nyttig, når du blot ønsker at se dine dokumenter i et stort bibliotek. [Mig] fungerer på personer baseret kolonner som oprettet af eller ændret af. For eksempel for at se alle dokumenter, du har oprettet skal angive et filter med oprettet Kolonnevis lig med [mig]. Hvis du er en editor og ønsker at få vist de seneste filer, du arbejdede på, angive er et filter på ændret af kolonnen til lig med [mig]. For at se begge skal du oprette to filtre, der er forbundet via eller.

Filtrerer med [mig]
Et filter, der registrerer dokumenter, der er oprettet ved eller ændret af dig

Nøgleordet [i dag] fungerer på dato baseret kolonner. Du kan bruge matematisk for at få områder, der ændres med dags dato. For eksempel for at se alle dokumenter, der er blevet ændret i de seneste 30 dage, du kan oprette et filter på datokolonne, der er større end eller lig med [i dag] - 30. Hvis du vil udelade den aktuelle dag, angive et andet filter på kolonnen dato til er mindre end [i dag] og knytte dem til og.

Filtrere ved hjælp af [i dag]
Et filter, der registrerer filer, der er blevet ændret i de seneste 30 dage

Du kan også hurtigt filtrere direkte fra listen eller biblioteket, uden at føje spild af en anden visning. Du behøver muligt at angive operatorer som større end eller lig med. Listen over filtre er hentet fra dataene i kolonnen. For eksempel med en kolonne til afdelinger, du kan filtrere på HR eller IT-afdeling.

  1. I listen eller biblioteket, pege på overskriften for den kolonne, du vil filtrere, og klik på pil ned.

  2. Klik på i den nederste del af på rullelisten for den af de værdier, du vil filtrere på. Et afkrydsningsfelt vises sammen med markerede, hvis de ikke vises først.

    Klik på kolonneoverskriften, og vælg den værdi, du vil fillter ved.
    SharePoint 2010, 2013 eller 2016
    Klik på overskriften på en kolonne til at filtrere hurtigt
    SharePoint Online eller SharePoint-websteder, gruppe-forbindelse
  3. Når du er færdig, og vil gå tilbage for at få vist alle værdier, skal du klikke på pil ned, og klik derefter på Fjern filtre [kolonnenavn], og klik derefter på Luk.

I det følgende er nogle forslag til typiske visninger, der fungerer fint med indekserede kolonner:

Filtrer efter:

Indeksér:

Eksempel:

Nyligt ændrede elementer

Kolonnen Ændret

Hvis du kun vil have vist de elementer, der er blevet ændret i løbet af den seneste uge, skal du anvende filteret Ændret er større end[I dag]-7

Nye elementer

Kolonnen Oprettet

Hvis du vil oprette en visning med kun de elementer, som blev tilføjet i den seneste uge, skal du anvende filteret Oprettet er større end [I dag]-7.

Mine elementer

Kolonnen Oprettet af

Hvis du vil oprette en visning med kun de elementer, du har tilføjet, skal du anvende filteret Oprettet af er lig med [Mig].

Elementer, der forfalder i dag

Kolonnen Forfaldsdato (oprettet af dig på en liste eller i et bibliotek)

Hvis du vil oprette en visning kun med elementer, der har forfaldsdato i dag, skal du anvende filteret Forfaldsdato er lig med [I dag].

Opdateringer af diskussionsfora

Kolonnen Senest opdateret

Hvis du kun vil have vist de diskussioner, der er blevet opdateret i den seneste måned, skal du anvende filteret Senest opdateret er større end [i dag]-30.

Arkivere filer i et dokumentbibliotek

Ændret den

Hvis du vil oprette en visning af dokumenter, der ikke er ændret siden året 2016 (som du ønsker at arkivere), skal du anvende filteret dato for ændring er mindre end 31 December 2016.

Søge efter et undersæt af økonomiske data

Område, År (som to simple indekser)

Hvis du vil oprette en visning af økonomiske data til et nordøst område i 2015, skal du anvende filteret område er lig med "N" og år er lig med 2015, fordi kolonnen område, der sandsynligvis har mindre værdier end kolonnen Year.

Bemærk: Selv, når du opretter en filtreret visning baseret på kolonneindeks, hvis du er over grænseværdi for listevisning, kan visse flere handlinger stadig blokeret, fordi de kræver adgang til hele listen eller biblioteket. Disse handlinger omfatter følgende: tilføje eller slette et indeks, oprette en sortering i visningsdefinitionen af Viser en total for kolonnen og tilføje, opdatere eller slette beregnede felter. Hvis dette sker, kan du prøve at køre handlingen under Daglig tidsramme, når begrænsninger ophæves.

Understøttede kolonnetyper

  • Enkelt tekstlinje

  • Valg (enkelt værdi)

  • Tal

  • Valuta

  • Dato og klokkeslæt

  • Person eller Gruppe (enkelt værdi)

  • Administrerede metadata

  • Ja/Nej

  • Opslag

Kolonnetyper, der ikke understøttes

  • Flere tekstlinjer

  • Valg (flere værdier)

  • Beregnet

  • Hyperlink eller billede

  • Brugerdefinerede kolonner

  • Person eller gruppe (flere værdier)

  • Eksterne data

Vi lytter.

Oprettet April 30 2017

Var i denne artikel nyttige? Hvis det er tilfældet, skal du fortælle os, nederst på denne side. Hvis det ikke var nyttige, Fortæl os, hvad var forvirrende eller mangler. Husk at bruge dine SharePoint, Operativsystem og browser versioner, du bruger. Vi bruger din feedback til Kontrollér oplysningerne, tilføje oplysninger og opdatere i denne artikel.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×