Bruge et trykkeri til Publisher-filer

Hvis du vil bruge udskrivnings- eller trykningsindstillinger, der ikke findes på desktopprinteren, kan du bruge et trykkeri, som kan gengive publikationen vha. offsettrykning eller en digital printer af høj kvalitet.

Det kan f.eks. tænkes, at du ønsker at udskrive en publikation i større mængder, udskrive på specialpapir (f.eks. pergament eller karton) eller bruge særlige indstillinger for indbinding eller trimning og efterbehandling.

Hvis du har brug for flere hundrede eller tusinde kopier, kan et trykkeri være den mest økonomiske og effektive måde til at reproducere publikationen på.

Hvad vil du foretage dig?

Spørge et trykkeri først

Bruge guiden Rejsepræsentation

Bruge Designkontrol til at spore eventuelle problemer med publikationen

Spørge et trykkeri først

Den vigtigste del af samarbejdet med et trykkeri er, hvad der bliver aftalt, før du afleverer Microsoft Office Publisher-filen til trykkeriet. Før du går i gang med projektet, skal du beskrive projektet og dine mål og blive bekendt med trykkeriets krav. Kontakt trykkeriet før og under udformningen for at spare tid og penge senere.

Inden du opretter publikationen, skal du overveje følgende:

  • Spørg, om trykkeriet accepterer Publisher-filer. Hvis du ikke kan finde et trykkeri, der accepterer Publisher-filer, kan du spørge, om der findes andre måder, du kan indsende publikationen til trykning på. De fleste trykkerier accepterer PostScript-filer eller PDF-filer, og de tilbyder vejledning i, hvordan du kan oprette disse filer ud fra publikationen.

    Bemærk: Du kan kun gemme en PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system-program, når du har installeret et tilføjelsesprogram. Se Aktivere understøttelse af andre filformater, f.eks. PDF eller XPS for at få flere oplysninger.

  • Informer trykkeriet om projektkravene til trykning, f.eks. mængde, kvalitet, papirtypen og -størrelsen, den anbefalede farvemodel, indbinding, foldning, trimning, budget, filstørrelsesbegrænsninger og deadlines. Spørg altid, om trykkeriet har de nødvendige materialer på lager.

  • Lad trykkeriet vide, om publikationen skal indeholde scannede billeder, og i så fald om du vil scanne dem selv eller få et trykkeri eller servicebureau til at scanne dem.

  • Spørg, om der skal udføres opgaver, før publikationen går i trykken, f.eks. diffusering og sidesammensætning.

  • Anmod om tip, der kan spare dig for penge.

Grunde til, at trykkerier foretrækker Publisher- eller PDF-filer

Hvis du afleverer en Publisher-fil, vil trykkeriet have kontrol med, hvordan publikationen skal udskrives. Udskrivning på en fotosætter er en mere kompleks og specialiseret proces end udskrivning på en desktopprinter. For at sikre kvaliteten af udskriften og undgå mislykkede udskriftsjob foretrækker professionelle trykkere selv at angive udskriftsindstillinger. En trykker kan også foretage nødvendige korrektioner i en publikation, f.eks. gendanne en kæde til et billede.

Hvis du afleverer en PDF-fil, behøver trykkeriet ikke at have Publisher, men de skal kunne regne med, at du har angivet udskriftsindstillingerne korrekt under lagring af filen. Trykkeriet kan overføre en PDF-fil til fotosætterens RIP og udpakke billeder og ændre dem efter behov. Trykkeriet kan dog foretage nogle få yderligere ændringer i filen, men dog ikke ændringer af teksten eller skrifttyperne.

Når du afleverer både PDF- og Publisher-filer, giver du trykkeriet mulighed for at finde den bedste løsning til jobbet.

Toppen af siden

Bruge guiden Rejsepræsentation

Guiden Rejsepræsentation gør det væsentligt lettere at forberede filer til udskrivning på et trykkeri. Med guiden Rejsepræsentation oprettes en pakket Publisher-fil, der indeholder alle de elementer, trykkeriet skal bruge, samt en PDF-fil, hvis du vælger det.

Der oprettes desuden sammenkædet grafik, og skrifttyper integreres i publikationen, så trykkeriet får adgang til grafikken og skrifttypesnittene i publikationen. Herudover angiver guiden de skrifttyper, der ikke kan integreres, og rapporterer eventuelle problemer med sammenkædet grafik.

Pakke publikationen med guiden Rejsepræsentation

  • Peg på Rejsepræsentation i menuen Filer, og klik derefter på Overfør til trykkeri.

    Guiden Rejsepræsentation fører dig gennem hvert trin i pakningsprocessen. Du finder yderligere oplysninger om guiden Rejsepræsentation i Bruge guiden Rejsepræsentation til at pakke filer eller pakke filer ud, som skal sendes til et trykkeri.

    Bemærk: Hvis du foretager ændringer i publikationen, når du har pakket filerne, skal du huske at køre guiden Rejsepræsentation igen, så ændringerne medtages i den publikation, du afleverer til trykkeriet.

Toppen af siden

Bruge Designkontrol til at spore eventuelle problemer med publikationen

Designkontrol køres som en del af guiden Rejsepræsentation og er angivet til kun at køre trykkerikontrol. Du kan også køre Designkontrol, når du opretter en publikation.

Designkontrol viser alle forekomster af evt. problemer. Det kan f.eks. være et element, som står delvist uden for siden, overløb i en historie, eller et billede, som er skaleret forkert forholdsmæssigt. I nogle tilfælde vil Designkontrol kunne løse disse problemer automatisk, mens du i andre tilfælde vil skulle løse dem manuelt.

Designkontrol viser problemer i forhold til et sæt kontrolfunktioner. Du kan vælge at køre et sæt trykkerikontrolfunktioner, flere andre sæt af kontrolfunktioner eller alle sæt.

Når du har startet Designkontrol, kører funktionen hele tiden. Når et element repareres, fjernes det på listen med problemelementer. Evt. nye problemer vises automatisk på listen.

Køre Designkontrol for at kontrollere publikationen for problemer

Som standard kører Designkontrol kontroller på grundlag af den type publikation, du arbejder med. Hvis du kontrollerer en publikation for at se, om den er klar til trykning, vil nogle af standardkontrollerne være overflødige.

  1. Klik på Designkontrol i menuen Funktioner.

  2. Hvis Designkontrol kun skal køre trykkerikontrolfunktioner, skal du markere afkrydsningsfeltet Udfør kun trykkerikontrolfunktioner og fjerne markeringen i de andre afkrydsningsfelter.

  3. Klik på pilen ved siden af det element, du vil rette, under Vælg et element, som skal rettes i opgaveruden Designkontrol, og gør derefter ét af følgende:

    • Marker på Gå til dette element, hvis du vil gå til den side, hvor problemet er.

    • Marker Løsning: automatisk løsningsforslag, hvis problemet med elementet skal løses automatisk.

      Bemærk:  Den automatiske rettelse varierer, afhængigt af problemet. I de fleste tilfælde kan problemet ikke rettes automatisk.

    • Klik på Foretag aldrig denne kontrol igen, hvis du vil slå kontrollen fra. Dette påvirker alle forekomster af problemet.

    • Klik på Forklar, hvis du vil åbne et Hjælp-emne, der beskriver problemet mere detaljeret og giver forslag til, hvordan det kan løses.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×